Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân mới nhất
Để mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty thì việc tiến hành các thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là một trong những cách thức được chủ doanh nghiệp tư nhân lựa chọn phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để chuẩn bị cho thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân thì có dễ dàng hay không? Pháp luật có những quy định như thế nào để điều chỉnh về thủ tục này. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu khái quát cho bạn đọc về thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân (thủ tục thành lập chi nhánh DNTN).
- Khái quát về thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, và có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tư nhân, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp tư nhân kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền
Một số lưu ý về thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân:
- Tên chi nhánh phải được viết bằng cái chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, các chữ cái F,J,Z,W, chữ số và ký hiệu.
- Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
Vú dụ: Chi nhánh Doanh nghiệp tư nhân Đại Phát…
- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật về thành lập chi nhánh doanh nghiệp, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ và các bước cần thực hiện:
Điều kiện thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân
- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân. Nếu muốn kinh doanh ngành nghề khác, doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh trước.
- Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp tư nhân kèm theo cụm từ “Chi nhánh” và không được trùng với chi nhánh/doanh nghiệp khác. Ví dụ: “Chi nhánh Doanh nghiệp tư nhân ABC”.
- Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ phải rõ ràng, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại chung cư có chức năng để ở hoặc khu vực quy hoạch không cho phép kinh doanh.
- Người đứng đầu chi nhánh: Phải có giấy tờ pháp lý hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu) và đáp ứng điều kiện nếu ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.
- Doanh nghiệp tư nhân: Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đang hoạt động hợp pháp.
- Số lượng chi nhánh: Doanh nghiệp tư nhân có thể thành lập nhiều chi nhánh trong hoặc ngoài nước, miễn là đáp ứng quy định pháp luật.
Hồ sơ thành lập chi nhánh
Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân bao gồm các giấy tờ sau, theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-7, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (bản sao hợp lệ).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh:
- Đối với người Việt Nam: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu, giấy phép lao động, giấy đăng ký tạm trú.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân (công chứng).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm (nếu cần, tùy địa phương).
- Chứng chỉ hành nghề (bản sao hợp lệ, nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu).
Lưu ý quan trọng
- Hạch toán: Chi nhánh có thể hạch toán độc lập (lập báo cáo tài chính riêng) hoặc hạch toán phụ thuộc (phụ thuộc công ty mẹ). Doanh nghiệp cần xác định rõ để thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế.
- Thuế: Chi nhánh phải kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu hạch toán độc lập) theo quy định.
- Người đứng đầu chi nhánh: Chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh và phải cư trú tại Việt Nam.
- Chi nhánh nước ngoài: Nếu thành lập chi nhánh ở nước ngoài, cần tuân thủ quy định pháp luật của quốc gia đó.
- Tư vấn pháp lý: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian sửa đổi.
Thủ tục thành lập chi nhánh DNTN mới nhất
Để tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh DNTN thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ như sau:
- Thông báo lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân
- Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh: Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ để làm thủ tục thành lập chi nhánh DNTN.
Có 03 phương thức để nộp hồ sơ. Thứ nhất, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp bằng bản giấy đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thứ hai, doanh nghiệp sẽ nộp bản giấy qua đường bưu điện. Thứ ba, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh DNTN bằng việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử (nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh).
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì doanh nghiệp phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung. Căn cứ vào giấy biên nhận của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp sẽ đến nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.
Cơ quan có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh quận, huyện – Sở kế hoạch và đầu tư.
Kết quả mà doanh nghiệp tư nhân nhận được từ Phòng đăng ký kinh doanh là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý về thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở gửi thông tin đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trong trường hợp lập chi nhánh doanh nghiệp ở nước ngoài sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Việc tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh DNTN không mất phí nhà nước.
Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân vẫn phải thực hiện việc nộp thuế môn bài: 1.000.000VNĐ (Một triệu đồng Việt Nam)
Trên đây là những chia sẻ của công ty Luật Thiên Mã về thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân. Thủ tục tiến hành cũng khá đơn giản và dề dàng. Nếu trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có gặp vướng mắc cần chúng tôi giúp đỡ hoặc muốn ủy quyền cho chúng tôi thay bạn để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh DNTN, hãy liên hệ với Luật Thiên Mã để được giải đáp.
Liên hệ trực tiếp: 0977.523.155
