Trong bối cảnh tái cấu trúc doanh nghiệp ngày càng phổ biến, việc thuê giám đốc điều hành là giải pháp giúp công ty tối ưu vận hành, đặc biệt với các startup hoặc doanh nghiệp đầu tư vốn nước ngoài. Tuy nhiên, theo Báo cáo của Bộ Kế hoạch & Đầu tư quý I/2025, có tới 17% doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính do ký hợp đồng thuê giám đốc không rõ ràng, không xác lập đầy đủ trách nhiệm pháp lý của người điều hành thuê ngoài.
Bài viết tập trung phân tích các quy định pháp lý về thuê giám đốc, trong đó làm rõ các nghĩa vụ tài chính, quản lý, báo cáo và trách nhiệm cá nhân của người được thuê đảm nhiệm vai trò điều hành. Đồng thời, Luật Thiên Mã sẽ cung cấp chi tiết các công việc giám đốc làm thuê được giao phó theo từng loại hình doanh nghiệp, cũng như điều khoản loại trừ rủi ro cho chủ sở hữu khi xảy ra sai phạm.
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
QUY ĐỊNH VỀ THUÊ GIÁM ĐỐC THEO PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH
- Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) quy định về tổ chức, quản lý doanh nghiệp, trong đó có các quy định về bổ nhiệm, thuê giám đốc, thời hạn nhiệm kỳ và quyền hạn của giám đốc.
- Nghị định 44/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp nhà nước, trong đó có quy định về mức lương và thù lao của giám đốc doanh nghiệp nhà nước.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan về tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
- Quyền thuê giám đốc của doanh nghiệp
- Theo Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên do cá nhân thành lập có quyền giữ chức Chủ tịch công ty đồng thời tự đảm nhận vai trò giám đốc hoặc thuê người khác làm giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần cũng có thể thuê giám đốc không nhất thiết phải là thành viên hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể thuê người khác làm giám đốc nhưng vẫn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thời hạn thuê giám đốc
- Thời hạn bổ nhiệm hoặc thuê giám đốc không được vượt quá 5 năm theo khoản 1, Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Giám đốc có thể được bổ nhiệm lại hoặc gia hạn nhiệm kỳ không giới hạn số lần theo thỏa thuận giữa các bên.
- Tiêu chuẩn và điều kiện thuê giám đốc
- Người được thuê làm giám đốc phải đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực hành vi dân sự, không thuộc các đối tượng bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, người đang bị điều tra, chấp hành án).
- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Đối với doanh nghiệp nhà nước, có thêm các quy định về tiêu chuẩn và giới hạn mức lương, thù lao theo Nghị định 44/2025/NĐ-CP.
Việc thuê giám đốc trong doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về tiêu chuẩn, điều kiện, thời hạn và quy trình bổ nhiệm. Doanh nghiệp có quyền thuê giám đốc để đảm bảo quản lý, điều hành hiệu quả, đồng thời phải xây dựng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm rõ ràng nhằm bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.
TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC LÀM THUÊ
Theo quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng tại Việt Nam, giám đốc làm thuê (giám đốc được chủ doanh nghiệp hoặc công ty thuê để quản lý, điều hành) có những trách nhiệm sau:
- Thực hiện công việc theo ủy quyền của chủ doanh nghiệp
- Giám đốc làm thuê phải tiến hành các công việc mà chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc Hội đồng quản trị công ty giao phó, theo phạm vi và thời hạn ủy quyền đã thỏa thuận.
- Phải báo cáo cho chủ doanh nghiệp hoặc các cấp quản lý có thẩm quyền về tình hình thực hiện công việc.
- Bảo quản tài sản, giữ bí mật thông tin
- Giám đốc có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn các phương tiện, tài liệu, tài sản được giao để thực hiện công việc.
- Phải giữ bí mật các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và các thông tin bảo mật khác của doanh nghiệp.
- Giao lại lợi ích thu được cho chủ doanh nghiệp
- Mọi lợi ích, tài sản phát sinh trong quá trình thực hiện công việc ủy quyền phải được giao lại cho chủ doanh nghiệp theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
- Bồi thường thiệt hại nếu vi phạm nghĩa vụ
- Nếu giám đốc làm thuê không thực hiện đúng các công việc được ủy quyền, vi phạm các nghĩa vụ như không báo cáo, làm mất tài sản, tiết lộ thông tin bảo mật, hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật.
- Giám đốc làm thuê không chịu trách nhiệm pháp lý thay cho chủ doanh nghiệp
- Mặc dù giám đốc làm thuê điều hành hoạt động kinh doanh, nhưng theo Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giám đốc làm thuê thực hiện quyền hạn trong phạm vi ủy quyền nhưng không là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nếu không được giao.
CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC LÀM THUÊ TRONG DOANH NGHIỆP
Giám đốc làm thuê là người được doanh nghiệp thuê để điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày theo hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận ủy quyền. Dưới đây là các công việc chính mà giám đốc làm thuê thường thực hiện:
- Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp
- Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp theo phân công của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày mà không thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu.
- Triển khai kế hoạch kinh doanh, đầu tư và phát triển doanh nghiệp
- Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, đầu tư theo nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu.
- Kiến nghị các phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý cấp dưới
- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty thuộc thẩm quyền của mình, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Ban hành các quy chế, quy định nội bộ nhằm quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
- Ký kết hợp đồng, đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch theo thẩm quyền
- Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng, giao dịch kinh doanh trong phạm vi thẩm quyền được giao.
- Đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ pháp luật, thương mại, tài chính theo ủy quyền hoặc theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo tài chính, kết quả hoạt động lên chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị
- Giám đốc phải báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác.
- Đề xuất các giải pháp xử lý khó khăn, vướng mắc trong quá trình điều hành doanh nghiệp.
Nếu không xác lập rõ ràng trách nhiệm của giám đốc làm thuê và quyền hạn điều hành, doanh nghiệp có thể phải gánh thay hậu quả khi xảy ra sai phạm, thậm chí mất quyền kiểm soát dòng tiền, nhân sự hoặc tài sản trí tuệ. Đó là lý do vì sao việc thiết lập quy trình thuê giám đốc đúng pháp luật là yếu tố sống còn trong quản trị doanh nghiệp hiện đại. Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng quy trình thuê giám đốc bài bản, chặt chẽ – bảo vệ quyền lợi và tài sản của công ty một cách an toàn nhất!
>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!
