Trong quá trình giải quyết việc thừa kế nhà đất, quyền sử dụng đất hoặc các tài sản khác, những người thừa kế có thể thống nhất cử một người đại diện để liên hệ với cơ quan nhà nước, tổ chức công chứng hoặc thực hiện một số công việc chung. Khi đó, văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế là tài liệu giúp ghi nhận sự thống nhất giữa những người có quyền thừa kế, xác định người được cử đại diện, phạm vi công việc và trách nhiệm của các bên.

Tuy nhiên, cần phân biệt việc cử người đại diện để thực hiện công việc với việc phân chia di sản hoặc chuyển quyền sở hữu tài sản thừa kế. Không phải cứ có văn bản cử đại diện là người được cử có quyền tự mình định đoạt toàn bộ di sản. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách lập văn bản thỏa thuận chỉ định đại diện thừa kế, cung cấp mẫu tham khảo và lưu ý pháp lý cần biết.

mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất

Nội Dung Bài Viết

1. Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế là gì?

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế là văn bản ghi nhận sự thống nhất của những người có quyền thừa kế về việc lựa chọn một người thay mặt họ thực hiện những công việc nhất định liên quan đến di sản.

Người được cử có thể là một trong những người thừa kế hoặc một người khác đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật, tùy thuộc vào tính chất công việc và hình thức đại diện được xác lập.

Ví dụ, sau khi cha mẹ qua đời và để lại một căn nhà cho các con, những người con có thể thống nhất cử một người đại diện để:

Liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để chuẩn bị hồ sơ thừa kế;
Thu thập giấy tờ, xác minh thông tin về di sản và người thừa kế;
Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong phạm vi được giao;
Nhận thông báo, bổ sung hồ sơ hoặc phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký liên quan đến di sản;
Thực hiện các công việc quản lý di sản nếu được giao hợp pháp.

Văn bản này thường được lập nhằm giảm bớt việc đi lại, tạo thuận lợi trong phối hợp giữa các đồng thừa kế và hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc đã giao.

Lưu ý: Pháp luật không quy định một mẫu văn bản duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp cử người đại diện thừa kế. Tên gọi và nội dung văn bản cần được lựa chọn phù hợp với mục đích đại diện, yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ và quy định pháp luật có liên quan.

Các biểu mẫu về thừa kế mà bạn có thể tham khảo:

2. Khi nào cần lập văn bản cử người đại diện thừa kế?

Việc cử người đại diện thường hữu ích khi có nhiều người cùng được hưởng di sản nhưng muốn thống nhất một đầu mối xử lý công việc.

2.1. Khi làm thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản

Những người thừa kế có thể thống nhất cử một người liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng, chuẩn bị giấy tờ và phối hợp giải quyết các yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Tuy nhiên, người đại diện không mặc nhiên có quyền thay những người thừa kế ký văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản. Nếu cần ký thay, phải xác lập quyền đại diện phù hợp và đáp ứng yêu cầu về hình thức, phạm vi ủy quyền theo quy định.

2.2. Khi làm thủ tục thừa kế nhà đất

Trường hợp di sản là nhà ở, quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, các đồng thừa kế có thể cử một người làm đầu mối liên hệ với cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan thuế hoặc đơn vị có liên quan.

Nếu người đại diện cần nộp hồ sơ, nhận kết quả hoặc ký các giấy tờ thay mặt người khác, phải kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng thủ tục. Đặc biệt, việc ký hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc thực hiện giao dịch định đoạt nhà đất cần có căn cứ đại diện hợp lệ và đúng phạm vi.

2.3. Khi quản lý di sản chưa phân chia

Các đồng thừa kế có thể thống nhất giao một người quản lý tài sản, thu tiền thuê, thanh toán chi phí bảo quản hoặc thực hiện những công việc cần thiết khác.

Văn bản cần nêu rõ trách nhiệm quản lý, cách ghi nhận thu chi, nghĩa vụ báo cáo và việc bàn giao tài sản, giấy tờ. Nếu người được giao quản lý đồng thời là người đại diện theo ủy quyền, cần phân biệt rõ hai tư cách này.

