Bạn đang cần mở chi nhánh công ty cổ phần để mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng độ phủ thị trường hoặc triển khai hoạt động sản xuất – dịch vụ tại địa phương khác? Giai đoạn 2022–2024, số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh tăng trung bình 12–18%/năm, trong đó công ty cổ phần chiếm tỷ trọng lớn nhờ khả năng mở rộng quy mô và huy động vốn linh hoạt.
Bước sang 2025–2030, khi xu hướng kinh doanh đa địa điểm, chuỗi chi nhánh và mô hình vận hành theo vùng được đẩy mạnh, nhu cầu mở chi nhánh công ty cổ phần dự báo tăng thêm 35–45%, đặc biệt tại các khu vực đô thị mở rộng và tỉnh/thành sau sáp nhập.
Tuy nhiên, thủ tục mở chi nhánh công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đúng loại hình chi nhánh, ngành nghề hoạt động, địa chỉ hợp pháp, người đứng đầu chi nhánh và nghĩa vụ thuế đi kèm.
Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ do sai địa danh hành chính, nhầm thẩm quyền đăng ký hoặc chưa chuẩn bị đầy đủ nghĩa vụ thuế – kế toán cho chi nhánh. Bài viết dưới đây giúp bạn nắm rõ quy trình và thực hiện mở chi nhánh công ty cổ phần nhanh – đúng – hạn chế rủi ro pháp lý.
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư về hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
Biến chuyển sau sáp nhập tỉnh, gộp xã và cải cách luật mới
Thay đổi địa danh hành chính ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục mở chi nhánh công ty cổ phần
Từ năm 2025, việc sáp nhập tỉnh và gộp xã/phường khiến nhiều địa chỉ hành chính bị thay đổi hoặc đổi tên, ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ đăng ký chi nhánh công ty cổ phần.
Doanh nghiệp phải sử dụng địa chỉ chi nhánh theo đúng tên địa danh mới, nếu vẫn ghi theo địa chỉ cũ sẽ bị Phòng Đăng ký kinh doanh trả hồ sơ.
Việc thay đổi địa giới hành chính cũng kéo theo sự điều chỉnh thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, khiến doanh nghiệp cần xác định đúng Sở KH&ĐT của tỉnh mới để nộp hồ sơ.
Ngoài ra, các giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê địa điểm, thông báo thuế, bảng hiệu chi nhánh cũng phải đồng bộ theo địa danh mới để tránh sai lệch dữ liệu.
Cải cách pháp luật 2025–2030 làm rõ hơn nghĩa vụ thuế và phạm vi hoạt động của chi nhánh
Giai đoạn 2025–2030, Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế sửa đổi quy định rõ hơn về phạm vi hoạt động, hạch toán thuế và trách nhiệm pháp lý của chi nhánh công ty cổ phần.
Một số chi nhánh phải thực hiện hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập tùy mô hình, kéo theo nghĩa vụ kê khai thuế GTGT, TNCN và báo cáo định kỳ riêng.
Cơ quan thuế tăng cường kiểm tra các chi nhánh không phát sinh hoạt động thực tế hoặc sử dụng chi nhánh để né thuế.
Ngoài ra, các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu chi nhánh phải đáp ứng điều kiện riêng tại địa phương, không được “dùng chung” giấy phép của trụ sở chính.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng mô hình chi nhánh và tuân thủ quy định mới để việc mở chi nhánh diễn ra thuận lợi.
Giấy tờ cần có trong hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần
Để thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty cổ phần, bạn cần chú ý đến quy định thành lập chi nhánh công ty cổ phần theo Pháp luật Doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp .
Thứ hai, Bản sao Thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh.
Thứ ba, Bản sao Sổ đỏ/ Hợp đồng thuê nhà/ Hợp đồng mượn nhà nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Khi tiến hành nộp hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, hồ sơ sẽ bao gồm:
1. Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc mở chi nhánh;
2. Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần;
3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty;
4. Thông báo lập chi nhánh;
5. Thông báo mẫu dấu của chi nhánh;
6. Bản sao Thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh;
7. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần (Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện mở chi nhánh công ty cổ phần).
Các bước tiến hành mở chi nhánh công ty cổ phần
Khi bạn đã chuẩn bị xong các hồ sơ thủ tục để thực hiện mở chi nhánh công ty cổ phần, nhưng lại băn khoăn không biết cơ quan nào có thẩm quyền xử lý hồ sơ?
Trình tự nộp hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần như thế nào? Trong thời gian bao lâu?
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Lưu ý là trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần phải đăng ký một tài khoản đăng ký kinh doanh trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 2: Nhận thông báo chấp thuận và tiến hành nộp hồ sơ hợp lệ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư.
- Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ mà bạn đã tiến hành nộp qua tài khoản đăng ký kèm theo giấy biên nhận nộp hồ sơ và thông báo hồ sơ hợp lệ của Phòng đăng ký kinh doanh.
- Sau khi tiến hành nộp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3: Trả kết quả hồ sơ thành lập chi nhánh
- Khi đến thời hạn hẹn trả kết quả trên giấy hẹn, bạn đem giấy hẹn đến bộ phận một cửa trả kết quả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thành lập chi nhánh.
Bước 4: Làm con dấu chi nhánh và công bố mẫu dấu
- Doanh nghiệp có thể quyết định làm con dấu chi nhánh hoặc không. Nội dung con dấu bao gồm các nội dung như tên chi nhánh, mã số chi nhánh….
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
Hồ sơ thông báo mẫu dấu:
– Thông báo mẫu dấu chi nhánh doanh nghiệp (Theo mẫu ii-8);
– Giấy ủy quyền và Bản sao chứng thực chứng minh thư người nộp hồ sơ (Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
Doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu lên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau khi thông báo hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện đăng tải mẫu dấu chi nhánh doanh nghiệp lên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Những lưu ý trước và sau khi thành lập chi nhánh của công ty cổ phần:
– Tên chi nhánh của công ty: Tên chi nhánh được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt và kèm theo tên doanh nghiệp. Ví dụ như: Chi nhánh + tên công ty.
– Nội dung hoạt động của chi nhánh: Chi nhánh sẽ được quyền đăng ký hoạt động một phần hoặc toàn bộ các lĩnh vực kinh doanh của công ty mẹ.
Lưu ý sau thành lập chi nhánh:
- Kê khai, nộp lệ phí môn bài: Khi mới hoạt động kinh doanh, chi nhánh có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý.
- Ngày nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.Nếu chi nhánh công ty chưa tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn là 30 ngày kể từ ngày thành lập chi nhánh.- Mức thuế môn bài đối với chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm/chi nhánh đối với chi nhánh thành lập trước ngày 01/07; là 500.000 đồng/năm/chi nhánh đối với chi nhánh thành lập từ ngày 01/07 đến ngày 31/12.- Thông báo về việc đặt in hóa đơn: Chi nhánh công ty cổ phần có thể tự đặt in hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn chung với công ty cổ phần.
>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!
Kết luận từ luật sư doanh nghiệp – Luật Thiên Mã
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Thiên Mã về các vấn đề pháp lý thủ tục, trình tự để thực hiện việc mở chi nhánh công ty cổ phần.
Trong quá trình tiến hành thực hiện gặp bất kỳ phải vướng mắc liên quan đến thủ tục giải thể chi nhánh công ty, hồ sơ giải thể chi nhánh công ty thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thắc mắc miễn phí.
Liên hệ trực tiếp: 0977.523.155
