Bạn đang cần mở chi nhánh công ty để mở rộng hoạt động kinh doanh, phát triển thị trường hoặc triển khai dịch vụ tại tỉnh/thành phố khác? Giai đoạn 2022–2024, số lượng doanh nghiệp đăng ký chi nhánh tăng trung bình 12–18%/năm, đặc biệt ở các lĩnh vực thương mại, logistics, bán lẻ, dịch vụ tài chính – công nghệ.
Bước sang giai đoạn 2025–2030, với chủ trương sắp xếp lại đơn vị hành chính, tinh gọn cơ quan quản lý, cải cách Luật Doanh nghiệp – Luật Đầu tư và xu hướng kinh doanh đa điểm, nhu cầu mở chi nhánh dự báo tăng thêm 35–45%, nhất là các doanh nghiệp vận hành đa tỉnh hoặc mô hình kinh doanh theo chuỗi.
Tuy nhiên, thủ tục thành lập chi nhánh công ty yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, lựa chọn ngành nghề phù hợp, xác định nơi đặt chi nhánh theo đúng địa danh hành chính mới và thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, kế toán theo quy định.
Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ – chi tiết – cập nhật mới nhất về thủ tục thành lập chi nhánh công ty, giúp bạn triển khai đúng luật và tránh rủi ro pháp lý.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn về Thủ tục thành lập chi nhánh công ty bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả! Hoặc gọi ngay: 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Trước tiên cần tìm hiểu chi nhánh là gì? Thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh hay còn gọi thành lập chi nhánh cần thủ tục gì?
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty thì sẽ được hoạt động các công việc như công ty mẹ, chi nhánh có thể có con dấu riêng và được quyền giao dịch trực tiếp với khách hàng.
Chi nhánh có thể đăng ký kê khai thuế bằng hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ. Một công ty cổ phần có thể có nhiều chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác nhau.
Biến chuyển sau sáp nhập tỉnh, gộp xã và cải cách luật mới ảnh hưởng tới Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Thay đổi địa danh hành chính ảnh hưởng trực tiếp đến việc thành lập chi nhánh công ty
Việc sáp nhập tỉnh, gộp xã và điều chỉnh địa giới hành chính từ năm 2025 khiến doanh nghiệp phải rà soát lại địa chỉ dự kiến đặt chi nhánh, vì hồ sơ đăng ký phải khớp hoàn toàn với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư – doanh nghiệp. Khi phường/xã bị gộp hoặc đổi tên, địa chỉ chi nhánh nếu khai sai sẽ bị Sở KH&ĐT yêu cầu sửa lại hoặc từ chối.
Đồng thời, việc sắp xếp lại địa giới cũng làm thay đổi thẩm quyền quản lý: chi nhánh mở ngoài tỉnh hoặc trong khu vực vừa sáp nhập sẽ phải nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT mới được thành lập.
Ngoài ra, mã địa bàn thuế và cơ quan thuế quản lý chi nhánh cũng bị điều chỉnh lại, khiến doanh nghiệp bắt buộc cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử và tờ khai thuế, để tránh sai sót trong quá trình kê khai.
Cải cách Luật Doanh nghiệp – Luật Đầu tư 2025–2030 siết chặt điều kiện mở chi nhánh
Các cải cách pháp lý giai đoạn 2025–2030 yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh tính hợp lệ của địa điểm chi nhánh theo quy hoạch địa phương, ngành nghề kinh doanh phù hợp, và đáp ứng điều kiện của các ngành nghề có điều kiện (an ninh trật tự, môi trường, ATTP, y tế…).
Một số lĩnh vực khi mở chi nhánh còn phải xin giấy phép con ngay tại địa phương nơi đặt chi nhánh. Bên cạnh đó, cơ quan thuế cũng tăng cường kiểm tra thực tế để xác nhận chi nhánh có hoạt động thật hay không, nhất là với ngành thương mại – dịch vụ – kho vận.
Do vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, kiểm tra ngành nghề, xác định người đứng đầu chi nhánh và tiêu chuẩn địa chỉ để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian đăng ký.
Các bước tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty?
Thành lập chi nhánh công ty là việc tiến hành chuẩn bị các hồ sơ thành lập chi nhánh.
*Hồ sơ thực hiện thành lập chi nhánh cần thủ tục gì?
- Chuẩn bị thông báo thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty (theo mẫu ii-13 đăng ký chi nhánh công ty, có thể tham khảo các thủ tục thông báo thành lập chi nhánh công ty và thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh tại Luật Thiên Mã).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty.
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của người đứng đầu chi nhánh hoặc chứng chỉ của cá nhân khác theo quy định của pháp luật.
*Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất theo pháp luật hiện hành:
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ mở chi nhánh công ty (hồ sơ chuẩn bị thành lập chi nhánh công ty cần những gì tham khảo ở trên);
- Tiến hành thủ tục thông báo thành lập chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chi nhánh hoạt động (theo mới nhất hiện nay là mẫu ii.13 chứ không phải mẫu 08 đăng ký chi nhánh công ty như trước đây);
- Người đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
- Sau 03 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (nếu hồ sơ hợp lệ).
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư về dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất! Hoặc gọi ngay: 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh công ty tại Luật Thiên Mã:
- Gặp trực tiếp hoặc tư vấn thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh công ty với khách hàng để xác định yêu cầu.
- Khách hàng cung cấp giấy tờ để soạn hồ sơ tiến hành thủ tục thông báo thành lập chi nhánh công ty.
- Tiến hành nộp hồ sơ online, sau khi có kết quả hợp lệ của thủ tục thành lập chi nhánh công ty thì nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.
- Sau 03 ngày làm việc sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề cần thiết sau khi đã làm xong thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh công ty.
- Bàn giao kết quả sau khi đã hoàn thành xong thủ tục thông báo thành lập chi nhánh công ty cho khách hàng và thanh lý hợp đồng.
Trên đây là một số thông tin về các thủ tục thành lập chi nhánh công ty mới nhất cùng với những kinh nghiệm thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty mà Công ty Luật Thiên Mã gửi đến quý khách hàng để giải đáp thắc mắc.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư về dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất! Hoặc gọi ngay: 1900.7495 để được tư vấn miễn phí ban đầu!
Kết luận từ luật sư – Luật Thiên Mã
Nếu bạn muốn được tìm hiểu thủ tục thành lập chi nhánh công ty là gì, thủ tục xin giấy phép thành lập chi nhánh là gì và muốn biết kinh nghiệm thành lập chi nhánh cần thủ tục gì, hãy gọi ngay tới số hotline hoặc truy cập tại website: luatthienma.com.vn để được hỗ trợ nhanh nhất có thể.
Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ vui lòng liên hệ đến Luật Thiên Mã để được báo giá và thực hiện: gọi: 1900.7495
