Bạn đang muốn đăng ký kiểu dáng công nghiệp để bảo hộ hình dáng sản phẩm, bao bì, vỏ hộp, thiết kế mỹ thuật ứng dụng hoặc mẫu mã độc quyền? Giai đoạn 2022–2024, Việt Nam ghi nhận từ 4.000 – 6.000 đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp/năm, tập trung ở nhóm hàng tiêu dùng nhanh, bao bì, nội thất, thiết bị điện tử, thời trang và sản phẩm công nghiệp.

Dự báo 2025–2030, khi Luật SHTT sửa đổi – hệ thống đăng ký online – tiêu chuẩn thiết kế – sở hữu trí tuệ trên nền tảng số được siết chặt, nhu cầu bảo hộ kiểu dáng dự kiến tăng 35–50%, đặc biệt ở doanh nghiệp sản xuất và thương hiệu mới.

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ kỹ thuật gồm: ảnh chụp, bản vẽ 3D/2D, mô tả đặc điểm tạo dáng, phân nhóm Locarno, đánh giá tính mới và tra cứu khả năng trùng lặp. Nhiều doanh nghiệp bị từ chối do thiếu góc độ hình ảnh, mô tả không rõ ràng, phạm vi bảo hộ sơ sài hoặc trùng với kiểu dáng đã công bố.

Bài viết dưới đây giúp bạn thực hiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp nhanh – đúng – tăng khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

Biến chuyển sau sáp nhập tỉnh, gộp xã và cải cách luật mới

Sáp nhập tỉnh – gộp xã ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ và thông tin chủ đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Từ năm 2025, sau khi nhiều tỉnh được sáp nhập và xã/phường đổi tên, doanh nghiệp cần đăng ký kiểu dáng phải cập nhật địa chỉ pháp lý, trụ sở công ty, nơi sản xuất và thông tin chủ đơn theo địa danh mới.
• Cục SHTT đang đồng bộ dữ liệu hành chính quốc gia; vì vậy, nếu doanh nghiệp sử dụng địa chỉ cũ trong tờ khai, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu sửa đổi hoặc trả về.
• Một số văn phòng đại diện Cục SHTT cũng điều chỉnh địa bàn quản lý sau sáp nhập, khiến nơi nộp hồ sơ thay đổi.
• Các công ty đang sở hữu nhiều KDCN hoặc đang theo dõi thẩm định cũng phải cập nhật lại thông tin để tránh sai lệch trên văn bằng bảo hộ sau khi cấp mới.

Cải cách pháp luật 2025–2030 siết chặt tiêu chuẩn bảo hộ, hồ sơ mô tả và thẩm định kiểu dáng công nghiệp

• Giai đoạn 2025–2030, Luật SHTT và quy định hướng dẫn yêu cầu kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng tiêu chuẩn tính mới tuyệt đối, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp rõ ràng hơn.
• Hồ sơ mô tả buộc phải nêu chi tiết các đặc trưng tạo dáng giúp phân biệt sản phẩm với sản phẩm tương tự.
• Cơ quan thẩm định tăng cường tra cứu qua hệ thống quốc tế (WIPO – Locarno), so sánh chặt chẽ để loại bỏ các hồ sơ trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Các nhóm sản phẩm như thiết bị điện tử, bao bì thực phẩm, mỹ phẩm, thời trang và đồ gia dụng được kiểm tra kỹ hơn vì mức độ cạnh tranh cao.
• Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đúng chuẩn kỹ thuật hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo tăng tỉ lệ được cấp văn bằng và mở rộng phạm vi bảo hộ.

Khái niệm về Kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện bằng đường nét, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này. Kiểu dáng công nghiệp có chức năng thu hút khách hàng bằng sự bắt mắt, độc đáo…

BẰNG ĐỘC QUYỀN KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

•  “Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp” là giấy tờ pháp lý ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp của chủ đơn đăng ký.
• Thông tin cơ bản trên văn bằng kiểu dáng công nghiệp sẽ bao gồm: số bằng, tên kiểu dáng công nghiệp, chủ sở hữu, tác giả, ngày nộp đơn, ngày cấp, thời gian có hiệu lực,…

VÌ SAO CẦN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP?

Kiểu dáng công nghiệp là sản phẩm trí tuệ, thời gian công sức bạn đầu tư để sáng tạo nên. Vậy làm sao để bạn có thể khai thác những lợi ích bạn được hưởng từ việc sử dụng kiểu dáng đó một cách tốt nhất. Hãy đăng ký Bảo hộ kiểu dáng công nghiệp .

• Quyền của chủ sở hữu chỉ phát sinh khi được cấp văn bằng bảo hộ;
• Được độc quyền sử dụng kiểu dáng trong thời hạn tối đa là 15 năm;
• Được pháp luật bảo vệ khi có hành vi xâm phạm  hoặc sao chép với kiểu dáng công nghiệp đã đăng ký;
• Được tiến hành chuyển nhượng, cho phép bên thứ 3 sử dụng trên cơ sở thu phí chuyển giao nhằm mang lại lợi ích về mặt kinh tế cho chủ sở hữu.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

1. Hồ sơ

• 02 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp;
• 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp, phải bao gồm các nội dung sau:
  • Tên kiểu dáng công nghiệp;
  • Lĩnh vực sử dụng kiểu dáng công nghiệp;
  • Kiểu dáng công nghiệp tương tự gần nhất;
  • Liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ;
  • Phần mô tả chi tiết kiểu dáng công nghiệp;
  • Yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.
• 04 Bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Các tài liệu khác (nếu có)

2. Yêu cầu chung

• Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với kiểu dáng công nghiệp nêu trong đơn;
• Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt;
• Mọi tài liệu đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang);
• Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
• Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
• Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sữa chữa;
• Thuật ngữ dùng trong đơn phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông;
• Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

3. Phí, lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ;
• Phí phân loại kiểu dáng công nghiệp: 100.000/01 phân loại;
• Phí thẩm định đơn: 700.000VNĐ/01 đối tượng;
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;
• Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/01 hình;
• Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 480.000VNĐ/01 đối tượng;
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên.

Lưu ý: Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần được phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp, trường hợp Người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại)

4. Thời hạn xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được xem xét theo trình tự sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng
• Công bố đơn: 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: không quá 07 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Kết luận từ Luật sư – Luật Thiên Mã

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và các doanh nghiệp liên tục đổi mới thiết kế sản phẩm, việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã trở thành bước bảo vệ bắt buộc để giữ lợi thế trước đối thủ. Luật Thiên Mã luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hồ sơ mô tả, chuẩn hóa bản vẽ và thực hiện toàn bộ thủ tục nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ một cách nhanh chóng và chính xác.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ trong giai đoạn quy định thay đổi liên tục, chúng tôi giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị từ chối và tiết kiệm tối đa thời gian thẩm định. Từng kiểu dáng đều được đội ngũ chuyên gia phân tích để đảm bảo khả năng bảo hộ cao nhất.

Luật Thiên Mã cam kết mang đến dịch vụ an toàn – chuẩn chỉnh – hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển sản phẩm trên thị trường.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết trong việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp, hãy liên hệ 1900.7495 để được tư vấn ngay.