2.4. Khi một số người thừa kế ở xa hoặc không thuận tiện tham gia

Việc cử người đại diện có thể giúp các đồng thừa kế phối hợp thuận lợi hơn. Dù vậy, người vắng mặt không đương nhiên mất quyền thừa kế và cũng không mặc nhiên bị ràng buộc bởi mọi quyết định của người đại diện nếu nội dung đó vượt quá phạm vi được giao.

3. Căn cứ pháp lý về việc cử người đại diện thừa kế

Việc lập văn bản thỏa thuận chỉ định đại diện thừa kế cần được xem xét trên cơ sở các quy định có liên quan của Bộ luật Dân sự năm 2015.

3.1. Quy định về đại diện

Các điều từ 134 đến 143 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về đại diện, bao gồm căn cứ xác lập quyền đại diện, phạm vi đại diện, thời hạn đại diện và hậu quả pháp lý của hành vi đại diện.

Theo đó, đại diện có thể được xác lập theo pháp luật hoặc theo ủy quyền. Đối với việc cử một người thay mặt các đồng thừa kế thực hiện công việc, cần xác định rõ căn cứ đại diện và phạm vi quyền hạn của người đó.

3.2. Quy định về hợp đồng ủy quyền

Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền. Theo đó, bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền; bên ủy quyền trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Trong thực tế, nếu người đại diện cần nhân danh các đồng thừa kế thực hiện thủ tục, ký hồ sơ hoặc giao dịch cụ thể, văn bản thỏa thuận cử đại diện có thể chưa đủ. Các bên có thể cần lập hợp đồng ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền với nội dung, hình thức phù hợp.

3.3. Quy định về quyền của người thừa kế và quản lý di sản

Các điều 614, 616 và 617 Bộ luật Dân sự năm 2015 lần lượt quy định về thời điểm phát sinh quyền, nghĩa vụ của người thừa kế; người quản lý di sản và nghĩa vụ của người quản lý di sản.

Những quy định này là căn cứ quan trọng để xác định quyền lợi của người thừa kế, trách nhiệm quản lý tài sản và giới hạn công việc mà người được giao quản lý hoặc đại diện có thể thực hiện.

Việc cử người đại diện không làm thay đổi hàng thừa kế, tỷ lệ hưởng di sản hoặc quyền sở hữu tài sản của các đồng thừa kế.

4. Mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế

Dưới đây là mẫu văn bản cử người đại diện thừa kế tham khảo dành cho trường hợp các đồng thừa kế thống nhất cử một người thực hiện công việc liên quan đến di sản. Bạn cần điều chỉnh nội dung theo tình huống thực tế và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Mẫu này không phải biểu mẫu bắt buộc áp dụng chung cho mọi trường hợp. Nếu người đại diện cần ký thay, định đoạt tài sản hoặc thực hiện thủ tục có yêu cầu công chứng, chứng thực, các bên cần lập văn bản đúng hình thức pháp luật quy định.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

VĂN BẢN THỎA THUẬN CỬ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THỪA KẾ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ………………………………………, chúng tôi gồm những người có quyền thừa kế đối với di sản của ông/bà:

Ông/Bà: ……………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………

Ngày mất: ……………………………………………………………………………

Giấy chứng tử/trích lục khai tử số: ………………… do ………………… cấp ngày …………………

I. THÔNG TIN NHỮNG NGƯỜI THỪA KẾ THAM GIA THỎA THUẬN

1. Người thứ nhất

Họ và tên: ………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………

Số định danh cá nhân/CCCD/Hộ chiếu: ……………………………………

Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………

Quan hệ với người để lại di sản: ……………………………………………

2. Người thứ hai

Họ và tên: ………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………

Số định danh cá nhân/CCCD/Hộ chiếu: ……………………………………

Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………

Quan hệ với người để lại di sản: ……………………………………………

3. Những người thừa kế khác (nếu có)

Ghi đầy đủ họ tên, thông tin định danh, địa chỉ và quan hệ với người để lại di sản của từng người tham gia thỏa thuận.

