Theo thống kê mới nhất từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) chiếm hơn 65% số lượng doanh nghiệp mới đăng ký trong năm 2024. Tuy nhiên, chỉ khoảng 40% trong số đó có ban hành đầy đủ và đúng quy định về “quy chế làm việc” nội bộ. Việc thiếu hoặc không rõ ràng quy chế dễ dẫn tới mâu thuẫn nội bộ, tranh chấp quyền hạn, hiệu quả điều hành giảm sút nghiêm trọng.
Bài viết do Luật Thiên Mã cung cấp sẽ làm rõ các khía cạnh pháp lý quan trọng về quy chế làm việc của công ty TNHH. Liên hệ Luật Thiên Mã ngay để được hỗ trợ soạn thảo – điều chỉnh quy chế làm việc chuyên biệt cho mô hình công ty TNHH, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hiệu quả thực tiễn!
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH LÀ GÌ? – KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ
- Khái niệm quy chế làm việc
Quy chế làm việc của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là văn bản nội bộ quy định chế độ trách nhiệm, nguyên tắc làm việc và trình tự giải quyết công việc trong công ty. Đây là tài liệu quản lý quan trọng nhằm hướng dẫn hoạt động của các bộ phận, cá nhân trong công ty theo một khuôn khổ rõ ràng, minh bạch.
Quy chế làm việc thường bao gồm các quy định về:
- Phân công nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong công ty.
- Nguyên tắc phối hợp, trao đổi công việc giữa các phòng ban, bộ phận.
- Quy trình xử lý công việc, ra quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Các quy định về kỷ luật lao động, xử lý vi phạm, bảo vệ quyền lợi người lao động.
- Vai trò của quy chế làm việc trong công ty TNHH
- Quản lý nội bộ hiệu quả: Quy chế làm việc giúp thiết lập hệ thống quản lý rõ ràng, phân định trách nhiệm, tránh chồng chéo, mâu thuẫn trong công việc.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Bằng cách quy định cụ thể trình tự, nguyên tắc làm việc, quy chế giúp công ty vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Bảo vệ quyền lợi người lao động: Quy chế làm việc quy định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và chế độ kỷ luật, tạo môi trường làm việc công bằng, minh bạch cho người lao động.
- Tăng cường kỷ luật và văn hóa doanh nghiệp: Giúp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động của công ty.
- Phạm vi áp dụng của quy chế làm việc
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các phòng ban, bộ phận, cán bộ, nhân viên và người quản lý trong công ty TNHH.
- Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho toàn bộ hoạt động nội bộ của công ty, bao gồm quản trị, sản xuất, kinh doanh, hành chính, nhân sự, tài chính, v.v.
- Hiệu lực: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày được Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu hoặc Ban Giám đốc thông qua và ban hành. Quy chế có thể được sửa đổi, bổ sung theo nhu cầu thực tế và quy định pháp luật.
- Một số loại quy chế thường có trong công ty TNHH
- Quy chế quản trị nội bộ
- Quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc
- Quy chế quản lý nhân sự, lương thưởng, kỷ luật lao động
- Quy chế sử dụng con dấu, quản lý tài sản, hợp đồng
- Quy chế bảo mật thông tin nội bộ
- Quy chế văn hóa doanh nghiệp và quy tắc ứng xử
NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA QUY CHẾ LÀM VIỆC CÔNG TY TNHH
Quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản quy định chi tiết các nguyên tắc, chế độ và trách nhiệm trong hoạt động nội bộ nhằm đảm bảo hiệu quả và kỷ luật trong công việc. Dưới đây là các nội dung cơ bản thường có trong quy chế làm việc.
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Quy định cụ thể về ca làm việc, giờ bắt đầu và kết thúc, số giờ làm việc trong ngày và tuần.
- Thời gian nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng theo quy định pháp luật và nội quy công ty.
- Quy định làm thêm giờ, nghỉ bù và các chế độ liên quan.
- Trật tự tại nơi làm việc
- Phạm vi làm việc và các khu vực làm việc trong công ty.
- Văn hóa ứng xử, thái độ làm việc, giao tiếp giữa các cá nhân và bộ phận.
- Quy định về trang phục, tác phong công nghiệp và tuân thủ phân công công việc.
- An toàn lao động, vệ sinh lao động
- Quy định về trang bị bảo hộ lao động, phòng chống tai nạn lao động.
- Các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh nơi làm việc, phòng cháy chữa cháy.
- Trách nhiệm của người lao động và quản lý trong việc thực hiện các quy định an toàn.
- Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh
- Quy định bảo vệ tài sản vật chất, tài sản trí tuệ của công ty.
- Bảo mật thông tin, công nghệ, bí mật kinh doanh, không tiết lộ thông tin ra ngoài.
- Các biện pháp xử lý vi phạm bảo mật.
