Phụ lục hợp đồng lao động được sử dụng để giải thích chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng lao động đã ký. Trong thực tế, văn bản này thường được lập khi doanh nghiệp tăng lương, điều chỉnh phụ cấp, thay đổi một số thỏa thuận hoặc cần làm rõ nội dung hợp đồng.
Tuy nhiên, không phải nội dung nào cũng được sửa đổi bằng phụ lục. Đặc biệt, pháp luật không cho phép sử dụng phụ lục để sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
Phụ lục có thể được sử dụng để:
- Quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động.
- Sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng đã ký.
- Ghi nhận thỏa thuận mới về tiền lương, phụ cấp hoặc nội dung khác phù hợp với pháp luật.
Nếu phụ lục chỉ giải thích chi tiết nhưng dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì áp dụng nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng, văn bản phải ghi rõ nội dung được sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Lưu ý: Phụ lục không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Đây là điểm cần kiểm tra trước khi sử dụng mẫu phụ lục để gia hạn hợp đồng.
2. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất
Dưới đây là mẫu tham khảo có thể điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp. Mẫu không phải biểu mẫu bắt buộc áp dụng chung cho mọi đơn vị.
MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: [Số phụ lục]/PLHĐLĐ
Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn có liên quan;
Căn cứ Hợp đồng lao động số [Số hợp đồng], ký ngày [Ngày ký] giữa các bên;
Hôm nay, ngày [●] tháng [●] năm [●], tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:
BÊN A: NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Tên doanh nghiệp: [Tên doanh nghiệp]
Mã số doanh nghiệp: [●]
Địa chỉ trụ sở: [●]
Người đại diện: [Họ tên, chức vụ]
Căn cứ thẩm quyền ký: [●]
BÊN B: NGƯỜI LAO ĐỘNG
Họ và tên: [Họ tên]
Ngày sinh: [●]
Số giấy tờ định danh: [●]
Chức danh công việc: [●]
Hai bên thống nhất ký phụ lục hợp đồng lao động với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung sửa đổi, bổ sung
Hai bên thống nhất sửa đổi, bổ sung Điều [●] của Hợp đồng lao động số [●] như sau:
Nội dung hiện tại: [Ghi rõ nội dung trong hợp đồng đã ký].
Nội dung sửa đổi, bổ sung: [Ghi rõ nội dung mới].
Lý do sửa đổi, bổ sung: [Nêu lý do nếu cần].
Điều 2. Thời điểm có hiệu lực
Nội dung sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 của phụ lục này có hiệu lực từ ngày [●].
Điều 3. Điều khoản thi hành
Các nội dung khác của Hợp đồng lao động số [●] không được sửa đổi tại phụ lục này tiếp tục được thực hiện theo hợp đồng đã ký và quy định pháp luật.
Phụ lục này là bộ phận của Hợp đồng lao động số [●] và có hiệu lực theo quy định pháp luật.
Phụ lục được lập thành [●] bản có giá trị như nhau hoặc được giao kết dưới hình thức điện tử hợp pháp; mỗi bên lưu giữ hoặc được quyền truy cập một bản theo thỏa thuận và quy định áp dụng.
ĐẠI DIỆN BÊN A
Họ tên: [●]
Chức vụ: [●]
Chữ ký: __________________
NGƯỜI LAO ĐỘNG – BÊN B
Họ tên: [●]
Chữ ký: __________________
Lưu ý: Cần ghi rõ điều, khoản được sửa đổi và ngày bắt đầu áp dụng. Không sử dụng mẫu này để thay đổi thời hạn hợp đồng lao động.
>>> Có thể bạn đang cần: mẫu hợp đồng lao động file word
3. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động tăng lương
Phụ lục tăng lương được dùng khi người sử dụng lao động và người lao động thống nhất điều chỉnh mức lương hoặc các khoản liên quan trong hợp đồng đã ký.
