Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản người lao động sử dụng để đề nghị chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận hoặc thông báo việc đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật. Một lá đơn được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin và xác định đúng thời điểm nghỉ việc sẽ giúp quá trình bàn giao, thanh toán quyền lợi và hoàn tất hồ sơ nhân sự thuận lợi hơn.
Tuy nhiên, người lao động cần phân biệt giữa đề nghị chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận và đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Hai trường hợp này có cơ chế pháp lý khác nhau, đặc biệt về việc có cần bên sử dụng lao động đồng ý hay không và nghĩa vụ báo trước.
1. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản ghi nhận nguyện vọng nghỉ việc hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng của người lao động với người sử dụng lao động.
Tùy mục đích, văn bản có thể được sử dụng theo hai cách:
- Đề nghị chấm dứt theo thỏa thuận: Người lao động đề nghị nghỉ việc và mong muốn doanh nghiệp thống nhất ngày chấm dứt.
- Thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng: Người lao động thực hiện quyền chấm dứt hợp đồng theo pháp luật, đồng thời tuân thủ thời hạn báo trước nếu thuộc trường hợp phải báo trước.
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần nêu lý do, nhưng phải thực hiện nghĩa vụ báo trước theo quy định, trừ những trường hợp được miễn báo trước.
Vì vậy, trước khi lựa chọn mẫu đơn, người lao động nên xác định rõ mình muốn đề nghị công ty đồng ý chấm dứt theo thỏa thuận hay chính thức thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng.
>>> Tìm hiểu chi tiết về: quy trình chấm dứt hợp đồng lao động
2. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động tham khảo
Dưới đây là mẫu đơn cơ bản có thể điều chỉnh theo tình huống thực tế. Khi sử dụng, cần bổ sung chính xác thông tin hợp đồng, ngày dự kiến nghỉ việc và thời hạn báo trước tương ứng.
MẪU ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ……………………………
Đồng kính gửi: Bộ phận Quản lý nhân sự và người quản lý trực tiếp (nếu có)
Tôi tên là: ……………………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………………………
Chức danh/vị trí công việc: ………………………………………………
Bộ phận công tác: …………………………………………………………
Hiện tôi đang làm việc tại Công ty theo Hợp đồng lao động số ……………, ký ngày ………/………/…………, với loại hợp đồng …………………………
Nay tôi làm đơn này để đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày ………/………/………….
Lý do đề nghị chấm dứt hợp đồng: ………………………………………
Ngày làm việc cuối cùng dự kiến: ………/………/………….
Tôi cam kết thực hiện việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản và các nội dung liên quan theo quy định, thỏa thuận hợp pháp giữa các bên. Đồng thời, tôi đề nghị Công ty phối hợp giải quyết tiền lương, các khoản quyền lợi còn lại và thủ tục liên quan đến bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Kính đề nghị Công ty xem xét và phản hồi về đề nghị nêu trên.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
………, ngày ……… tháng ……… năm …………
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Nếu người lao động thực hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nên sửa phần nội dung thành “Tôi thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động…” và xác định ngày chấm dứt phù hợp với thời hạn báo trước. Không nên sử dụng cụm từ “xin Công ty chấp thuận” theo cách khiến việc thực hiện quyền đơn phương bị hiểu thành phụ thuộc vào sự đồng ý của doanh nghiệp.
>>> Có thể bạnh sẽ cần thêm: biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
3. Cách viết đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động
Để đơn dễ hiểu, đúng mục đích và thuận tiện cho việc xử lý hồ sơ, người lao động nên trình bày theo các bước sau.
3.1. Ghi đúng thông tin người nhận và người làm đơn
Phần đầu đơn cần ghi tên doanh nghiệp, người hoặc bộ phận tiếp nhận. Thông tin người làm đơn gồm họ tên, chức danh, bộ phận công tác và các thông tin cần thiết để xác định hồ sơ nhân sự.
3.2. Ghi thông tin hợp đồng lao động
Cần nêu số hợp đồng nếu có, ngày ký, loại hợp đồng và vị trí công việc. Các thông tin này giúp doanh nghiệp xác định chính xác hợp đồng cần chấm dứt, tránh nhầm lẫn với hợp đồng hoặc phụ lục khác.