II. THÔNG TIN DI SẢN

Di sản liên quan đến việc cử người đại diện gồm:

Loại tài sản: ……………………………………………………………………

Địa chỉ/vị trí tài sản: …………………………………………………………

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng: ……………………

Thông tin khác về di sản (nếu có): …………………………………………

Các bên xác nhận thông tin về di sản được kê khai theo giấy tờ và thông tin mà các bên hiện có. Việc kê khai này không thay thế thủ tục xác minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc xác định đầy đủ người có quyền thừa kế theo quy định pháp luật.

III. NỘI DUNG THỎA THUẬN CỬ NGƯỜI ĐẠI DIỆN

Sau khi trao đổi trên tinh thần tự nguyện, các bên thống nhất cử:

Họ và tên người được cử đại diện: …………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………

Số định danh cá nhân/CCCD/Hộ chiếu: ……………………………………

Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………

Quan hệ với người để lại di sản: ……………………………………………

Làm người đại diện thực hiện các công việc sau đây:

Liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan nhà nước và tổ chức có liên quan để tìm hiểu, phối hợp thực hiện thủ tục thừa kế.

Thu thập, nộp và bổ sung giấy tờ, tài liệu trong phạm vi được các bên giao.

Nhận thông báo, giấy hẹn, kết quả giải quyết hồ sơ và thông tin liên quan đến di sản theo phạm vi đại diện hợp lệ.

Phối hợp với những người thừa kế trong việc xác minh thông tin về di sản, hoàn thiện hồ sơ và giải quyết các công việc chung.

Công việc khác được các bên thống nhất cụ thể: …………………………

Phạm vi quyền hạn: Người được cử đại diện chỉ được thực hiện những công việc nêu trong văn bản này và các công việc khác đã được giao hợp pháp. Người đại diện không được tự ý bán, tặng cho, thế chấp, chuyển nhượng, từ bỏ quyền hưởng di sản, phân chia di sản hoặc định đoạt tài sản của các đồng thừa kế nếu không có căn cứ đại diện và sự chấp thuận hợp pháp cần thiết.

Trường hợp thủ tục yêu cầu văn bản ủy quyền riêng, hợp đồng ủy quyền, công chứng hoặc chứng thực, các bên sẽ phối hợp lập và hoàn thiện theo đúng quy định pháp luật.

IV. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI ĐƯỢC CỬ ĐẠI DIỆN

Thực hiện công việc trung thực, cẩn trọng và đúng phạm vi được giao.

Thông báo kịp thời cho những người thừa kế về tiến độ giải quyết công việc.

Không sử dụng giấy tờ, tài sản hoặc thông tin liên quan đến di sản vào mục đích trái với thỏa thuận và pháp luật.

Lưu giữ, bàn giao hồ sơ, giấy tờ và tài sản đã nhận theo yêu cầu hợp pháp của những người có quyền.

Báo cáo, cung cấp chứng từ và đối chiếu các khoản thu, chi phát sinh trong quá trình thực hiện công việc, nếu có.

Chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật đối với hành vi vượt quá phạm vi đại diện hoặc vi phạm nghĩa vụ của mình.

V. THỜI HẠN ĐẠI DIỆN

Thời hạn thực hiện công việc được xác định như sau:

Từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

Hoặc đến khi hoàn thành công việc: ………………………………………………

Việc gia hạn, thay đổi hoặc chấm dứt đại diện được thực hiện theo thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật áp dụng đối với hình thức đại diện đã xác lập.

VI. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Các bên tự nguyện tham gia thỏa thuận, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về thông tin do mình cung cấp.

Việc cử người đại diện không đồng nghĩa với việc chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản hoặc chuyển phần di sản được hưởng sang cho người đại diện.

Văn bản này không thay thế văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc hợp đồng ủy quyền phải lập theo hình thức riêng nếu pháp luật yêu cầu.

