Thủ tục giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn là quy trình pháp lý bắt buộc nhằm chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn hoạt động hoặc do kinh doanh không hiệu quả. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc giải thể công ty TNHH (bao gồm cả loại hình 1 thành viên và 2 thành viên trở lên) chỉ được chấp thuận khi doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ gốc, lương người lao động, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và hoàn tất thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế chủ quản.
Việc chủ quan không nắm rõ lộ trình, xử lý sai thứ tự ưu tiên thanh toán nợ, hoặc để xảy ra tình trạng chậm trễ trong khâu khóa mã số thuế và nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ khiến hồ sơ bị treo vĩnh viễn, thậm chí phát sinh các chế tài xử phạt hành chính không đáng có. Đồng hành và chia sẻ gánh nặng hành chính cùng doanh nghiệp, Luật Thiên Mã cung cả giải pháp tư vấn trọn gói—thay mặt khách hàng rà soát sổ sách, tối ưu quy trình quyết toán thuế, hoàn thiện hồ sơ giải thể và đại diện thực hiện mọi thủ tục tại các cơ quan ban ngành, giúp doanh nghiệp của bạn đóng cửa mã số thuế và xóa tên pháp nhân một cách nhanh chóng, sạch sẽ và an toàn pháp lý tuyệt đối.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Trình tự thủ tục để tiến hành giải thể công ty TNHH một thành viên
Trình tự, thủ tục giải thể công ty được quy định tại Điều 202 Luật doanh nghiệp 2014, cụ thể:
Hồ sơ thủ tục giải thể gồm
- Quyết định giải thể doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Biên bản về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp;
- Văn bản của cơ quan thuế xác nhận đã quyết toán thuế xong, doanh nghiệp không còn nợ thuế và đã đóng mã số thuế của doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;
- Ba số báo liên tiếp hoặc chứng từ chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện việc đăng báo;
- Văn bản xác nhận của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, xác nhận rằng doanh nghiệp không còn nợ ngân hàng nữa và đã đóng tài khoản cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải lập cam kết chưa mở tài khoản tại ngân hàng nếu doanh nghiệp chưa mở tài khoản.
>>> Có thể bạn đang cần: Dịch vụ Giải thể công ty/Doanh nghiệp
Các bước giải thể công ty TNHH 1 thành viên
♣ Bước 1: Thông qua quyết định giải thể của doanh nghiệp quyết định này phải có nội dung như sau:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do doanh nghiệp giải thể;
- Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng và thủ tục thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
- Thời hạn thanh toán nợ và thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng kể từ ngày được thông qua quyết định giải thể;
- Các giải pháp xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Chủ sở hữu công ty TNHH trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản của doanh nghiệp, trừ trường hợp trong Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Lập biên bản về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp ngay sau khi tiến hành thanh lý tài sản.
+ Quyết định giải thể phải kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ (kèm theo tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ).
♣ Bước 2: Doanh nghiệp phải gửi công văn tới cơ quan thuế nơi trụ sở doanh nghiệp đăng ký thuế, đề nghị được quyết toán thuế và đóng mã số thuế cho doanh nghiệp.
♣ Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh của Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
♣ Bước 4: Trong trường hợp hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tiến hành thủ tục trả dấu cho cơ quan công an.
=> Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo xóa tên doanh nghiệp ra khỏi sổ đăng ký kinh doanh.
Có thể bạn quan tâm: Giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Trình tự thủ tục để tiến hành giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
Hồ sơ làm thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo về việc giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể. (Trong đó, văn bản quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan quyền lực cao nhất của doanh nghiệp phải nêu các nội dung chính như sau: – Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; – Nguyên nhân, lí do dẫn đến việc phải giải thể; – Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thời hạn thanh toán nợ, vv);
- Danh sách người lao động (hiện có và đã được giải quyết);
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế và nợ về bảo hiểm xã hội);
- Xác nhận của Ngân hàng nơi Công ty TNHH 2 thành viên trở lên mở tài khoản về việc đã tất toán tài khoản (trong trường hợp doanh nghiệp chưa mở tài khoản tại Ngân hàng, thì phải có văn bản cam kết chưa mở tài khoản Ngân hàng và không nợ ngân hàng hay bất kỳ một tổ chức nào);
- Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định của pháp luật;
- Thông báo về việc đóng mã số thuế của Cơ quan Thuế (trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế);
- Giấy chứng nhận của Cơ quan công an về việc doanh nghiệp đã nộp con dấu để huỷ con dấu theo quy định (trong trường hợp doanh nghiệp chưa khắc con dấu thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Công an);
- Báo cáo về việc doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ (gồm cả nợ thuế), giải quyết các quyền lợi hợp pháp của người lao động ( Các khoản nợ phải được thanh toán theo thứ tự như sau: – Các khoản nợ lương, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, trợ cấp thôi việc, và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết; – Nợ thuế và các khoản nợ khác sau khi doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí để giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ doanh nghiệp tư nhân hay các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty);
- Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện thì hồ sơ phải nộp kèm theo hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động) của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đó ;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc).
>>> Tìm hiểu về: Giải thể địa điểm kinh doanh
Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Sau khi đã soạn thảo các văn bản theo luật định nêu trên, có thể tiến hành các bước sau:
- Bước 1: Quyết toán với cơ quan thuế và khóa mã số thuế. Sau đó, tiến hành trả dấu tại Công An thành phố.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị và lệ phí tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc
- Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
Kết luận
Việc hoàn tất thủ tục giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn là bước khép lại quy trình hoạt động của một doanh nghiệp một cách hợp pháp, minh bạch, giúp các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật chính thức chấm dứt mọi nghĩa vụ pháp lý, ràng buộc tài chính với nhà nước và các bên liên quan. Một quy trình giải thể được thực hiện chuẩn chỉnh, từ việc ban hành quyết định giải thể, thanh lý tài sản, chốt nghĩa vụ thuế cho đến hủy con dấu và trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sẽ là tấm bằng chứng nhận an toàn giúp các nhà đầu tư khép lại chặng đường cũ một cách trọn vẹn để sẵn sàng cho những dự án kinh doanh mới.
Hãy lưu ý rằng giải thể doanh nghiệp là một trong những thủ tục hành chính phức tạp và kéo dài nhất, đặc biệt là giai đoạn quyết toán thuế và khóa mã số thuế tại Cơ quan Thuế chủ quản. Mọi sai sót trong việc nợ đọng nghĩa vụ thuế, chưa thanh toán hết các khoản nợ lương của người lao động, nợ tiền đối tác, hoặc chậm trễ nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư đều có thể khiến thủ tục bị đình trệ, phát sinh tiền phạt chậm nộp và ràng buộc trách nhiệm liên đới cá nhân của các thành viên quản lý.
Nếu công ty của bạn đã dừng hoạt động và đang cần giải thể nhanh chóng để tối ưu chi phí quản lý, gặp vướng mắc trong khâu rà soát sổ sách kế toán trước khi quyết toán thuế, hoặc muốn tìm kiếm một đơn vị uy tín đại diện trọn gói xử lý mọi thủ tục phức tạp tại Cơ quan Thuế và Cơ quan Đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Luật Thiên Mã. Đội ngũ luật sư và chuyên gia tài chính – doanh nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn chuyên sâu và mang lại giải pháp pháp lý an toàn, bảo mật và dứt điểm nhất cho doanh nghiệp của bạn.