Mẫu điều khoản điều chỉnh mức lương
ĐIỀU 1. ĐIỀU CHỈNH MỨC LƯƠNG
Kể từ ngày [●], hai bên thống nhất điều chỉnh nội dung về tiền lương tại Điều [●] của Hợp đồng lao động số [●] như sau:
- Mức lương trước điều chỉnh: [●] đồng/tháng.
- Mức lương sau điều chỉnh: [●] đồng/tháng.
- Phụ cấp lương: [●].
- Các khoản bổ sung khác: [●].
- Hình thức trả lương: [●].
- Thời hạn trả lương: [●].
Các nội dung khác về tiền lương không được sửa đổi tại phụ lục này tiếp tục thực hiện theo Hợp đồng lao động số [●] và quy định pháp luật.
ĐIỀU 2. HIỆU LỰC
Nội dung điều chỉnh tiền lương có hiệu lực từ ngày [●]. Hai bên có trách nhiệm thực hiện các nội dung đã thống nhất theo quy định pháp luật.
Mẫu trên cần được điều chỉnh theo cơ cấu tiền lương thực tế của doanh nghiệp. Nếu thay đổi tiền lương làm ảnh hưởng đến căn cứ đóng bảo hiểm hoặc các chế độ khác, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ tương ứng.
4. Phụ lục hợp đồng lao động điều chỉnh mức lương cần ghi gì?
Khi lập phụ lục điều chỉnh mức lương, nên thể hiện rõ:
- Số và ngày ký hợp đồng lao động gốc.
- Thông tin người sử dụng lao động và người lao động.
- Điều, khoản về tiền lương được sửa đổi.
- Mức lương cũ và mức lương mới.
- Phụ cấp hoặc khoản bổ sung được điều chỉnh, nếu có.
- Ngày bắt đầu áp dụng mức lương mới.
- Chữ ký của người có thẩm quyền và người lao động.
Không nên chỉ ghi “điều chỉnh lương theo thỏa thuận” mà không xác định mức lương mới hoặc thời điểm áp dụng. Nội dung càng rõ ràng thì càng thuận tiện cho việc tính lương, thực hiện bảo hiểm và giải quyết tranh chấp.
5. Phụ lục hợp đồng lao động thay đổi mức lương có bắt buộc không?
Không phải mọi trường hợp điều chỉnh lương đều bắt buộc phải lập phụ lục. Hình thức ghi nhận việc thay đổi cần phù hợp với nội dung hợp đồng đã ký và quy định pháp luật.
Khi mức lương được thỏa thuận trực tiếp trong hợp đồng lao động và hai bên muốn sửa đổi mức lương đó, có thể sử dụng phụ lục hợp đồng hoặc giao kết hợp đồng lao động mới theo quy định. Nếu sử dụng phụ lục, cần ghi rõ nội dung sửa đổi và thời điểm có hiệu lực.
Doanh nghiệp cũng cần phân biệt việc điều chỉnh mức lương theo thỏa thuận với việc thực hiện chính sách tăng lương, thang bảng lương hoặc các chế độ bắt buộc theo pháp luật. Không nên sử dụng phụ lục để làm giảm quyền lợi tối thiểu của người lao động.
6. Phụ lục gia hạn hợp đồng lao động có được không?
Không được dùng phụ lục để sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ giới hạn này. Vì vậy, nếu hai bên muốn kéo dài thời hạn của hợp đồng xác định thời hạn, không nên lập phụ lục với nội dung thay đổi ngày hết hạn của hợp đồng cũ.
Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên cần thực hiện theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019. Theo đó, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký hợp đồng mới, quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên được thực hiện theo quy định tại điều này.
Cần phân biệt việc gia hạn thời hạn hợp đồng với việc sửa đổi các nội dung khác của hợp đồng. Đối với tiền lương, phụ cấp hoặc các điều khoản khác, phụ lục có thể được sử dụng nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
7. Phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh là gì?
“Phụ lục hợp đồng lao động” trong tiếng Anh thường được dịch là:
- Appendix to the Employment Contract
- Annex to the Employment Contract
Cả hai cách gọi đều có thể được sử dụng trong tài liệu doanh nghiệp. Khi soạn hợp đồng song ngữ, nên lựa chọn một thuật ngữ và sử dụng nhất quán.
