Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bước không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp muốn duy trì quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu của mình. Việc chậm trễ hoặc thực hiện không đúng quy định có thể dẫn đến mất hiệu lực bảo hộ, kéo theo nguy cơ bị xâm phạm thương hiệu và tổn thất uy tín trên thị trường.

Để quy trình gia hạn đúng thời hạn, đúng luật và không phát sinh rủi ro pháp lý, hãy đặt lịch tư vấn tại Luật Thiên Mã. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022) sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp luôn được bảo vệ tối ưu.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là gì?

1.1. Khái niệm văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định tại khoản 16 và khoản 21 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là giấy chứng nhận do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đã được đăng ký hợp pháp. Văn bằng này là bằng chứng pháp lý quan trọng, xác nhận quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong thời hạn hiệu lực.

Nhãn hiệu được bảo hộ có thể bao gồm từ ngữ, hình ảnh, biểu tượng, màu sắc hoặc sự kết hợp các yếu tố này, dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác trên thị trường.

1.2. Tầm quan trọng của việc gia hạn văn bằng

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thời hạn hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm (theo Điều 93 Luật SHTT). Việc gia hạn đúng thời hạn mang ý nghĩa quan trọng:

• Duy trì quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu và tiếp tục khai thác thương mại hợp pháp.
• Ngăn chặn xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ: Nếu không gia hạn, văn bằng hết hiệu lực, nhãn hiệu có thể bị bên khác đăng ký lại.
• Bảo vệ giá trị thương hiệu đã được xây dựng trong quá trình phát triển kinh doanh, truyền thông và nhận diện thị trường.
• Tạo điều kiện thuận lợi khi chuyển nhượng, cấp phép hoặc đầu tư: Văn bằng còn hiệu lực là một tài sản trí tuệ có giá trị pháp lý rõ ràng.

1.3. Các loại nhãn hiệu được bảo hộ

Theo pháp luật hiện hành, các dạng nhãn hiệu được bảo hộ thông qua văn bằng bao gồm:

• Nhãn hiệu từ ngữ (word mark): Tên thương hiệu, tên sản phẩm, tên doanh nghiệp.
• Nhãn hiệu hình ảnh (figurative mark): Logo, biểu tượng đồ họa, hình khối đặc trưng.
• Khẩu hiệu (slogan): Câu khẩu hiệu quảng cáo mang tính nhận diện thương hiệu.
• Nhãn hiệu kết hợp: Kết hợp giữa từ ngữ và hình ảnh.
• Nhãn hiệu màu sắc: Những màu sắc hoặc phối màu đặc trưng nhận biết sản phẩm.

Theo thống kê từ Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (2024), trong năm 2023:

• Hơn 80.000 văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã được cấp, phản ánh xu hướng gia tăng mạnh mẽ trong việc đăng ký bảo vệ tài sản trí tuệ.
• 60% số văn bằng này sẽ đến hạn gia hạn trong vòng 5 năm tới, cho thấy nhu cầu ngày càng cao về quản lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách dài hạn và chủ động.

>>> Cơ hội thoát khỏi vòng xoáy mất tiền, mất sức và trì hoãn vì pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một phí nhỏ, bạn được luật sư hàng đầu hỗ trợ, bảo vệ lợi ích tối đa. Thanh toán ngay để thay đổi tình thế!

  Đặt lịch tư vấn

Quy định pháp luật về gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

2.1. Cơ sở pháp lý

Việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022. Cụ thể, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng khi đáp ứng đủ điều kiện về thời hạn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính.

Ngoài ra, Thông tư 23/2023/TT-BKHCN cũng hướng dẫn chi tiết về thủ tục, lệ phí và trình tự nộp đơn gia hạn, áp dụng cho cả hình thức trực tiếp và trực tuyến.

2.2. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Theo luật hiện hành:

• Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) có hiệu lực 10 năm, tính từ ngày nộp đơn đăng ký;
• Chủ sở hữu được quyền gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, không giới hạn số lần gia hạn nếu thực hiện đúng thủ tục;
• Việc gia hạn giúp chủ sở hữu duy trì quyền độc quyền khai thác và sử dụng nhãn hiệu trên thị trường.

