Quy chế làm việc của Ban Giám đốc là một trong những tài liệu nội bộ quan trọng, thể hiện rõ quyền hạn, trách nhiệm, cơ chế phối hợp và quy trình ra quyết định trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp hiện nay xây dựng hoặc vận hành quy chế này một cách cảm tính, thiếu căn cứ pháp lý, tiềm ẩn nguy cơ xung đột nội bộ và vi phạm quy định pháp luật.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cùng với các văn bản pháp lý liên quan như Luật Lao động 2019 và Bộ luật Dân sự 2015, việc xây dựng và thực hiện quy chế làm việc của Ban Giám đốc cần tuân thủ các nguyên tắc minh bạch, hiệu quả và đúng pháp luật. Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn xây dựng bộ máy điều hành và kiểm soát nội bộ cho doanh nghiệp, luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp bạn rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện quy chế làm việc của Ban Giám đốc một cách bài bản, chuẩn pháp lý.
>>> Vấn đề pháp lý kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!
Tổng quan về quy chế làm việc của ban giám đốc
Quy chế làm việc của ban giám đốc là gì?
Quy chế làm việc của Ban Giám đốc là bộ quy định nội bộ quan trọng, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm, nguyên tắc hoạt động và cơ cấu tổ chức của Ban Giám đốc trong doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, minh bạch, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, góp phần nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý xây dựng quy chế làm việc của Ban Giám Đốc
Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, là văn bản pháp luật nền tảng điều chỉnh tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, trong đó quy định rõ về tổ chức quản lý doanh nghiệp, bao gồm Ban Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
Các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp 2020 như Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT cũng quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, tổ chức quản lý.
Quy định trong Điều lệ công ty/doanh nghiệp là cơ sở quan trọng để xây dựng quy chế làm việc của Ban Giám đốc, đảm bảo phù hợp với loại hình doanh nghiệp và đặc thù hoạt động.
Dự thảo sửa đổi Luật Doanh nghiệp 2025 đang được Bộ Kế hoạch và Đầu tư chuẩn bị trình Chính phủ, tuy nhiên chưa có hiệu lực và chưa thay thế Luật Doanh nghiệp 2020.
Nguyên tắc hoạt động của Ban Giám Đốc
Ban Giám đốc hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty và các nghị quyết của Hội đồng quản trị.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Các thành viên Ban Giám đốc phối hợp, hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm cá nhân về công việc được phân công.
Ban Giám đốc phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin, minh bạch trong quản lý và báo cáo hoạt động.
Cơ cấu tổ chức và tiêu chuẩn thành viên Ban Giám Đốc
Ban Giám đốc thường bao gồm Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc), Phó Giám đốc và các chức danh quản lý khác theo quy mô doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn thành viên Ban Giám đốc: phải có năng lực chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, không thuộc diện bị cấm theo quy định pháp luật (ví dụ: không bị mất năng lực hành vi dân sự, không có tiền án liên quan đến kinh doanh).
Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm do Hội đồng quản trị quyết định, phù hợp với Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020.
Thành viên Ban Giám đốc có thể kiêm nhiệm các chức danh khác trong doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo không xung đột lợi ích.
Quyền hạn và trách nhiệm của Ban Giám Đốc
Quyền hạn:
Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, chiến lược đã được Hội đồng quản trị phê duyệt.
Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền quản lý hàng ngày của doanh nghiệp.
Đại diện doanh nghiệp ký kết hợp đồng, giao dịch với bên ngoài trong phạm vi được ủy quyền.
Trách nhiệm:
Thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động, tài chính, các rủi ro và biện pháp xử lý.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và cổ đông.
Chịu trách nhiệm cá nhân đối với các hành vi vi phạm pháp luật, Điều lệ công ty hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Thành viên Ban Giám đốc khác có quyền và trách nhiệm theo phân công cụ thể của Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị.
Chế độ làm việc, họp và báo cáo của Ban Giám Đốc
Ban Giám đốc họp định kỳ hàng tháng/quý hoặc theo yêu cầu đột xuất của Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị.
Nội dung họp bao gồm báo cáo kết quả hoạt động, đánh giá rủi ro, đề xuất kế hoạch, giải pháp điều hành.
Biên bản họp phải được lập đầy đủ, lưu trữ theo quy định, có chữ ký của các thành viên tham dự.
