Bảng báo giá là gì? Đây là văn bản phổ biến nhưng lại thường bị hiểu nhầm là tài liệu “không ràng buộc pháp lý”. Trên thực tế, bảng báo giá là một văn bản chào giá chính thức từ bên bán (doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh) gửi đến bên mua, nhằm thể hiện mức giá, thời hạn áp dụng, điều kiện giao hàng – thanh toán – chiết khấu (nếu có). Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, trong một số trường hợp, bảng báo giá có thể trở thành căn cứ xác lập hợp đồng nếu được chấp nhận bằng văn bản hoặc hành vi cụ thể.
Giai đoạn 2022–2024, theo khảo sát của các phòng thương mại địa phương, hơn 78% doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ chưa chuẩn hóa mẫu bảng báo giá, dẫn đến các rủi ro pháp lý như:
Không có thời hạn hiệu lực → bên mua từ chối nhận hàng
Không quy định điều kiện thanh toán → khó đòi công nợ
Không xác nhận qua email/hồ sơ → mất tính chứng cứ khi có tranh chấp
Dự báo từ năm 2025–2030, bảng báo giá sẽ dần chuyển sang định dạng điện tử có ký số, gắn liền với hợp đồng điện tử, đơn đặt hàng online và giao dịch qua sàn thương mại điện tử. Cơ quan thuế và các bên thứ ba như ngân hàng, trọng tài cũng sẽ coi bảng báo giá là căn cứ sơ khởi để xác định giao dịch thương mại nếu có mâu thuẫn về sau.
👉 Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn và rà soát pháp lý cho bảng báo giá – hợp đồng thương mại, gồm:
✅ Soạn thảo mẫu bảng báo giá đúng pháp luật, đầy đủ điều khoản ràng buộc
✅ Hướng dẫn cách gửi bảng báo giá hợp lệ qua email, ký số, xác nhận bằng văn bản
✅ Tư vấn xử lý khi đối tác từ chối thanh toán sau khi nhận báo giá
✅ Kèm mẫu hợp đồng – mẫu đơn đặt hàng – mẫu email xác nhận báo giá
Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực doanh nghiệp và hợp đồng thương mại, Luật Thiên Mã cung cấp giải pháp soạn lập bảng báo giá chuẩn xác – đúng luật – dễ áp dụng cho mọi quy mô doanh nghiệp.
>>> Vấn đề pháp lý kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư tư vấn doanh nghiệp giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BẢNG BÁO GIÁ
Bảng báo giá là gì?
Theo quá trình tìm hiểu kỹ về mặt sử dụng và quy định, Luật Thiên Mã định nghĩa: Bảng báo giá là tài liệu thể hiện chi tiết giá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng. Đây là công cụ quan trọng trong kinh doanh giúp khách hàng có căn cứ để lựa chọn và quyết định mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ.
Tầm quan trọng của bảng báo giá trong doanh nghiệp
Theo khảo sát của Hiệp hội Thương mại Việt Nam năm 2024, hơn 87% doanh nghiệp trong các ngành xây dựng, nội thất, cung cấp dịch vụ và sản xuất sử dụng bảng báo giá để tạo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch. Việc sử dụng bảng báo giá đúng chuẩn không chỉ nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn giúp hạn chế tranh chấp về giá trong quá trình đàm phán hợp đồng.
BẢNG BÁO GIÁ LÀ GÌ? MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG TRONG KINH DOANH
Khái niệm bảng báo giá
Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP về quản lý giá, bảng báo giá là văn bản cung cấp thông tin về giá bán hàng hóa, dịch vụ theo từng thời điểm cụ thể, do bên bán gửi đến khách hàng hoặc bên mua.
Mục đích sử dụng
- Giúp khách hàng biết rõ về giá cả sản phẩm/dịch vụ trước khi quyết định mua.
- Là căn cứ để thương lượng, so sánh giá giữa các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giá, tránh việc bán hàng với giá không thống nhất gây thiệt hại.
- Là một phần trong hồ sơ pháp lý khi ký hợp đồng kinh tế.
Hiệu lực của báo giá
Báo giá thường chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định do chi phí nguyên vật liệu, nhân công hay thị trường luôn biến động. Doanh nghiệp cần ghi rõ thời hạn hiệu lực (ví dụ: 7 ngày, 15 ngày hoặc 30 ngày) để khách hàng dễ dàng nắm bắt và tránh tranh chấp về giá sau này.
Việc quy định hiệu lực báo giá không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước biến động thị trường mà còn tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp trong giao dịch. Khi hết thời hạn, khách hàng cần yêu cầu báo giá mới để đảm bảo tính chính xác và cập nhật.