Các bên cam kết phối hợp giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc; trường hợp có tranh chấp thì ưu tiên thương lượng, nếu không đạt được thỏa thuận thì thực hiện theo quy định pháp luật.

Các bên đã đọc, hiểu rõ nội dung, quyền và nghĩa vụ của mình, đồng ý ký tên dưới đây.

Văn bản được lập thành …… bản, mỗi bản gồm …… trang, có giá trị theo nội dung và phạm vi pháp luật cho phép.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐƯỢC CỬ ĐẠI DIỆN

(Ký, ghi rõ họ tên)

………………………………………

NHỮNG NGƯỜI THỪA KẾ THAM GIA THỎA THUẬN

Người thứ nhất
(Ký, ghi rõ họ tên)

………………………………………

Người thứ hai
(Ký, ghi rõ họ tên)

………………………………………

Người thứ …
(Ký, ghi rõ họ tên)

………………………………………

5. Hướng dẫn cách lập văn bản cử người đại diện thừa kế

Để văn bản thể hiện đúng ý chí của các bên và hạn chế rủi ro khi sử dụng, bạn nên thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Xác định người có quyền thừa kế

Trước khi cử đại diện, cần xác định người để lại di sản, thời điểm mở thừa kế, di sản để lại và những người có quyền thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Nếu thừa kế theo pháp luật, cần rà soát các hàng thừa kế theo Điều 651 Bộ luật Dân sự năm 2015. Không nên chỉ dựa vào danh sách những người đang sinh sống cùng gia đình hoặc những người trực tiếp quản lý tài sản để kết luận ai có quyền thừa kế.

Trường hợp có người thừa kế chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người cần người đại diện theo pháp luật, cần xem xét riêng tư cách đại diện và các quy định bảo vệ quyền lợi của họ.

Bước 2: Xác định rõ công việc cần giao

Các bên nên liệt kê cụ thể người đại diện được phép làm gì, chẳng hạn nộp hồ sơ, nhận thông báo, bổ sung giấy tờ hay liên hệ với cơ quan có thẩm quyền.

Nếu có nhu cầu ký văn bản khai nhận di sản, ký thỏa thuận phân chia di sản hoặc thực hiện giao dịch liên quan đến tài sản, phải ghi nhận rõ phạm vi ủy quyền và tuân thủ yêu cầu về hình thức tương ứng. Không nên chỉ ghi chung chung là “toàn quyền giải quyết mọi vấn đề về thừa kế” nếu các bên không thực sự có ý định trao quyền rộng như vậy.

Bước 3: Ghi đầy đủ thông tin về các bên và di sản

Văn bản nên có đầy đủ thông tin định danh, địa chỉ, quan hệ với người để lại di sản và mô tả di sản liên quan. Với nhà đất, cần đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan.

Nếu tài sản là tài sản chung của vợ chồng hoặc tài sản thuộc sở hữu chung, cần xác định phần quyền của người chết trước khi xác định phạm vi di sản. Không phải toàn bộ tài sản chung đều đương nhiên là di sản thừa kế.

Bước 4: Thống nhất thời hạn và trách nhiệm

Các bên cần quy định thời hạn đại diện, nghĩa vụ thông báo, cách xử lý chi phí và việc bàn giao hồ sơ. Nếu người đại diện được giao quản lý tài sản hoặc nhận tiền thay các đồng thừa kế, nên quy định riêng việc lập chứng từ, báo cáo và đối chiếu thu chi.

Bước 5: Kiểm tra hình thức văn bản

Tùy vào công việc cụ thể, các bên có thể sử dụng văn bản thỏa thuận cử đại diện, hợp đồng ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền riêng. Nếu thủ tục liên quan yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc hình thức đặc biệt, phải đáp ứng yêu cầu đó.

Trước khi ký, nên hỏi tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ xem họ yêu cầu loại văn bản nào. Điều này đặc biệt quan trọng với thủ tục thừa kế nhà đất.

6. Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế có bắt buộc công chứng không?