3.3. Nêu rõ lý do chấm dứt nếu cần
Khi người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng theo khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, về nguyên tắc không bắt buộc phải nêu lý do. Tuy nhiên, nếu người lao động muốn trình bày nguyện vọng hoặc đề nghị chấm dứt theo thỏa thuận, có thể nêu lý do ngắn gọn, trung thực và phù hợp.
3.4. Xác định ngày nghỉ việc
Ngày chấm dứt cần được xác định phù hợp với căn cứ pháp lý và thời hạn báo trước. Nếu hai bên thỏa thuận chấm dứt, ngày chấm dứt thực hiện theo thỏa thuận hợp pháp. Nếu đơn phương chấm dứt, cần kiểm tra thời hạn báo trước tương ứng.
3.5. Nêu trách nhiệm bàn giao và giải quyết quyền lợi
Đơn nên thể hiện thiện chí bàn giao công việc, tài liệu và tài sản được giao quản lý. Người lao động cũng có thể đề nghị doanh nghiệp thanh toán các khoản còn phải trả, hoàn tất thủ tục bảo hiểm và trả lại giấy tờ theo quy định.
4. Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động cần báo trước bao nhiêu ngày?
Theo khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn báo trước thông thường khi người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng được xác định như sau:
| Loại hợp đồng lao động | Thời hạn báo trước thông thường |
|---|---|
| Hợp đồng không xác định thời hạn | Ít nhất 45 ngày |
| Hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng | Ít nhất 30 ngày |
| Hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| Một số ngành, nghề, công việc đặc thù | Theo quy định riêng của Chính phủ |
Người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước trong những trường hợp được khoản 2 Điều 35 quy định, chẳng hạn không được bố trí đúng công việc hoặc điều kiện làm việc đã thỏa thuận, không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn trong trường hợp luật định, bị ngược đãi, cưỡng bức lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Thời hạn cụ thể cần được xác định trên cơ sở loại hợp đồng, tính chất công việc và tình huống thực tế. Không nên mặc định mọi trường hợp nghỉ việc đều phải báo trước 45 ngày.
5. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động trong thời gian thử việc
Đối với người lao động đang thử việc, cần phân biệt thỏa thuận thử việc độc lập với nội dung thử việc được ghi trong hợp đồng lao động.
Theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Trong trường hợp này, người lao động có thể sử dụng văn bản thông báo kết thúc thử việc với nội dung ngắn gọn:
- Thông tin cá nhân và vị trí thử việc.
- Ngày bắt đầu thử việc và thông tin thỏa thuận liên quan.
- Ngày dự kiến kết thúc thử việc.
- Đề nghị xác nhận các khoản tiền lương còn phải thanh toán và bàn giao tài sản nếu có.
Cần kiểm tra đúng tình trạng hợp đồng và thời điểm chấm dứt trước khi áp dụng quy định về thử việc.
6. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động dành cho giáo viên
Đối với giáo viên làm việc theo hợp đồng lao động tại trường tư thục hoặc đơn vị sử dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, việc chấm dứt hợp đồng về nguyên tắc cần được xem xét theo Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
Đơn nên có các thông tin:
- Họ tên, chức danh giáo viên và bộ môn giảng dạy.
- Tên trường hoặc đơn vị sử dụng lao động.
- Số, ngày ký và loại hợp đồng lao động.
- Ngày chấm dứt dự kiến và thời hạn báo trước nếu đơn phương chấm dứt.
- Kế hoạch bàn giao lớp, hồ sơ chuyên môn, tài liệu giảng dạy và tài sản được giao.
Nếu giáo viên là viên chức tại cơ sở giáo dục công lập, cần xác định đúng quan hệ pháp lý và loại văn bản đã ký trước khi sử dụng mẫu đơn dành cho người lao động theo hợp đồng lao động.
7. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng làm việc của viên chức
Đối với viên chức, văn bản thường được gọi là đơn xin thôi việc hoặc đơn đề nghị giải quyết thôi việc, tùy quy định và thủ tục áp dụng tại đơn vị. Không nên mặc nhiên dùng mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động cho mọi trường hợp viên chức.
Trước khi soạn đơn, cần xác định:
- Người làm đơn có đúng tư cách viên chức hay đang làm việc theo hợp đồng lao động.
- Loại hợp đồng làm việc và căn cứ pháp lý điều chỉnh.
- Điều kiện, trình tự và thời hạn giải quyết thôi việc theo quy định áp dụng.
