Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động trong lĩnh vực giới thiệu du học quốc tế tại Việt Nam. Theo thống kê từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, tính đến năm 2024, cả nước có hơn 300 tổ chức được cấp giấy phép tư vấn du học, tuy nhiên tỷ lệ hồ sơ bị trả về do không đáp ứng đủ điều kiện chiếm khoảng 15–20%, chủ yếu liên quan đến yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất và hồ sơ pháp lý.
Giai đoạn 2025–2030, với xu hướng du học ngày càng phát triển và sự thắt chặt quản lý chất lượng dịch vụ tư vấn du học, các yêu cầu về xin giấy phép sẽ tiếp tục được siết chặt hơn, đặc biệt về chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học và quy định trách nhiệm bồi thường, bảo vệ quyền lợi người học. Vì vậy, việc thực hiện đúng quy trình pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp hạn chế rủi ro và nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu hoặc thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học, hãy đặt lịch tư vấn với Luật Thiên Mã để được hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện điều kiện pháp lý đến nộp đơn và nhận giấy phép nhanh chóng, đúng quy định.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Căn cứ pháp lý:
Căn cứ pháp lý chính
- Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
- Nghị định số 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
Văn bản bổ sung
- Nghị định 86/2021/NĐ-CP (ngày 25/9/2021): Quy định về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật, có liên quan đến hoạt động tư vấn du học (ví dụ, quy định về cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học tại Điều 16).
- Nghị định 04/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 127/2021/NĐ-CP): Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục, bao gồm các hành vi vi phạm liên quan đến tư vấn du học.
- Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT: Quy định về Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, áp dụng cho yêu cầu trình độ ngoại ngữ của nhân viên tư vấn du học
Cơ sở nào được xin giấy phép tư vấn du học?
Giấy phép tư vấn du học được cấp cho các tổ chức sau:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật về doanh nghiệp
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp ở Việt Nam.
Điều kiện để tổ chức được hoạt động tư vấn du học
Ngoài việc có trụ sở, cơ sở vật chất cũng như trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động tư vấn du học, tổ chức hoạt động tư vấn du học phải có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ như sau:
+ Có trình độ đại học trở lên
+ Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương
+ Có chứng chỉ về tư vấn du học liên quan (bồi dưỡng nghiệp vụ)
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo trường hợp cụ thể tại cơ sở, bao gồm các nội dung chủ yếu:
Mục tiêu, nội dung hoạt động.
Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện.
Phương án xử lý khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Giấy tờ pháp lý của tổ chức
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Danh sách nhân viên tư vấn du học
Danh sách các nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm các thông tin chủ yếu:
Họ và tên.
Ngày tháng năm sinh.
Giới tính.
Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ.
Vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Tài liệu chứng minh trình độ nhân viên
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực theo quy định hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu, bao gồm:
Bằng tốt nghiệp đại học.
Chứng chỉ ngoại ngữ.
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người trực tiếp tư vấn du học.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
Thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học:
- Tổ chức hoạt động tư vấn du học chuẩn bị một bộ hồ sơ như trên và nộp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện).
- Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Sở Giáo dục và Đào tạo nhận được hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định hồ sơ và thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đã đáp ứng theo quy định của pháp luật sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra thông báo bằng văn bản gửi cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Tổng kết dịch vụ
Giấy phép tư vấn du học là điều kiện bắt buộc để tổ chức, doanh nghiệp thực hiện hoạt động tư vấn du học hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép yêu cầu hồ sơ phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao từ việc chuẩn bị đề án hoạt động, hợp đồng lao động với đội ngũ nhân sự đủ điều kiện, cho đến việc đáp ứng yêu cầu cơ sở vật chất theo quy định.
Để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu và rút ngắn thời gian xin giấy phép, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên sâu là lựa chọn tối ưu. Luật Thiên Mã cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học trọn gói, nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
👉 Nếu bạn cần tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học, hãy Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay.
📞 Hoặc liên hệ hotline 0977.523.155 để được hỗ trợ tận tình và chuyên sâu!
