Thủ tục giải thể công ty cổ phần là công việc tương đối phức tạp, cần phải hiểu rõ các quy trình và thủ tục hồ sơ để doanh nghiệp có thể được xóa tên khỏi thị trường. Như vậy muốn giải thể công ty cổ phần cần phải thực hiện thủ tục gì?

Thành phần hồ sơ và các bước thực hiện ra sao? Luật Thiên Mã sẽ giải đáp những thắc mắc của các chủ doanh nghiệp một cách cụ thể, rõ ràng nhất trong bài viết dưới đây.

Điều kiện giải thể công ty cổ phần:

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, các điều kiện mà doanh nghiệp phải thỏa mãn để hoàn thành thủ tục giải thể công ty cổ phần như sau:

• Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ, cũng như trách nhiệm và nghĩa vụ khác cho các chủ nợ trước khi tiến hành giải thể doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp/công ty phải đang không trong quá trình tranh chấp tại Tòa Án hay cơ quan trọng tài.

→ CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp theo quy định

Hồ sơ làm thủ tục giải thể công ty cổ phần:

• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty về việc giải thể doanh nghiệp;
• Quyết định của Chủ sở hữu hoặc Chủ tịch ký thay mặt Hội đồng về việc giải thể công ty cổ phần;
• Biên bản thanh lý tài sản và biên bản chứng minh doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ của Công ty cổ phần; Doanh nghiệp trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản (trừ trường hợp điều lệ Công ty có quy định về thành lập tổ chức thanh lý riêng). Chỉ khi Doanh nghiệp thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác thì mới có thể giải thể doanh nghiệp.
• Xác nhận của Ngân hàng về việc doanh nghiệp đang không trong quá trình nợ một khoản nào tại ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản (trường hợp doanh nghiệp không mở tài khoản tại Ngân hàng thì doanh nghiệp cần phải xin công văn cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng hay một tổ chức cá nhân nào)
• Doanh nghiệp đăng bố cáo quyết định giải thể ít nhất trên một (01) tờ báo viết (tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) hoặc báo điện tử trong ba số (03) liên tiếp (nộp kèm theo hồ sơ giấy tờ chứng minh đã đăng bố cáo quyết định giải thể).
• Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản chính) (đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/01/2000 phải nộp thêm Giấy phép thành lập doanh nghiệp).
• Thông báo của Cục thuế Hà Nội đã đóng mã số thuế cho doanh nghiệp (trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký mã số thuế phải có Công văn của Cục thuế Hà Nội xác nhận việc doanh nghiệp chưa đăng ký mã số thuế).
• Thông báo về việc đã hoàn tất các thủ tục giải thể do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Thông báo này hải được ghi rõ quá trình tiến hành các bước thủ tục theo quy định và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung có trong thông báo)
• Giấy Chứng nhận về việc doanh nghiệp đã nộp con dấu của Công an TP Hà Nội (trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký thủ tục để làm con dấu thì phải có Công văn của Công an thành phố Hà Nội xác nhận doanh nghiệp chưa đăng ký làm thủ tục cấp con dấu).

→ CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Dịch vụ giải thể công ty trọn gói giá rẻ, nhanh, chuyên nghiệp

Thủ tục giải thể công ty cổ phần theo các bước:

Bước 1: Công bố giải thể công ty

• Thông báo về quyết định giải thể công ty cổ phần
• Quyết định chính thức giải thể công ty kèm biên bản họp của hội đồng cổ đông về giải thể công ty cổ phần( bản sao)
• Có phương án giải quyết nợ với các chủ nợ của doanh nghiệp
• Gửi thông báo cho người lao động, cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh,đồng thời, đăng quyết định giải thể lên trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Quyết định giải thể công ty cần phải được niêm yết tại trụ sở chính, các văn phòng đại diện và các chi nhánh của công ty (nếu có)

Bước 2: Gửi quyết định, công văn giải thể công ty tới cơ quan thuế

Bước 3: Đăng ký giải thể công ty cổ phần

Để đăng ký giải thể CTCP, Doanh nghiệp phải nộp thông báo việc giải thể công ty cổ phần, gồm:

• Danh sách các chủ nợ và số nợ cần thanh toán, đã thanh toán, bao gồm cả khoản nợ về thuế cũng như các khoản nợ về tiền đóng bảo hiểm xã hội
• Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể
• Báo cáo vấn đề thanh lý tài sản của công ty
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Chứng nhận mẫu dấu, con dấu

Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần của Công Ty Luật TNHH Thiên Mã , xin vui lòng liên hệ số hotline 0977.523.155 để được tư vấn trực tiếp miễn phí.