5 LOẠI BẢNG BÁO GIÁ PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Bảng báo giá sản phẩm
Dùng để báo giá các mặt hàng cụ thể như thiết bị điện tử, vật liệu xây dựng, đồ gia dụng… Ví dụ, bảng báo giá thép xây dựng của công ty ABC năm 2025 được cập nhật theo biến động thị trường thép trong nước và thế giới.
Bảng báo giá dịch vụ
Áp dụng trong các lĩnh vực như xây dựng, sửa chữa, vận tải, tư vấn… Trong đó, bảng báo giá dịch vụ xây dựng được nhiều công ty xây dựng cập nhật định kỳ hàng quý dựa trên giá vật liệu và nhân công.
Bảng báo giá xây dựng
Cung cấp chi tiết giá của từng hạng mục thi công xây dựng, vật tư, nhân công… Đây là tài liệu quan trọng trong hợp đồng xây dựng.
Bảng báo giá nội thất
Thường được dùng trong ngành thiết kế và thi công nội thất, bảng báo giá gồm giá từng món đồ nội thất, chi phí thi công, vận chuyển.
Bảng báo giá file Excel/Word
Đây là định dạng phổ biến để lập và gửi bảng báo giá bởi tính tiện dụng, dễ chỉnh sửa và lưu trữ.
>>> Vấn đề pháp lý nội bộ/giấy tờ đơn từ chưa thông nhất kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư tư vấn doanh nghiệp giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!
CÁCH LẬP BẢNG BÁO GIÁ CHUYÊN NGHIỆP
Thành phần bắt buộc trong bảng báo giá
- Tên, logo công ty cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
- Thông tin người nhận báo giá: tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin chi tiết sản phẩm/dịch vụ: mã sản phẩm, mô tả, đơn vị tính, số lượng.
- Đơn giá và tổng giá thành (có/không thuế VAT).
- Thời gian hiệu lực bảng báo giá (ví dụ: có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập).
- Điều kiện thanh toán, chiết khấu (nếu có).
- Chữ ký và đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền.
Lưu ý khi lập bảng báo giá
- Tuân thủ theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Ngôn ngữ rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm.
- Kiểm tra kỹ số liệu, đơn giá để tránh sai sót gây thiệt hại.
- Lưu giữ bảng báo giá để làm bằng chứng khi có tranh chấp.
>>> Hành động ngay để không mất thêm thời gian, tiền của và sức lực vì rắc rối pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một khoản phí nhỏ mang lại giá trị lớn: giải pháp nhanh, lợi ích tối ưu. Hoàn phí nếu chọn gói trọn gói khi thuê luật sư sau thanh toán. Thanh toán và đặt lịch ngay!
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ BẢNG BÁO GIÁ (FAQ)
Khi nào cần gửi bảng báo giá cho khách hàng?
Bảng báo giá cần gửi khi khách hàng yêu cầu hoặc trước khi ký hợp đồng để khách hàng có cơ sở tham khảo giá cả.
Bảng báo giá có cần đóng dấu không?
Theo quy định, bảng báo giá không bắt buộc phải đóng dấu nhưng để đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy, doanh nghiệp nên ký và đóng dấu.
Bảng báo giá có giá trị pháp lý không?
Bảng báo giá là tài liệu mang tính tham khảo, tuy nhiên khi được ký kết và chấp nhận sẽ trở thành một phần của hợp đồng, có giá trị ràng buộc pháp lý.
Sự khác nhau giữa bảng báo giá và hợp đồng là gì?
- Bảng báo giá: cung cấp thông tin về giá, chưa ràng buộc pháp lý bắt buộc.
- Hợp đồng: văn bản chính thức ràng buộc nghĩa vụ, quyền lợi của các bên
Việc cập nhật bảng giá thường xuyên có lợi ích gì?
1. Đối với khách hàng
Tăng độ tin cậy: Khách hàng thấy giá luôn mới, minh bạch, tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Tránh nhầm lẫn: Không bị tình trạng báo giá cũ, dẫn đến hiểu lầm hoặc tranh cãi.
Thuận tiện ra quyết định: Khách hàng dễ so sánh, cân nhắc và đưa ra lựa chọn nhanh hơn.
2. Đối với doanh nghiệp
Phản ánh đúng chi phí thực tế: Giá nguyên liệu, chi phí vận hành thay đổi theo thị trường. Cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp không bị lỗ hoặc định giá sai.
Đảm bảo lợi nhuận: Khi giá bán điều chỉnh kịp thời theo biến động thị trường, doanh nghiệp duy trì được biên lợi nhuận.
