lienhe.luatthienma@gmail.com | 0977 523 155 - "Tổng đài tư vấn pháp luật 24/24"
Công ty Luật Thiên Mã
Luật sư & dịch vụ pháp lý doanh nghiệp

Xin cấp giấy phép lao động

Hiện nay số lượng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Bởi vậy một trong những điều kiện kiện tiên quyết để số lao động này được làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam đó là phải xin cấp giấy phép lao động. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì điều kiện để được cấp giấy phép lao động bao gồm:

Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  • Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
  • Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
  • Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
  • Đã được đăg ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm các giấy tờ liên quan sau:

Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định mới bao gồm
  • Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7
  • Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  • Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (cấp không quá 06 tháng)
  • Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
  • Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài
  • Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chu
  • Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu 03 năm…)
  • 02 ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài theo quy định tại Khoản 7 Điều 10 Nghị định 11/2016 (tùy vào từng trường hợp theo quy định mà có thể giấy tờ sẽ là Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, Hợp đồng lao động, Điều lệ công ty….)

Thời hạn của giấy phép lao động theo quy định mới

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 11 Nghị định 11/2016 NĐ-CP nhưng không quá 02 năm
  • Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
  • Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
  • Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
  • Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
  • Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

  • Giải đáp các thắc mắc về các thủ tục, điều kiện liên quan đến công việc.
  • Tư vấn, hỗ trợ tiến hành thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp. Cho người Nước Ngoài làm việc tại Việt Nam. Gồm cả hỗ trợ xin Giấy xác nhận tậm trú đối với người nước ngoài nếu khách hàng có nhu cầu.
  • Tư vấn, hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động;
  • Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
  • Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Thay mặt quý khách làm việc với cơ quan nhà nước.
  • Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách.
  • Tư vấn miễn phí sau dịch vụ đến khách hàng 24/7.

Nơi tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Tùy vào từng trường hợp, hồ sơ xin Cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam do các cơ quan xử lý khác nhau:

  • Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp: Nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở.
  • Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường: Nộp tại Sở Lao động- Thương binh và xã hội tỉnh (thành phố)
  • Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội: theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH: Nộp tại Cục việc làm- Bộ lao động thương binh và xã hội.

Chi phí xin cấp giấy phép lao động

Chi phí để thực hiện công việc này là 8.000.000 VNĐ .

(Chi phí trên được hiểu là toàn bộ chi phí thực hiện dịch vụ, phí nhà nước và các chi phí theo thỏa thuận khác, chưa bao gồm 10% VAT)

Thời gian thực hiện

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi

dịch vụ thành trọn gói tại luật thiên mã rẻ – nhanh – uy tín
  • Chi phí dịch vụ hợp lý và trọn gói nhất.
  • Đến tận nơi tư vấn khách hàng và ký kết hồ sơ, giấy tờ
  • Khách hàng không phải lên Cơ quan nhà nước để làm việc
  • Cam kết đảm bảo thời gian thực hiện công việc
  • Ưu đãi giảm 10% chi phí dịch vụ cho những lần thực hiện dịch vụ tiếp theo…
  • Được đội ngũ chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn trực tiếp và cụ thể.

Văn bản pháp luật ứng dụng

  • Bộ luật lao động năm 2012;
  • Nghị định 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
  • Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 về các biểu mẫu liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • Nghị định 140/2018/NĐ-CP quy định và sửa đổi một số điều của Bộ Luật lao động và Nghị định 11/2016/NĐ-CP vê thủ tục cấp giấy phép lao động, hồ sơ giấy phép lao động và thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động được sửa đổi rút ngắn hơn quy định trước đây
  • Thông tư 23/2017/TT- BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử
  • Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe hco người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.

Một số câu hỏi thường gặp

Trường hợp làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động thì sẽ bị xử lý như thế nào?

Luật Thiên Mã trả lời: Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 95/2013/NĐ – CP được sửa đổi bởi Khoản 15 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định về hình thức xử phạt như sau:

Đối với người lao động nước ngoài:

Người lao động nước ngoài sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam nếu có 1 trong các hành vi sau đây:

  • Làm việc nhưng không có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
  • Sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn.

Đối với người sử dụng lao động:

  • Không thông báo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài hoặc có báo cáo nhưng chưa đảm bảo những nội dung, thời hạn theo quy định: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
  • Phạt tiền người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn theo một trong các mức sau đây:
    • Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
    • Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
    • Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.
  • Hình thức phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp từ 01 tháng đến 03 tháng và phạt tiền nếu vi phạm các hành vi: Sử dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động có giấy phép lao động đã hết hạn:
    • Vi phạm từ 1-10 người.
    • Vi phạm từ 11-20 người.
    • Vi phạm từ 21 người trở lên.

Xin cấp giấy phép lao động gồm giấy tờ gì?

Luật Thiên Mã trả lời: Tại điều 7 Nghị định 11/2016/NĐ-CP quy định về các giấy tờ liên quan đến người lao động bao gồm:

  • Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng.
  • Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.
  • Giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam;
  • Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.

Trên đây là bài viết xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, với sứ mệnh “Pháp lý về Giấy phép” và tầm nhìn “Khách hàng là cốt lõi”, Luật Thiên Mã luôn phấn đấu không ngừng trở thành là một trong những đơn vị luật cung cấp dịch vụ Giấy phép uy tín , chất lượng, nhanh nhất. Mọi vấn đề Quý khách hàng thắc mắc liên hệ ngay tới số hotline: 0977 523 155 chúng tôi sẽ tư vấn nhiệt tình cho bạn.

: Luật sư. Nguyễn Văn Hùng

Luật sư Nguyễn Văn Hùng là Giám đốc điều hành Luật Thiên Mã và là thành viên của Đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Ông là luật sư kinh tế & thương mại có nhiều năm tư vấn cho các tổ hợp công ty và nhóm các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.

Bài viết liên quan