Không thể khẳng định mọi văn bản cử người đại diện thừa kế đều bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Việc có cần công chứng, chứng thực hay không phụ thuộc vào bản chất văn bản, phạm vi công việc và yêu cầu pháp luật đối với thủ tục cụ thể.

Có thể phân biệt như sau:

Chỉ thống nhất người đầu mối liên hệ, trao đổi hồ sơ: Văn bản thỏa thuận có thể được dùng để ghi nhận sự thống nhất nội bộ. Tuy nhiên, cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu giấy tờ khác để chứng minh quyền đại diện.
Thực hiện công việc nhân danh người khác: Có thể cần hợp đồng ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền phù hợp với Điều 562 và các quy định liên quan của Bộ luật Dân sự năm 2015.
Ký văn bản thừa kế hoặc giao dịch về nhà đất: Cần kiểm tra riêng yêu cầu về chủ thể ký, phạm vi đại diện và hình thức công chứng, chứng thực theo pháp luật áp dụng.

Vì vậy, trước khi lập văn bản, cần xác định mục đích sử dụng để tránh tình trạng văn bản đã ký nhưng không đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

7. Người đại diện thừa kế có được tự ý bán nhà đất thừa kế không?

Không. Việc được cử làm đại diện không đồng nghĩa với việc được toàn quyền định đoạt di sản.

Nếu các đồng thừa kế chỉ thống nhất cử một người liên hệ, nộp hồ sơ hoặc nhận thông báo, người đó không vì thế mà có quyền tự mình ký hợp đồng bán nhà đất, tặng cho hoặc thế chấp tài sản.

Muốn thực hiện giao dịch định đoạt, cần xác định ai là chủ thể có quyền đối với tài sản, phần quyền của từng người và có căn cứ đại diện hợp lệ với phạm vi quyền hạn phù hợp hay không. Các yêu cầu về công chứng, chứng thực và đăng ký giao dịch cũng phải được đáp ứng khi pháp luật quy định.

Nếu người đại diện tự ý thực hiện công việc vượt quá phạm vi được giao, hậu quả pháp lý sẽ được xem xét theo các quy định về đại diện, bao gồm Điều 143 Bộ luật Dân sự năm 2015 và các quy định liên quan.

8. Có thể cử một người không phải là người thừa kế làm đại diện không?

Trong nhiều trường hợp, các đồng thừa kế có thể ủy quyền cho một người khác thực hiện công việc, chẳng hạn luật sư hoặc người thân, nếu đáp ứng điều kiện pháp luật và yêu cầu của thủ tục.

Tuy nhiên, cần phân biệt:

Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi được giao, không đương nhiên trở thành người thừa kế.
Người được cử quản lý di sản thực hiện nhiệm vụ quản lý theo căn cứ và phạm vi tương ứng, không mặc nhiên có quyền định đoạt tài sản.
Người đại diện theo pháp luật có tư cách và phạm vi đại diện được xác định theo quy định pháp luật, không giống hoàn toàn với người được các đồng thừa kế ủy quyền.

Nếu lựa chọn người ngoài hàng thừa kế, các bên nên mô tả rõ công việc, thời hạn, trách nhiệm và phương thức kiểm soát để hạn chế tranh chấp.

9. Những lưu ý quan trọng khi cử người đại diện thừa kế

Khi lập văn bản thỏa thuận chỉ định đại diện thừa kế, bạn nên lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất, không bỏ sót người có quyền thừa kế. Việc một số người ký văn bản không tự động làm mất quyền của người thừa kế khác. Nếu người có quyền lợi liên quan chưa tham gia, cần xác định rõ văn bản có thể ràng buộc đến đâu và bổ sung sự đồng ý hoặc căn cứ đại diện hợp pháp khi cần.

Thứ hai, không nhầm lẫn giữa cử đại diện và phân chia di sản. Văn bản cử đại diện chủ yếu xác lập phạm vi công việc được giao, không tự thay đổi tỷ lệ hưởng di sản hoặc xác lập quyền sở hữu riêng cho người đại diện.

