Bạn đang cần mở thêm địa điểm kinh doanh cho công ty cổ phần để mở rộng thị trường, tăng điểm bán hoặc bố trí kho vận – văn phòng giao dịch? Giai đoạn 2022–2024, số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Việt Nam tăng 18–25%/năm, chủ yếu ở nhóm công ty cổ phần hoạt động trong thương mại – dịch vụ – logistics – bán lẻ.
Bước sang giai đoạn 2025–2030, khi Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số, đơn giản hóa thủ tục hành chính, quy hoạch lại đơn vị hành chính cấp tỉnh – huyện – xã, và sửa đổi Luật Doanh nghiệp – Luật Đầu tư, nhu cầu mở địa điểm kinh doanh dự báo tăng thêm 30–40% nhờ mô hình kinh doanh đa điểm, mô hình fulfillment, thương mại điện tử và xu hướng mở rộng mạng lưới offline – online.
Tuy thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp vẫn dễ gặp vướng mắc về hồ sơ, địa chỉ hợp lệ, khai báo thuế, mã ngành, thẩm quyền đăng ký và yêu cầu cập nhật địa chỉ khi phường/xã bị gộp hoặc đổi tên.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ – chuẩn luật – mới nhất, giúp công ty cổ phần thành lập địa điểm kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư doanh nghiệp giỏi của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, mọi vấn đề của bạn về thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng! Hoặc gọi 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Khái niệm địa điểm kinh doanh và sự khác biệt với trụ sở chính
Vậy địa điểm kinh doanh là gì?
Theo Khoản 3 Điều 45 Luật doanh nghiệp quy định rằng địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh có thể ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
Địa điểm kinh doanh khác trụ sở chính ở những điểm nào?
Trụ sở chính của doanh nghiệp chính là:
- Địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp;
- Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam,
- Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố hoặc tên xã, phường, thị trấn, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Số điện thoại liên lạc, số fax (nếu có) và thư điện tử (nếu có).
Còn điểm kinh doanh chỉ là nơi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện.
Quy định thuế TNCN khi chuyển nhượng vốn công ty cổ phần: Mức thuế, thủ tục, và lưu ý pháp lý
Biến chuyển sau sáp nhập tỉnh, gộp xã và cải cách luật mới
Thay đổi địa danh hành chính ảnh hưởng trực tiếp đến đăng ký địa điểm kinh doanh
Từ năm 2025 trở đi, việc sáp nhập tỉnh, gộp xã và điều chỉnh địa giới hành chính trên toàn quốc khiến doanh nghiệp phải rà soát lại toàn bộ địa chỉ dự kiến đăng ký địa điểm kinh doanh. Khi phường/xã bị gộp hoặc đổi tên, địa chỉ kinh doanh trong hồ sơ phải trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia, nếu không sẽ bị Phòng Đăng ký kinh doanh từ chối.
Việc thay đổi địa danh cũng kéo theo việc cập nhật mã địa bàn thuế, thông báo lại với cơ quan quản lý thị trường và đồng bộ hóa thông tin trên hóa đơn điện tử.
Đối với công ty cổ phần mở địa điểm kinh doanh ngoài tỉnh hoặc khu vực vừa sáp nhập, doanh nghiệp còn phải kiểm tra lại thẩm quyền của Sở KH&ĐT mới để nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận.
Cải cách pháp luật 2025–2030 siết chặt điều kiện và hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và Luật Đất đai sửa đổi đều có tác động mạnh đến quy trình lập địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần.
Một số ngành nghề sau cải cách yêu cầu phải chứng minh điều kiện tại địa điểm kinh doanh, ví dụ: lưu trữ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, chăm sóc sức khỏe, thương mại có điều kiện.
Hồ sơ đăng ký phải thể hiện rõ tính pháp lý của địa chỉ, mục đích sử dụng và sự phù hợp với quy hoạch địa phương.
Ngoài ra, cơ quan thuế yêu cầu xác minh thực địa đối với địa điểm có dấu hiệu rủi ro, gây kéo dài thời gian xử lý nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ.
