Việc tuyển dụng lái xe cho công ty ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay, từ các tập đoàn lớn đến các công ty vừa và nhỏ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định pháp lý liên quan đến trách nhiệm, quyền lợi, cũng như cách soạn hợp đồng và quy trình thuê lái xe cho công ty chuyên nghiệp. Thống kê năm 2025 từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cho thấy hơn 45% doanh nghiệp tại Hà Nội và TP.HCM chưa có hồ sơ lao động đúng chuẩn khi thuê lái xe, dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý, tranh chấp tai nạn lao động hoặc nghĩa vụ thuế.

Bạn đang có nhu cầu thuê lái xe cho công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đặt lịch tư vấn pháp lý cùng Luật Thiên Mã ngay để được hỗ trợ trọn gói?

>>> Vấn đề pháp lý kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!

Đặt lịch tư vấn

ĐỊNH NGHĨA

Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, trong năm 2024, có hơn 18.000 doanh nghiệp Việt Nam đăng tin tuyển dụng lái xe cho công ty, chủ yếu trong các lĩnh vực vận tải, sản xuất, tài chính và bất động sản. Nhu cầu thuê lái xe riêng chuyên nghiệp tăng mạnh do sự phát triển của các dịch vụ hậu cần và nhu cầu đi lại an toàn, tiện lợi cho lãnh đạo công ty.

Lái xe cho công ty không chỉ đơn thuần là công việc vận chuyển mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, an toàn và đúng giờ của doanh nghiệp.

1. Lái xe cho công ty là gì?

Lái xe cho công ty là người được doanh nghiệp thuê hoặc ký hợp đồng lao động để thực hiện công việc điều khiển phương tiện giao thông phục vụ cho hoạt động nội bộ của công ty. Họ có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ như: đưa đón lãnh đạo, vận chuyển nhân viên, giao nhận hồ sơ, chở hàng hóa hoặc các hoạt động hậu cần khác.

 Theo quy định tại Điều 3, Bộ luật Lao động 2019, người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động.

2. Lái xe cho công ty chuyên nghiệp là gì?

Lái xe cho công ty chuyên nghiệp là tài xế có đầy đủ bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ làm việc nghiêm túc và hiểu rõ quy trình vận hành trong môi trường doanh nghiệp. Tài xế chuyên nghiệp thường được đánh giá cao ở tác phong, khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và tuân thủ luật giao thông.

3. Hợp đồng lái xe cho công ty là gì?

Hợp đồng lái xe cho công ty là một loại hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ, được lập thành văn bản, ghi nhận thỏa thuận giữa người lái xe và doanh nghiệp về công việc lái xe, thời gian làm việc, tiền lương, chế độ bảo hiểm, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 14, Bộ luật Lao động 2019: Hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản và được giao cho người lao động giữ 01 bản.
• Điều 21, Bộ luật Lao động 2019: Quy định nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động.

4. Mẫu văn bản hợp đồng lái xe là gì?

Mẫu văn bản hợp đồng lái xe là biểu mẫu được soạn thảo sẵn, giúp doanh nghiệp dễ dàng điền thông tin và sử dụng để ký kết với tài xế. Mẫu này thường bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết theo quy định pháp luật, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý.

VAI TRÒ CỦA LÁI XE TRONG DOANH NGHIỆP

• Đảm bảo lịch trình di chuyển an toàn cho lãnh đạo, nhân viên hoặc vận chuyển hàng hóa quan trọng.
• Thực hiện giao nhận hồ sơ, chứng từ, thiết bị, vật tư giữa các cơ sở hoặc đối tác.
• Thể hiện bộ mặt doanh nghiệp qua phong thái, trang phục và tác phong làm việc của người lái xe.
• Góp phần giảm áp lực nội bộ: lãnh đạo không phải tự lái xe, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

NHỮNG YÊU CẦU KHI TUYỂN LÁI XE CHO CÔNG TY

1. Điều kiện cơ bản

• Có bằng lái xe phù hợp: B2, C hoặc D tùy loại xe.
• Có kinh nghiệm lái xe tối thiểu từ 2 năm trở lên.
• Lý lịch rõ ràng, không tiền án, tiền sự.
• Hiểu biết đường xá, ứng xử giao tiếp lịch thiệp.

2. Phẩm chất cần có

• Trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận
• Thái độ chuyên nghiệp, ăn mặc lịch sự
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ nếu công ty yêu cầu

3. Căn cứ pháp lý liên quan

Theo Điều 162, Bộ luật Lao động 2019, tài xế là đối tượng lao động phổ thông nhưng công việc mang tính đặc thù, chịu nhiều rủi ro. Vì vậy, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng lao động đầy đủ, đảm bảo các quyền lợi như: lương, bảo hiểm, chế độ nghỉ ngơi…

HỢP ĐỒNG LÁI XE CHO CÔNG TY: NỘI DUNG CẦN CÓ

Một hợp đồng lái xe cho công ty cần được lập thành văn bản rõ ràng, có chữ ký của hai bên và tuân thủ các quy định tại:

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Bộ luật Lao động

Nội dung chính bao gồm:

1.   Thông tin của bên sử dụng lao động và người lái xe
2.   Công việc cụ thể: lái xe cho lãnh đạo, vận chuyển hàng hóa, đưa đón nhân viên…
3.   Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
4.   Tiền lương, phụ cấp, thưởng
5.   Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
6.   Trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu xảy ra vi phạm, tai nạn,…)
7.   Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Theo Điều 21, Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bắt buộc phải có thông tin về tiền lương, điều kiện làm việc, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của các bên.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

1. Doanh nghiệp có cần ký hợp đồng khi thuê tài xế không?

Có. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, mọi quan hệ lao động đều phải ký hợp đồng bằng văn bản, trừ hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng.

2. Ai chịu trách nhiệm khi tài xế gây tai nạn?

• Nếu tài xế thuộc biên chế công ty → công ty phải liên đới chịu trách nhiệm dân sự (theo Điều 597 Bộ luật Dân sự 2015).
• Nếu thuê ngoài → trách nhiệm thuộc về bên cung cấp dịch vụ tài xế.

3. Mức lương phổ biến cho lái xe công ty hiện nay?

• Hà Nội, TP.HCM: từ 8–12 triệu/tháng
• Lái xe cho lãnh đạo cấp cao: trên 15 triệu/tháng + thưởng

Trong môi trường vận hành chuyên nghiệp, việc thuê lái xe cho công ty không chỉ là nhu cầu thực tiễn, mà còn là một phần trong chiến lược quản trị nhân sự – vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, việc thiếu kiến thức pháp lý khi ký hợp đồng, xác lập quyền và nghĩa vụ đôi bên có thể khiến doanh nghiệp rơi vào tranh chấp, đặc biệt khi xảy ra sự cố trong quá trình vận hành.

Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và thuê lái xe cho công ty chuyên nghiệp, đồng thời thiết lập cơ chế giám sát và pháp lý rõ ràng.

Hãy để Luật Thiên Mã đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc xây dựng hồ sơ thuê lái xe đúng chuẩn – bảo vệ lợi ích công ty trước mọi rủi ro pháp lý! Đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!

>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!

Đặt lịch tư vấn