Ban Giám đốc có trách nhiệm lập báo cáo tổng hợp gửi Hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Việc tổ chức họp và báo cáo phải đảm bảo minh bạch, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và giám sát.
Các quy định về khen thưởng và xử lý vi phạm trong Ban Giám đốc
Doanh nghiệp xây dựng tiêu chí khen thưởng dựa trên hiệu quả công việc, đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xử lý vi phạm gồm các hình thức cảnh cáo, khiển trách, miễn nhiệm hoặc các biện pháp pháp lý theo quy định nếu thành viên Ban Giám đốc vi phạm quy chế, pháp luật.
Quy trình xử lý vi phạm phải đảm bảo khách quan, minh bạch, theo đúng quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
- Điều khoản thi hành quy chế làm việc của Ban Giám đốc
Quy chế có hiệu lực kể từ ngày được Hội đồng quản trị thông qua và ban hành.
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, giám sát và báo cáo việc thực hiện quy chế.
Mọi sửa đổi, bổ sung quy chế phải được Hội đồng quản trị phê duyệt theo quy trình nội bộ.
Quy chế là căn cứ pháp lý để xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động điều hành của Ban Giám đốc.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến quy chế làm việc của Ban Giám Đốc của Luật Thiên Mã
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển và yêu cầu quản trị chuyên nghiệp, việc xây dựng và thực hiện quy chế làm việc của Ban Giám đốc là yếu tố then chốt đảm bảo hoạt động điều hành minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Hiểu rõ những quy định pháp lý phức tạp và thực tiễn áp dụng quy chế làm việc không phải là điều đơn giản đối với nhiều doanh nghiệp.
Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện các quy chế hoạt động của Ban Giám đốc, giúp doanh nghiệp:
Xây dựng quy chế làm việc phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật mới nhất năm 2025.
Định rõ quyền hạn, trách nhiệm, nguyên tắc hoạt động và cơ cấu tổ chức của Ban Giám đốc theo đặc thù từng doanh nghiệp.
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật mẫu quy chế hoạt động chuẩn pháp luật, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong thực thi.
Tư vấn các vấn đề liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi thành viên Ban Giám đốc theo đúng quy trình pháp lý.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các tình huống pháp lý phát sinh liên quan đến Ban Giám đốc.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Quy chế làm việc của Ban Giám đốc có bắt buộc phải xây dựng không?
A1: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể xây dựng quy chế làm việc của Ban Giám đốc để cụ thể hóa quyền hạn, trách nhiệm và nguyên tắc hoạt động, giúp Ban Giám đốc điều hành hiệu quả và minh bạch. Mặc dù không bắt buộc, nhưng quy chế này rất cần thiết để đảm bảo hoạt động quản lý nội bộ đúng pháp luật và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
Q2: Quy chế làm việc của Ban Giám đốc cần bao gồm những nội dung gì?
A2: Quy chế thường bao gồm cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn thành viên, quyền hạn, trách nhiệm, nguyên tắc hoạt động, chế độ họp và báo cáo, khen thưởng và xử lý vi phạm, cũng như điều khoản thi hành. Mọi nội dung phải phù hợp với Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020.
Q3: Ai có thẩm quyền ban hành và sửa đổi quy chế làm việc của Ban Giám đốc?
A3: Thông thường, Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền thông qua và ban hành quy chế làm việc của Ban Giám đốc. Việc sửa đổi, bổ sung cũng phải được Hội đồng quản trị phê duyệt theo quy trình nội bộ.
Q4: Làm thế nào để đảm bảo quy chế làm việc của Ban Giám đốc luôn cập nhật với pháp luật mới nhất?
A4: Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát, cập nhật quy chế theo các văn bản pháp luật mới, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp và các nghị định, thông tư hướng dẫn. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật Thiên Mã sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh quy chế phù hợp.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Một quy chế làm việc thiếu rõ ràng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả điều hành mà còn là điểm yếu nghiêm trọng trong kiểm soát rủi ro pháp lý của doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp có mô hình quản trị nhiều cấp, việc không quy định cụ thể vai trò, giới hạn quyền hạn và trách nhiệm giữa các thành viên Ban Giám đốc dễ dẫn đến mâu thuẫn, chồng chéo hoặc thậm chí lạm quyền. Luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ là người đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp xây dựng và hoàn thiện quy chế làm việc Ban Giám đốc phù hợp với quy mô, ngành nghề và định hướng phát triển riêng biệt.