Những cải cách này đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ ngành nghề, địa điểm đặt cơ sở và chuẩn hóa hồ sơ để tránh bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư doanh nghiệp giỏi của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, mọi vấn đề của bạn về thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng! Hoặc gọi 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải chuẩn bị thông báo nơi đặt điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
- Mã số doanh nghiệp;
- Tên và địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);
- Tên và địa chỉ địa điểm kinh doanh;
- Lĩnh vực hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân đối với công dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với người người ngoài của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Chia tách doanh nghiệp: quy định pháp luật và thủ tục thực hiện
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh công ty cổ phần
Địa điểm kinh doanh khác trụ sở chính nên thủ tục đăng ký điểm kinh doanh có đôi chỗ khác biệt. Cụ thể, việc thực hiện thủ tục đăng ký được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Thành phần hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty cổ phần gồm:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần;
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh nếu người đứng đầu địa điểm không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư.
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở kế hoạch và đầu tư:
- Hồ sơ được lập thành 01 bộ không viết tay vào các biểu mẫu.
- Hồ sơ được đánh máy, ký tên đóng dấu đầy đủ.
- Giấy tờ kèm theo phải có bản sao chứng thực, không nộp bản photocopy.
Sau 03 ngày chuyên viên tiếp nhận hồ sơ xem xét hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ.
- Doanh nghiệp sửa theo thông báo và bổ sung hồ sơ để chuyên viên có cơ sở thẩm xét tiếp.
– Đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng:
- Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng được chuẩn bị như đối với hồ sơ nộp bản giấy.
- Sau khi chuẩn bị xong doanh nghiệp scan các chứng từ có định dạng PDF hoặc file ảnh đính kèm tệp tin như hướng dẫn và thực hiện các thao tác lưu hồ sơ.
Hồ sơ được tiếp nhận, phân chuyên viên thụ lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi trả thông báo về việc hồ sơ đã hợp lệ, doanh nghiệp in thông báo kèm theo hồ sơ bản cứng nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy phép thành lập địa điểm kinh doanh.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư doanh nghiệp giỏi của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, mọi vấn đề của bạn về thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng! Hoặc gọi 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Có được thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, vấn đề lập điểm kinh doanh được pháp luật doanh nghiệp quy định cụ thể như sau:
- “Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bắt buộc ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
- Doanh nghiệp chỉ được lập điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh”.
Tuy nhiên theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/ NĐ/ CP , doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính. Đây là một sự mở rộng của pháp luật, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển.
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác trụ sở chính thì doanh nghiệp nên thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.
Bài viết trên đã phần nào cung cấp thông tin tới bạn đọc những vấn đề cơ bản liên quan đến địa điểm kinh doanh cũng như các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần.
Nếu bạn còn thắc mắc liên quan hay đang có vấn đề về luật pháp, vui lòng liên hệ với công ty Luật Thiên Mã để được hỗ trợ và tư vấn.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư doanh nghiệp giỏi của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, mọi vấn đề của bạn về thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng! Hoặc gọi 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Kết luận từ Luật sư doanh nghiệp – Luật Thiên Mã:
Trong bối cảnh cơ quan đăng ký kinh doanh liên tục cập nhật quy định và siết chặt quản lý địa điểm kinh doanh, việc thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty cổ phần cần được thực hiện đúng quy trình để tránh gián đoạn hoạt động. Luật Thiên Mã với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ thực tế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, lựa chọn địa chỉ phù hợp, rà soát ngành nghề và nộp hồ sơ theo đúng mẫu mới nhất.
Chúng tôi giúp hạn chế tối đa việc bị yêu cầu sửa đổi – bổ sung, đồng thời rút ngắn thời gian cấp phép để doanh nghiệp sớm đi vào vận hành. Đội ngũ chuyên gia pháp lý luôn theo sát từng bước nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty cổ phần.
Nếu bạn cần giải pháp nhanh – chuẩn – an toàn để thành lập địa điểm kinh doanh mới, hãy liên hệ 1900.7495 để được tư vấn chi tiết.
Luật Thiên Mã luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý.