2.3. Thời điểm nộp đơn gia hạn

Chủ sở hữu cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng để không mất hiệu lực văn bằng:

• Nộp đơn gia hạn trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực là lý tưởng nhất;
• Nếu lỡ thời hạn, vẫn có thể nộp muộn trong vòng 6 tháng sau ngày hết hạn, nhưng phải nộp thêm phí gia hạn muộn;
• Hết thời hạn gia hạn muộn (sau 6 tháng kể từ ngày hết hiệu lực) mà không nộp đơn, văn bằng mất hiệu lực vĩnh viễn và phải đăng ký lại từ đầu nếu muốn bảo hộ tiếp.

Theo Cục Sở hữu trí tuệ, 15% văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bị mất hiệu lực năm 2024 là do không thực hiện gia hạn đúng thời hạn – chủ yếu ở nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có quy trình quản lý tài sản sở hữu trí tuệ chặt chẽ.

>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!

  Đặt lịch tư vấn

Thời hạn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

3.1. Thời gian hiệu lực sau gia hạn

Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Việc gia hạn cần được thực hiện đúng hạn để duy trì hiệu lực pháp lý liên tục của nhãn hiệu, đảm bảo quyền độc quyền sử dụng, ngăn chặn hành vi xâm phạm và giữ vững giá trị thương hiệu.

3.2. Thời gian xử lý đơn gia hạn

Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Chủ sở hữu có thể nộp đơn trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến. Trong trường hợp chậm trễ, pháp luật cho phép nộp muộn trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn, nhưng phải nộp phụ phí gia hạn trễ hạn.

Thời gian xử lý đơn gia hạn thường từ 1 đến 3 tháng, tùy vào hình thức nộp và mức độ đầy đủ của hồ sơ.

3.3. Hậu quả nếu không gia hạn đúng hạn

Nếu không thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn quy định, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực, dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng:

• Mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu;
• Không còn cơ sở pháp lý để xử lý các hành vi xâm phạm;
• Đối thủ cạnh tranh có thể nộp đơn đăng ký mới với nhãn hiệu tương tự.

Theo thống kê của Apolat Legal năm 2024, có tới 20% doanh nghiệp mất quyền sở hữu nhãn hiệu do chậm trễ hoặc bỏ quên việc gia hạn, gây thiệt hại lớn về thương hiệu và tài sản trí tuệ.

>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!

Đặt lịch tư vấn

Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Việc gia hạn đúng hạn là cần thiết để duy trì hiệu lực pháp lý của nhãn hiệu, tránh bị mất quyền bảo hộ hoặc bị bên thứ ba đăng ký chiếm dụng.

4.1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm các tài liệu theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn theo mẫu số 02-GH/NH ban hành kèm Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (sửa đổi).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trong trường hợp yêu cầu ghi nhận gia hạn trên văn bằng).
• Chứng từ nộp lệ phí gia hạn theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện).

Lưu ý: Hồ sơ nên được chuẩn bị và nộp trong vòng 6 tháng trước khi văn bằng hết hiệu lực. Nếu quá hạn, chủ sở hữu có thể nộp muộn trong thời hạn 6 tháng và phải đóng phí gia hạn nộp muộn.

4.2. Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở chính hoặc các văn phòng đại diện của Cục SHTT (tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng).
• Nộp qua đường bưu điện, kèm bản gốc chứng từ lệ phí.
• Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến nếu có tài khoản và chữ ký số hợp lệ.

Sau khi tiếp nhận, Cục sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra quyết định gia hạn nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

4.3. Phí gia hạn

Phí nhà nước cho việc gia hạn được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC:

• Phí gia hạn cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 540.000 đồng.
• Phí công bố quyết định gia hạn: 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ: 120.000 đồng.
• Phụ phí (nếu nộp chậm trong thời gian ân hạn 6 tháng): 10% phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ pháp lý từ đại diện sở hữu trí tuệ, tổng chi phí có thể tăng lên tùy mức độ hỗ trợ.