Nâng cao uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ ràng trong giao dịch.
Hạn chế tranh chấp pháp lý: Bảng giá cũ có thể dẫn tới khiếu nại (ví dụ: khách hàng yêu cầu áp dụng giá cũ). Cập nhật thường xuyên giúp tránh tình huống này.
Tối ưu chiến lược bán hàng: Giá được điều chỉnh linh hoạt theo mùa vụ, nhu cầu thị trường, hoặc chương trình khuyến mại.
3. Về pháp lý & quản trị
Căn cứ làm chứng từ: Khi giá được cập nhật rõ ràng, có thể sử dụng làm tài liệu chứng minh trong hợp đồng, hóa đơn.
Tuân thủ quy định quản lý giá (với một số ngành hàng chịu sự kiểm soát của nhà nước, như y tế, xăng dầu, dịch vụ công).
Ai là người ký báo giá?
Thông thường, người ký báo giá là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền (trưởng phòng kinh doanh, kế toán, nhân viên phụ trách khách hàng).
Việc có chữ ký giúp bảng báo giá tăng tính xác thực, thể hiện cam kết của doanh nghiệp với khách hàng. Nếu dùng trong hồ sơ thầu hoặc giao dịch quan trọng, chữ ký thường kèm theo đóng dấu công ty để đảm bảo giá trị pháp lý.
>>> Vấn đề pháp lý nội bộ/giấy tờ đơn từ chưa thông nhất kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư tư vấn doanh nghiệp giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!
QUY ĐỊNH VỀ BẢNG BÁO GIÁ THEO PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH
Luật Thương mại 2005
- Điều 14: Thương nhân có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về hàng hóa/dịch vụ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong bảng báo giá.
- Điều 24: Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được xác lập bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể. Việc ký xác nhận trên bảng báo giá và thực hiện giao dịch (ví dụ: chuyển tiền) có thể được xem là hành vi xác lập hợp đồng, mang giá trị pháp lý ràng buộc các bên.
- Điều 42: Nếu có thỏa thuận về giao chứng từ liên quan đến hàng hóa, bên bán phải giao chứng từ (bao gồm bảng báo giá) đúng thời hạn, địa điểm, và phương thức đã thỏa thuận.
Luật Giá 2012
- Điều 44: Quy định về thẩm định giá trong các trường hợp liên quan đến tài sản nhà nước, như mua sắm, thanh lý, hoặc cho thuê. Bảng báo giá trong các trường hợp này cần tuân thủ quy định về quản lý tài sản công.
- Giá trong bảng báo giá phải được xác định rõ ràng, phù hợp với thỏa thuận của các bên hoặc do bên thứ ba xác định (nếu có).
Nghị định và thông tư liên quan
- Nghị định 24/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2025/NĐ-CP): Quy định chi tiết về đấu thầu, bao gồm việc lập bảng báo giá để xác định giá gói thầu. Chủ đầu tư phải thu thập ít nhất 1 báo giá, khuyến khích nhiều hơn để đảm bảo tính minh bạch và công khai.
- Thông tư 58/2016/TT-BTC: Hướng dẫn việc lấy báo giá để xác định giá gói thầu trong mua sắm công, đảm bảo sử dụng vốn nhà nước hiệu quả.
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Quy định về công tác văn thư, yêu cầu bảng báo giá phải đảm bảo quy chuẩn và văn phong hành chính khi gửi đến khách hàng hoặc đối tác.
- Nghị định 63/2014/NĐ-CP: Quy định về chào hàng cạnh tranh rút gọn, trong đó yêu cầu báo giá phải bao gồm phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn hiệu lực, và các nội dung liên quan khác.
>>> Vấn đề pháp lý nội bộ/giấy tờ đơn từ chưa thông nhất kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư tư vấn doanh nghiệp giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!
Kết luận từ luật sư tư vấn Luật Thiên Mã
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao và xu hướng giao dịch số hóa tăng nhanh, việc sử dụng bảng báo giá một cách hợp pháp và hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, mà còn là lá chắn pháp lý bảo vệ quyền lợi trong các thỏa thuận thương mại. Đặc biệt, việc áp dụng đúng mẫu bảng báo giá theo ngành nghề, đúng ngữ cảnh giao dịch còn giúp hạn chế tranh chấp và tăng khả năng chốt đơn.
Đừng để sơ suất nhỏ trong bảng báo giá gây hậu quả lớn về pháp lý – Đặt lịch tư vấn ngay cùng Luật Thiên Mã để được hỗ trợ chuyên sâu!