Thứ ba, không giao quyền quá rộng nếu không cần thiết. Cần phân biệt quyền liên hệ, nộp hồ sơ, nhận kết quả với quyền ký kết giao dịch, nhận tiền hoặc định đoạt tài sản.

Thứ tư, kiểm tra quyền đối với di sản. Nếu có tranh chấp về di chúc, hàng thừa kế, nguồn gốc tài sản hoặc tỷ lệ sở hữu, việc cử đại diện không giải quyết thay những tranh chấp này.

Thứ năm, lưu giữ giấy tờ và chứng từ. Người đại diện nên bàn giao hồ sơ, thông báo tiến độ và ghi nhận các khoản thu chi để bảo vệ quyền lợi của tất cả những người có liên quan.

Thứ sáu, kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận. Mỗi thủ tục có thể đòi hỏi loại văn bản, nội dung ủy quyền hoặc hình thức xác nhận khác nhau. Không nên mặc định mẫu tham khảo này sẽ được chấp nhận cho mọi thủ tục.

10. Câu hỏi thường gặp về văn bản cử người đại diện thừa kế

10.1. Văn bản cử người đại diện thừa kế có giá trị pháp lý không?

Văn bản có thể là căn cứ ghi nhận sự thống nhất giữa những người ký và phạm vi công việc họ giao. Giá trị pháp lý cụ thể phụ thuộc vào nội dung, chủ thể ký, căn cứ đại diện, hình thức văn bản và quy định áp dụng. Văn bản không thể thay thế các giấy tờ bắt buộc khác nếu pháp luật yêu cầu.

10.2. Một người thừa kế có thể tự cử đại diện cho tất cả những người còn lại không?

Thông thường, một người chỉ có thể tự quyết định việc ủy quyền trong phạm vi quyền của chính mình. Muốn người khác đại diện cho các đồng thừa kế còn lại, cần có sự đồng ý hoặc căn cứ đại diện hợp pháp của từng người theo quy định tương ứng.

10.3. Người đại diện có được giữ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?

Việc giao giữ giấy chứng nhận cần được xác định rõ trong thỏa thuận hoặc văn bản giao nhận. Việc giữ giấy chứng nhận không đồng nghĩa với việc trở thành chủ sở hữu, người sử dụng đất hoặc có quyền tự định đoạt tài sản.

10.4. Có thể hủy việc cử người đại diện thừa kế không?

Việc thay đổi hoặc chấm dứt đại diện được thực hiện theo căn cứ xác lập đại diện, nội dung thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan. Nếu các bên đã lập hợp đồng ủy quyền, cần xem xét quy định về chấm dứt hợp đồng ủy quyền, thông báo cho bên liên quan và xử lý công việc, giấy tờ đã nhận.

10.5. Mẫu văn bản cử người đại diện thừa kế có dùng được cho thủ tục sang tên sổ đỏ không?

Mẫu tham khảo có thể giúp ghi nhận sự thống nhất về người đầu mối thực hiện công việc, nhưng chưa chắc đáp ứng đầy đủ yêu cầu của thủ tục đăng ký biến động hoặc sang tên nhà đất. Cần xác định chính xác người có quyền ký, phạm vi ủy quyền và hình thức văn bản mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

11. Kết luận

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế giúp các đồng thừa kế thống nhất người thực hiện công việc chung, xác định rõ phạm vi đại diện và trách nhiệm trong quá trình giải quyết di sản. Để văn bản có thể sử dụng hiệu quả, các bên cần xác định đúng người có quyền thừa kế, mô tả cụ thể công việc được giao và kiểm tra yêu cầu về hình thức đối với từng thủ tục.

Đặc biệt, cần phân biệt việc cử đại diện với việc ủy quyền ký văn bản thừa kế hoặc định đoạt tài sản. Nếu di sản là nhà đất, có nhiều người thừa kế, có người vắng mặt hoặc đang có tranh chấp, nên rà soát hồ sơ trước khi ký để hạn chế rủi ro pháp lý.

Biểu Mẫu, Luật thừa kế

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất và hướng dẫn cách lập