Tăng lương không chỉ là vấn đề tài chính mà còn là chiến lược giữ chân nhân sự và tạo động lực làm việc bền vững. Tuy nhiên, theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội năm 2024, có đến 42% doanh nghiệp bị xử phạt hành chính do ban hành quyết định tăng lương không đúng thủ tục hoặc quy định pháp luật hiện hành. Nhiều trường hợp còn bị truy thu do không minh bạch trong quy trình quyết định tăng lương.
Bài viết do Luật Thiên Mã thực hiện nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định về quyết định tăng lương.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
QUY ĐỊNH VỀ QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019: Quy định chung về tiền lương, điều kiện và nguyên tắc tăng lương cho người lao động.
- Nghị quyết số 159/2024/QH15 của Quốc hội: Quy định về dự toán ngân sách nhà nước năm 2025, trong đó có nội dung về điều chỉnh tiền lương, trợ cấp và các chính sách liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính ban hành.
Đối tượng áp dụng
- Cán bộ, công chức, viên chức trong khu vực nhà nước.
- Người lao động làm việc trong doanh nghiệp, tổ chức có hợp đồng lao động.
Nguyên tắc tăng lương
- Dựa trên hiệu quả công việc và năng lực: Tăng lương phải phản ánh đúng năng lực, thành tích và đóng góp thực tế của người lao động.
- Thâm niên công tác: Người lao động có thâm niên làm việc lâu dài, đóng góp ổn định có thể được ưu tiên tăng lương.
- Điều kiện tài chính của tổ chức: Việc tăng lương phải phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch ngân sách của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
- Tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách tiền lương hiện hành.
Quy định về thời điểm, mức tăng và phạm vi áp dụng
- Thời điểm tăng lương: Theo quy định tại Nghị quyết 159/2024/QH15, trong năm 2025 chưa thực hiện tăng lương khu vực công, lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng và trợ cấp ưu đãi người có công.
- Mức tăng lương: Từ ngày 01/7/2024, mức lương cơ sở được điều chỉnh từ 1,8 triệu đồng lên 2,34 triệu đồng/tháng (tăng 30%).
- Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trong khu vực công.
- Việc điều chỉnh tăng lương tiếp theo sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh tế – xã hội và khả năng cân đối nguồn ngân sách.
Những trường hợp đặc biệt
- Tăng lương hưu: Từ ngày 01/7/2024, tăng 15% trên mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng so với tháng 6/2024. Đối với người có mức hưởng thấp hơn 3.500.000 đồng/tháng, được điều chỉnh tăng thêm để đảm bảo mức tối thiểu.
- Điều chỉnh lương tối thiểu vùng: Doanh nghiệp phải tuân thủ mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định và điều chỉnh theo từng năm để đảm bảo quyền lợi người lao động.
- Đối tượng ưu tiên: Việc điều chỉnh lương có thể có các chính sách đặc thù cho viên chức ngành giáo dục, y tế và các ngành nghề có đặc thù theo đề xuất của các Bộ, ngành.
Quy định về quyết định tăng lương được xây dựng trên cơ sở bảo đảm công bằng, hiệu quả và phù hợp với khả năng tài chính của tổ chức, đồng thời tuân thủ các chính sách pháp luật hiện hành. Việc tăng lương được điều chỉnh theo lộ trình, có tính đến các yếu tố khách quan như tình hình kinh tế – xã hội và đặc thù từng ngành, lĩnh vực.
THỦ TỤC QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
Thủ tục quyết định tăng lương được thực hiện theo các bước cơ bản sau, nhằm đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp luật và hiệu quả trong quản lý nhân sự:
Bước 1: Xác định đối tượng và thời điểm tăng lương
- Căn cứ vào kế hoạch tăng lương định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất (ví dụ: thăng chức, đánh giá hiệu quả công việc).
- Xác định rõ đối tượng được tăng lương (cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong doanh nghiệp).
- Quyết định thời điểm áp dụng mức lương mới (ngày, tháng, năm cụ thể).
Bước 2: Lập dự thảo quyết định tăng lương
Soạn thảo văn bản quyết định tăng lương với các thông tin cơ bản:
- Căn cứ pháp lý (Bộ luật Lao động, nội quy công ty, nghị định, nghị quyết liên quan).