Số liệu thực tiễn: Theo thống kê từ VCCI năm 2024, chi phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trung bình dao động từ 2 – 5 triệu đồng/nhóm sản phẩm, bao gồm cả phí nhà nước và phí dịch vụ pháp lý.

>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!

  Đặt lịch tư vấn

Cách gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hiệu quả

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng thời điểm và đúng quy trình, chủ sở hữu có thể mất quyền bảo hộ. Dưới đây là các bước giúp gia hạn hiệu quả:

5.1. Kiểm tra thời hạn văn bằng

Chủ sở hữu cần chủ động theo dõi thời hạn hiệu lực ghi trên văn bằng và:

• Tiến hành nộp đơn gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn.
• Trong trường hợp quên hoặc chậm trễ, vẫn có thể nộp đơn trong 6 tháng tiếp theo sau ngày hết hạn nhưng phải đóng thêm lệ phí gia hạn muộn.

Việc bỏ lỡ thời hạn có thể khiến văn bằng hết hiệu lực và nhãn hiệu rơi vào trạng thái không được bảo hộ.

5.2. Chuẩn bị hồ sơ chính xác

Hồ sơ gia hạn cần đảm bảo đầy đủ và thống nhất với thông tin đã đăng ký trước đó, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo mẫu do Cục SHTT ban hành.
• Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ văn bằng bảo hộ.
• Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp lệ phí gia hạn theo quy định.
• Xác nhận rằng thông tin nhãn hiệu và danh mục hàng hóa/dịch vụ không thay đổi so với văn bằng gốc.

Trường hợp có thay đổi, cần làm thủ tục sửa đổi trước khi tiến hành gia hạn.

5.3. Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Gia hạn tưởng như đơn giản nhưng thực tế vẫn có thể phát sinh lỗi do:

• Ghi sai nhóm sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký.
• Bỏ sót thông tin hoặc nộp sai mẫu biểu.
• Nộp đơn quá hạn hoặc quên thủ tục ủy quyền.

Do đó, việc sử dụng dịch vụ từ luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ và tính hợp lệ của hồ sơ.

Theo số liệu từ Cục Sở hữu trí tuệ (2024), 75% doanh nghiệp sử dụng dịch vụ luật sư hoàn tất gia hạn nhanh hơn và giảm đáng kể sai sót về thủ tục.

Lợi ích khi tư vấn về gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Luật Thiên Mã

6.1. Đội ngũ luật sư chuyên sâu

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đội ngũ luật sư tại Luật Thiên Mã am hiểu toàn diện về quy trình và quy định pháp luật liên quan đến việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ thủ tục pháp lý mà còn tư vấn chiến lược bảo vệ thương hiệu lâu dài cho doanh nghiệp.

6.2. Dịch vụ trọn gói

Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn gia hạn từ A đến Z – bao gồm kiểm tra thời hạn hiệu lực của văn bằng, soạn thảo hồ sơ phù hợp, đại diện nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ và theo dõi toàn bộ tiến trình cho đến khi hoàn tất thủ tục. Khách hàng sẽ không phải lo lắng về rủi ro hết hạn hoặc thủ tục phát sinh ngoài ý muốn.

6.3. Cam kết hiệu quả

Chúng tôi cam kết thực hiện quy trình gia hạn một cách minh bạch, nhanh chóng và chính xác, đảm bảo văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được duy trì hiệu lực đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

>>> Cơ hội thoát khỏi vòng xoáy mất tiền, mất sức và trì hoãn vì pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một phí nhỏ, bạn được luật sư hàng đầu hỗ trợ, bảo vệ lợi ích tối đa. Thanh toán ngay để thay đổi tình thế!

  Đặt lịch tư vấn

Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bước cần thiết để duy trì quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ thương hiệu và giá trị kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ Luật Thiên Mã, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), đảm bảo quy trình gia hạn nhanh chóng và hiệu quả. Hãy hành động ngay hôm nay để không bỏ lỡ thời hạn gia hạn văn bằng!