lienhe.luatthienma@gmail.com | 0977 523 155 - "Tổng đài tư vấn pháp luật 24/24"
Công ty Luật Thiên Mã
Luật sư & dịch vụ pháp lý doanh nghiệp

Thay đổi tên riêng công ty

Doanh nghiệp khi thấy tên công ty của mình hiện tại không còn phù hợp với mục đích, nhu cầu hay muốn đồng bộ với thương hiệu của công ty, luật cho phép doanh nghiệp được thay đổi tên riêng công ty. Tuy nhiên, việc thay đổi này sẽ kéo theo những thủ tục pháp lý liên quan. 

Công ty cần làm thủ tục thay đổi tên riêng khi nào?

Theo quy định hiện hành, trong thời gian 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi tên khác với tên ban đầu đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì công ty phải nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi tên riêng của công ty.

Và tên mới thay thế cho tên cũ của công ty vẫn phải đảm bảo các yếu tố trong việc đặt tên theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014.

Thay đổi tên riêng của công ty có làm thay đổi tư cách pháp lý?

Việc thay đổi tên riêng của công ty, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty đó.

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng không bị ảnh hưởng. Bởi vì các quyền và lợi ích hợp pháp, nghĩa vụ của công ty vẫn giữ nguyên và mã số thuế cũng không thay đổi.

Công ty khi thay đổi tên riêng cần tiến hành một số thủ tục liên quan như: Thông báo với cơ quan thuế, bảo hiểm, điều chỉnh lại con dấu và hóa đơn,…

Thủ tục thay đổi tên riêng của công ty tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp khi đổi tên phải làm thông báo gửi tới cơ quan có thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ thay đổi gồm các tài liệu sau đây:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trực tuyến tới Phòng Đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo mẫu (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
  • Biên bản họp về việc thay đổi tên riêng của công ty (bản sao hợp lệ)
  • Quyết định của công ty về việc đổi tên
  • Văn bản ủy quyền (nếu có)
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân của cá nhân đi nộp hồ sơ (Chứng minh thư/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi tên công ty: Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

→ Lưu ý: Sau khi thay đổi tên công ty thành công và được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục pháp lý cần làm sau khi thay đổi tên riêng công ty

Thay đổi con dấu của công ty

Do thay đổi tên riêng công ty nên kéo theo con dấu cũ sẽ không hợp lệ, bởi vì trên con dấu có khắc cả tên doanh nghiệp. 

Công ty cần liên hệ với đơn vị làm dấu, để khắc lại con dấu pháp nhân mới theo tên đã thay đổi.

Thông báo mẫu dấu

Sau khi có con dấu mới, công ty cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.

Hồ sơ thông báo mẫu dấu:

  • Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu 
  • Đối với công ty hoạt động theo Giấy phép đầu từ thì cần có thêm Giấy chứng nhận đầu tư
  • Văn bản ủy quyền (nếu có) và giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin.

Thay đổi mẫu hóa đơn VAT 

Một doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh sẽ mua mẫu hóa đơn giá trị gia tăng với cơ quan thuế. Nên sau khi thay đổi tên riêng công ty thì hóa đơn phải in lại.

Thông thường doanh nghiệp làm thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn và đặt in hóa đơn mới theo tên công ty mới.

Sau đó, doanh nghiệp gửi thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi tên riêng của công ty

Hoàn tất các thủ tục cơ bản với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, Quý doanh nghiệp nên làm văn bản thông báo cho các bên liên quan như:

  • Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch
  • Các bên đối tác kinh doanh
  • Khách hàng của doanh nghiệp
  • Bạn hàng hợp tác
  • Bảo hiểm xã hội, lao động
  • Các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành,…

Dịch vụ thay đổi tên riêng công ty trọn gói tại Luật Thiên Mã

Công ty TNHH Luật Thiên Mã, một trong những đơn vị pháp lý uy tín hiện nay. Đặc biệt trong lĩnh vực doanh nghiệp, chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ doanh nghiệp cho rất nhiều cá nhân, tổ chức trên cả nước.

Chúng tôi thay mặt Quý khách hàng thực hiện trọn gói dịch vụ từ tư vấn, soạn thảo cho đến nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Không chỉ vậy, Luật Thiên Mã còn hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục liên quan sau khi thay đổi tên riêng công ty thành công. Để biết thêm chi tiết dịch vụ thay đổi tên công ty, vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ Luật sư của chúng tôi theo số điện thoại 24/7 sau: 0977.523.155

Bạn đang xem bài viết “tư vấn thủ tục, hồ sơ thay đổi tên riêng công ty chi tiết nhất 2020tại chuyên mục dịch vụ doanh nghiệp

: Luật Sư Hùng

Luật sư Nguyễn Văn Hùng thuộc Đoàn Luật Sư Hà Nội. Ông Nguyễn Văn Hùng là Founder và CEO tại Luật Thiên Mã. Là người có niềm đam mê lớn về Luật doanh nghiệp.