- Thẩm quyền tiếp nhận, xem xét và giải quyết của đơn vị quản lý viên chức.
Nếu người làm đơn là viên chức, nên sử dụng mẫu và quy trình phù hợp với pháp luật về viên chức, thay vì áp dụng máy móc thời hạn báo trước 45 ngày của hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
8. Những lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động
Để hạn chế rủi ro, người làm đơn nên kiểm tra các nội dung sau:
- Xác định đúng loại hợp đồng và căn cứ chấm dứt.
- Phân biệt đề nghị chấm dứt theo thỏa thuận với thông báo đơn phương chấm dứt.
- Kiểm tra thời hạn báo trước và trường hợp được miễn báo trước.
- Ghi rõ ngày chấm dứt và ngày làm việc cuối cùng dự kiến.
- Lưu lại chứng cứ gửi, nhận thông báo hoặc đơn.
- Thực hiện bàn giao công việc, hồ sơ và tài sản theo quy định.
- Đối chiếu tiền lương, phép năm chưa nghỉ và các khoản quyền lợi còn lại.
Đối với trường hợp đơn phương chấm dứt, người lao động không nên mặc định rằng doanh nghiệp có quyền từ chối việc chấm dứt nếu người lao động đã thực hiện đúng các điều kiện luật định. Ngược lại, nếu chấm dứt trái pháp luật, người lao động có thể phải chịu những hậu quả theo Điều 40 Bộ luật Lao động 2019.
9. Câu hỏi thường gặp
9.1. Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động có bắt buộc phải được công ty duyệt không?
Điều này phụ thuộc vào mục đích của văn bản. Nếu người lao động đề nghị chấm dứt theo thỏa thuận, việc chấm dứt dựa trên sự thống nhất của hai bên. Nếu người lao động thực hiện quyền đơn phương chấm dứt đúng luật, việc chấm dứt không mặc nhiên phụ thuộc vào sự chấp thuận của doanh nghiệp.
9.2. Đơn xin đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động có cần nêu lý do không?
Về nguyên tắc, người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng theo khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 mà không cần nêu lý do, nhưng phải tuân thủ thời hạn báo trước, trừ trường hợp được miễn báo trước.
9.3. Có thể gửi đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động qua email không?
Email có thể được sử dụng để thông báo và lưu lại chứng cứ nếu phù hợp với hoàn cảnh, quy định áp dụng và thỏa thuận giữa các bên. Người gửi nên bảo đảm xác định được người nhận, nội dung thông báo và thời điểm gửi, đồng thời lưu lại email và phản hồi liên quan.
9.4. Có thể nghỉ việc ngay sau khi nộp đơn không?
Không phải mọi trường hợp đều được nghỉ việc ngay. Người lao động cần tuân thủ thời hạn báo trước, trừ trường hợp pháp luật cho phép không cần báo trước hoặc hai bên có thỏa thuận chấm dứt hợp pháp vào thời điểm sớm hơn.
9.5. Sau khi nộp đơn, người lao động cần làm gì?
Người lao động nên lưu bằng chứng gửi đơn, tiếp tục thực hiện nghĩa vụ trong thời gian báo trước nếu có, bàn giao công việc và tài sản, đồng thời đối chiếu các khoản thanh toán và thủ tục liên quan sau khi hợp đồng chấm dứt.
10. Kết luận
Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động cần được lựa chọn theo đúng mục đích và quan hệ pháp lý của người làm đơn. Đối với người lao động theo hợp đồng lao động, cần phân biệt đề nghị chấm dứt theo thỏa thuận với thông báo đơn phương chấm dứt để xác định đúng thủ tục và thời hạn báo trước. Đối với người đang thử việc, giáo viên hoặc viên chức, cần kiểm tra quy định áp dụng riêng trước khi sử dụng mẫu.
Một văn bản rõ ràng, đúng căn cứ và có chứng cứ gửi nhận sẽ giúp quá trình nghỉ việc minh bạch hơn, đồng thời hỗ trợ các bên hoàn tất việc bàn giao và giải quyết quyền lợi theo quy định pháp luật.
Căn cứ pháp lý tham khảo:
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, đặc biệt Điều 27 về thử việc và Điều 35 về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động.
- Các quy định pháp luật về viên chức và hợp đồng làm việc, nếu người làm đơn thuộc đối tượng viên chức.
