Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tận dụng tối đa cơ hội thị trường và tăng sức cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục này, dẫn đến những sai sót gây trì hoãn hoặc vi phạm pháp luật. Vậy pháp luật nào quy định về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh và doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?
Luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, tư vấn chi tiết quy trình, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả. Đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động đúng pháp luật, nhanh chóng và thuận lợi.
1. Bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Hiện nay, chưa có quy định về khái niệm ngành, nghề kinh doanh.
Tuy nhiên, Quyết định 27/2018/QĐ-TTg đã quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và ban hành kèm theo đó Phụ lục quy định danh sách mã ngành nghề kinh doanh.
Đồng thời, khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, doanh nghiệp được quyền:
- Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
- Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.
Như vậy, doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn một trong các ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, khi có nhu cầu mở rộng phát triển, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh the o quy định của pháp luật.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là quá trình doanh nghiệp đăng ký thêm các lĩnh vực kinh doanh mới vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm, đồng thời được phép điều chỉnh hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh để phù hợp với chiến lược phát triển. Điều này bao gồm việc mở rộng sang các lĩnh vực mới, thu hẹp phạm vi kinh doanh, hoặc làm rõ hơn các hoạt động đã đăng ký.
Theo báo cáo của chúng tôi, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh thường xuất phát từ nhu cầu nắm bắt xu hướng thị trường, chẳng hạn như chuyển đổi sang các ngành công nghệ thông tin, thương mại điện tử, hoặc dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, sửa đổi 2024) đòi hỏi phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con.
Mẹo từ luật sư: Trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên tra cứu mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để đảm bảo mã ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế. Việc chọn sai mã ngành có thể dẫn đến rủi ro pháp lý khi hoạt động.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
2. Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm các bước cụ thể như sau:
2.1. Tra cứu và mã hóa ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định mã ngành cấp 4 phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mới, dựa trên Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Ví dụ, ngành “Dịch vụ bảo vệ” có mã 8010, yêu cầu giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
2.2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh cần được nộp:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
- Trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định và biên bản họp về việc bổ sung ngành nghề (tùy loại hình doanh nghiệp):
- Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) kèm bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2.3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả
* Nộp hồ sơ trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
- Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
- Sau khi tiến hành thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
* Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 1: Scan tất cả hồ sơ
Bước 2: Vào trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – đăng ký trực tuyến – đăng nhập tài khoản – Vào phần đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Ấn nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh – ấn tiếp theo – Ấn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ (khoản 4, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020).
* Kết quả:
Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó liệt kê danh sách ngành nghề kinh doanh mới.
2.4. Công bố thông tin
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020). Lệ phí công bố là 100.000 VNĐ (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Mẹo từ luật sư: Nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ, đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
3. Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh: Những lưu ý quan trọng
Theo thống kê từ các dịch vụ pháp lý, hơn 30% hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1): Phải ghi rõ danh sách ngành nghề cũ và mới, mã ngành cấp 4, và các điều chỉnh trong Điều lệ công ty.
- Quyết định và biên bản họp: Nội dung cần thống nhất với thông báo thay đổi, nêu rõ ngành nghề bổ sung và các thay đổi liên quan.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ, cần kèm bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người được ủy quyền.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đảm bảo bản sao hợp lệ và đầy đủ thông tin.
Lưu ý về ngành nghề có điều kiện: Theo Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi 2024), có 232 ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Phụ lục IV). Ví dụ, ngành “Kinh doanh bất động sản” (mã 6810) yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng. Doanh nghiệp cần kiểm tra và đáp ứng các điều kiện như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con trước khi hoạt động.
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin liên hệ (số điện thoại, email) trong hồ sơ đăng ký, vì từ năm 2021, việc bổ sung thông tin này là bắt buộc nếu chưa đăng ký trước đó (Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
4. Phí bổ sung ngành nghề kinh doanh
Chi phí bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm hai khoản chính:
- Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ cho việc công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Phí dịch vụ (nếu sử dụng): Theo khảo sát từ các đơn vị như Song Kim và Dịch Vụ Thuế 24h, chi phí dịch vụ trọn gói dao động từ 900.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đặc biệt khi bổ sung ngành nghề có điều kiện.
>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!
5. Những rủi ro pháp lý và cách phòng tránh
Theo báo cáo của chúng tôi, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý do không tuân thủ đúng quy định khi bổ sung ngành nghề kinh doanh. Một số lỗi phổ biến bao gồm:
- Sai mã ngành: Chọn mã ngành không phù hợp với hoạt động thực tế, dẫn đến khó khăn khi xin giấy phép con.
- Thiếu điều kiện kinh doanh: Kinh doanh ngành nghề có điều kiện mà không đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề, có thể bị phạt từ 10-50 triệu đồng (Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
- Không công bố thông tin: Vi phạm thời hạn công bố thông tin thay đổi (30 ngày) có thể bị phạt từ 1-5 triệu đồng (Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp trước khi bổ sung ngành nghề, đặc biệt với các ngành yêu cầu giấy phép con như dịch vụ bảo vệ, giáo dục, hoặc y tế.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng góp phần nâng cao năng lực hoạt động và mở rộng phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình, tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và phát triển bền vững. Luật sư tại Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng bạn, tư vấn và hỗ trợ tận tình để thủ tục bổ sung ngành nghề diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và an toàn pháp lý. Hãy đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời và chuyên sâu.