- Danh sách người lao động được tăng lương (cá nhân hoặc tập thể).
- Mức lương cũ và mức lương mới (ghi rõ bằng số và chữ).
- Thời điểm áp dụng mức lương mới.
- Lý do và căn cứ tăng lương.
Bước 3: Trình duyệt quyết định tại các cấp quản lý có thẩm quyền
- Dự thảo quyết định được trình lên kế toán trưởng, phòng nhân sự và lãnh đạo cấp trên để xem xét, góp ý và phê duyệt.
- Người có thẩm quyền ký duyệt quyết định (thường là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc lãnh đạo tương đương).
Bước 4: Công bố và triển khai quyết định tăng lương
- Thông báo chính thức quyết định tăng lương đến người lao động và các bộ phận liên quan.
- Phòng nhân sự cập nhật hồ sơ, bảng lương mới.
- Phòng kế toán điều chỉnh hệ thống trả lương theo quyết định.
Bước 5: Lưu trữ quyết định và hồ sơ liên quan
- Lưu giữ bản gốc quyết định tăng lương tại phòng nhân sự hoặc văn thư theo quy định lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.
- Lưu trữ hồ sơ cá nhân của người lao động có liên quan đến việc điều chỉnh lương.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
QUY TRÌNH QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
Quy trình quyết định tăng lương được thực hiện theo các bước cụ thể nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch và phù hợp với năng lực cũng như điều kiện tài chính của tổ chức:
Bước 1: Đánh giá hiệu quả công việc và năng lực người lao động
- Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc đột xuất về hiệu quả công việc, năng lực chuyên môn, thái độ làm việc của người lao động.
- Sử dụng các tiêu chí, chỉ số đánh giá đã được công ty hoặc tổ chức quy định nhằm đảm bảo khách quan và chính xác.
Bước 2: Xác định mức tăng lương phù hợp với ngân sách và chính sách công ty
- Dựa trên kết quả đánh giá, xác định mức tăng lương tương ứng cho từng cá nhân hoặc nhóm.
- Đảm bảo mức tăng phù hợp với khả năng tài chính, ngân sách đã được phê duyệt của công ty hoặc tổ chức.
- Cân nhắc các chính sách về tiền lương, thâm niên, thị trường lao động và các yếu tố khác có liên quan.
Bước 3: Soạn thảo quyết định tăng lương theo mẫu chuẩn
- Lập dự thảo quyết định tăng lương theo mẫu chuẩn, bao gồm các thông tin: căn cứ pháp lý, danh sách người lao động, mức lương cũ và mới, thời điểm áp dụng, lý do tăng lương.
- Đảm bảo văn bản rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định.
Bước 4: Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Trình dự thảo quyết định lên các cấp lãnh đạo có thẩm quyền để xem xét, góp ý và phê duyệt.
- Người có thẩm quyền ký duyệt quyết định tăng lương.
Bước 5: Thông báo và thực hiện điều chỉnh lương trên hệ thống quản lý nhân sự
- Thông báo chính thức quyết định tăng lương đến người lao động và các phòng ban liên quan.
- Cập nhật mức lương mới trên hệ thống quản lý nhân sự và bảng lương.
- Theo dõi việc thực hiện thanh toán lương theo mức mới.
Quy trình này giúp đảm bảo việc tăng lương được thực hiện một cách bài bản, minh bạch, công bằng và phù hợp với năng lực cũng như điều kiện tài chính của tổ chức, góp phần nâng cao động lực làm việc cho người lao động.
Ban hành quyết định tăng lương đúng quy định không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp bảo vệ mình trước rủi ro kiểm tra lao động, khiếu nại hoặc tranh chấp. Một quy trình quyết định tăng lương hợp lý và minh bạch sẽ giúp củng cố lòng tin nội bộ và nâng cao uy tín thương hiệu nhà tuyển dụng.
Đừng để một quyết định tăng lương sai sót khiến doanh nghiệp gặp rắc rối pháp lý! Hãy để Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn xây dựng chính sách tiền lương – thưởng bài bản, an toàn pháp lý và tối ưu nhân sự!
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