Một số thuật ngữ liên quan:
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Hợp đồng lao động | Employment Contract |
| Phụ lục hợp đồng lao động | Appendix to the Employment Contract |
| Sửa đổi, bổ sung hợp đồng | Amendment to the Contract |
| Điều chỉnh mức lương | Salary Adjustment |
| Tăng lương | Salary Increase |
| Ngày có hiệu lực | Effective Date |
| Người sử dụng lao động | Employer |
| Người lao động | Employee |
8. Download mẫu phụ lục hợp đồng lao động ở đâu?
Khi cần sử dụng mẫu trong công việc, doanh nghiệp nên ưu tiên biểu mẫu nội bộ đã được kiểm tra về thể thức và nội dung pháp lý. Đối với hệ thống biểu mẫu nội bộ của Luật Thiên Mã, cần tra cứu đúng mã biểu mẫu, thường có ký hiệu LTM ở góc trên bên phải văn bản, trước khi sử dụng.
Nếu chưa có mẫu nội bộ phù hợp, có thể sử dụng khung tham khảo trong bài viết này để xây dựng biểu mẫu riêng, sau đó rà soát lại thẩm quyền ký, nội dung sửa đổi và ngày hiệu lực.
Không nên sử dụng một mẫu phụ lục tăng lương để gia hạn hợp đồng hoặc sửa đổi thời hạn hợp đồng, vì đây là những nội dung có yêu cầu pháp lý khác nhau.
9. Câu hỏi thường gặp về phụ lục hợp đồng lao động
9.1. Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như hợp đồng chính không?
Có. Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
9.2. Phụ lục hợp đồng lao động có cần ký không?
Nếu các bên sử dụng phụ lục để ghi nhận việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng thì cần thể hiện sự thỏa thuận hợp lệ của các bên và đáp ứng yêu cầu về hình thức giao kết áp dụng. Người ký phía doanh nghiệp phải đúng thẩm quyền.
9.3. Có thể lập phụ lục tăng lương mà không sửa hợp đồng gốc không?
Có thể. Phụ lục có thể ghi rõ nội dung tiền lương được sửa đổi, ngày có hiệu lực và xác nhận các nội dung khác của hợp đồng gốc tiếp tục được thực hiện.
9.4. Có được ký nhiều phụ lục hợp đồng lao động không?
Bộ luật Lao động 2019 không quy định một giới hạn số lần chung đối với việc ký phụ lục hợp đồng lao động. Tuy nhiên, mỗi phụ lục phải có nội dung hợp pháp, rõ ràng, không mâu thuẫn với hợp đồng và không được dùng để sửa đổi thời hạn hợp đồng.
9.5. Phụ lục hợp đồng lao động có được sửa đổi thời hạn hợp đồng không?
Không. Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 quy định phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động. Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn và hai bên tiếp tục quan hệ lao động, cần thực hiện theo quy định về giao kết hợp đồng mới.
Kết luận
Phụ lục hợp đồng lao động là công cụ hữu ích để làm rõ hoặc sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng đã ký. Để bảo đảm tính pháp lý, doanh nghiệp cần ghi rõ nội dung sửa đổi, thời điểm có hiệu lực và thẩm quyền ký.
Đặc biệt, khi tăng lương hoặc thay đổi phụ cấp, phụ lục có thể là phương án phù hợp nếu đáp ứng quy định pháp luật. Ngược lại, nếu cần kéo dài thời hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn, các bên phải thực hiện theo quy định về giao kết hợp đồng mới thay vì sử dụng phụ lục để gia hạn.
Nguồn pháp lý tham khảo
- Bộ luật Lao động 2019, số 45/2019/QH14, đặc biệt là Điều 20 và Điều 22.
- Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 – Phụ lục hợp đồng lao động.
- Mẫu phụ lục hợp đồng lao động tăng lương năm 2026 – tài liệu tham khảo.