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật
- Danh mục các hành vi vi phạm kỷ luật lao động như đi muộn, nghỉ không phép, vi phạm quy định an toàn, làm việc không hiệu quả, v.v.
- Các hình thức xử lý kỷ luật tương ứng: nhắc nhở, cảnh cáo, đình chỉ công tác, sa thải, bồi thường thiệt hại.
- Chế độ trách nhiệm của giám đốc, quản lý và nhân viên
- Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động công ty, đại diện pháp luật.
- Quản lý phụ trách điều hành công việc theo phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc.
- Nhân viên chịu trách nhiệm hoàn thành công việc được giao, tuân thủ nội quy và chỉ đạo của quản lý.
- Nguyên tắc làm việc, chế độ báo cáo, họp hành, giao ban
- Nguyên tắc xử lý công việc: chủ động, phối hợp, bàn bạc, chịu trách nhiệm cá nhân.
- Quy định về chế độ báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức họp giao ban, họp chuyên môn, kiểm điểm công việc theo tuần, tháng, quý.
QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CÔNG TY TNHH
Bước 1: Thành lập ban soạn thảo
- Thành lập một ban soạn thảo quy chế làm việc gồm:
- Đại diện lãnh đạo công ty (Giám đốc, Ban Giám đốc).
- Đại diện công đoàn hoặc tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
- Đại diện các phòng ban liên quan như nhân sự, pháp chế, hành chính, sản xuất, kinh doanh.
- Ban soạn thảo có nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng nội dung quy chế làm việc phù hợp với đặc thù và quy định pháp luật.
Bước 2: Thu thập ý kiến đóng góp
- Ban soạn thảo tiến hành lấy ý kiến từ các bộ phận, cán bộ quản lý và người lao động trong công ty.
- Thu thập các góp ý, đề xuất để hoàn thiện dự thảo quy chế, đảm bảo tính thực tiễn, khả thi và công bằng.
- Có thể tổ chức họp, khảo sát hoặc trao đổi trực tiếp để thu thập thông tin.
Bước 3: Trình lãnh đạo công ty phê duyệt
- Sau khi hoàn thiện dự thảo, ban soạn thảo trình lãnh đạo công ty (Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu hoặc Ban Giám đốc) xem xét và phê duyệt.
- Lãnh đạo công ty có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trước khi ban hành chính thức.
- Quyết định ban hành quy chế làm việc được ký bởi người có thẩm quyền.
Bước 4: Thông báo và phổ biến quy chế
- Sau khi ban hành, quy chế làm việc được thông báo rộng rãi đến toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty.
- Tổ chức các buổi tập huấn, hướng dẫn để nhân viên hiểu rõ nội dung và trách nhiệm thực hiện.
- Đảm bảo mọi người nắm rõ quy chế và tuân thủ nghiêm túc trong quá trình làm việc.
- Lưu trữ quy chế làm việc tại nơi dễ tiếp cận để cán bộ, nhân viên tham khảo khi cần.
Lưu ý
- Quy trình xây dựng và ban hành quy chế làm việc cần đảm bảo sự tham gia của nhiều bên để tạo sự đồng thuận và tính khả thi.
- Quy chế nên được rà soát, cập nhật định kỳ để phù hợp với thay đổi trong hoạt động và pháp luật.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
GIỚI THIỆU MẪU QUY CHẾ LÀM VIỆC CÔNG TY TNHH CHUẨN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản nội bộ quy định chế độ trách nhiệm, nguyên tắc làm việc, trình tự giải quyết công việc, quyền hạn và nghĩa vụ của các bộ phận, cá nhân trong công ty. Mẫu này được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm đảm bảo hoạt động công ty diễn ra hiệu quả, minh bạch và đúng pháp luật.
Mẫu quy chế làm việc chuẩn thường bao gồm các nội dung:
- Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, ca làm việc.
- Trật tự, văn hóa ứng xử tại nơi làm việc.
- An toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ và kinh doanh.
- Hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý.
- Trách nhiệm của giám đốc, quản lý và nhân viên.
- Nguyên tắc làm việc, chế độ báo cáo, họp hành.
Trong môi trường kinh doanh nhiều biến động, việc sở hữu một quy chế làm việc rõ ràng, đúng luật và phù hợp với thực tiễn vận hành là yêu cầu tối thiểu để duy trì hiệu quả, kỷ luật và ngăn ngừa mâu thuẫn nội bộ trong công ty TNHH. Quy chế không chỉ là “bản nội quy” đơn thuần mà còn là cơ sở quản trị nhân sự, điều phối công việc, và xử lý trách nhiệm giữa các bộ phận – cá nhân.
Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng bộ quy chế làm việc hoàn chỉnh – sát thực tiễn, đúng luật và hỗ trợ triển khai dễ dàng.
>>> Thanh toán ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, giúp bạn vượt qua mọi thách thức pháp luật!
