Quyết định thành lập công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên trong việc thành lập doanh nghiệp. Việc soạn thảo đúng quy định thành lập công ty TNHH và sử dụng mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên chuẩn giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong quá trình đăng ký kinh doanh.
Theo số liệu thống kê từ Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tính đến quý I/2025, hơn 72% doanh nghiệp đăng ký mới tại Việt Nam chọn mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Tuy nhiên, trong đó có không ít doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc đình chỉ hoạt động do thiếu quyết định thành lập hoặc quyết định không đúng mẫu, sai căn cứ pháp lý.
Liên hệ Luật Thiên Mã để được hỗ trợ trọn gói từ soạn thảo quyết định thành lập công ty TNHH đến nộp hồ sơ và nhận kết quả – đúng chuẩn, đúng luật!
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
QUY ĐỊNH VỀ QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH THEO PHÁP LUẬT
Quyết định thành lập công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện sự đồng thuận của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn về việc thành lập doanh nghiệp dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn. Văn bản này được soạn thảo dựa trên các căn cứ pháp lý chính gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó quy định về quyền và trách nhiệm của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên và Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên trong việc ban hành quyết định thành lập.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với trường hợp có yêu cầu).
- Chủ thể ban hành quyết định thành lập
- Đối với công ty TNHH một thành viên, quyết định thành lập do chính chủ sở hữu công ty ban hành, thể hiện ý chí và cam kết góp vốn để thành lập công ty.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, quyết định thành lập do Hội đồng thành viên ban hành, dựa trên biên bản họp và các thỏa thuận của các thành viên góp vốn.
- Nội dung bắt buộc trong quyết định thành lập
Quyết định thành lập công ty TNHH phải bao gồm các nội dung cơ bản sau đây, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và minh bạch thông tin:
- Tên công ty, đúng quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty, rõ ràng và chính xác.
- Vốn điều lệ và phần vốn góp của từng thành viên hoặc chủ sở hữu.
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và được các thành viên thống nhất.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), bao gồm thông tin cá nhân, số vốn góp và tỷ lệ góp vốn.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Thời gian và địa điểm ban hành quyết định.
- Thực tiễn và lưu ý khi soạn thảo quyết định thành lập
- Quyết định thành lập cần được soạn thảo dựa trên biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc sự thống nhất của chủ sở hữu, đảm bảo tính pháp lý và sự đồng thuận của các bên liên quan.
- Chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu là bắt buộc để xác nhận quyết định có hiệu lực.
- Mặc dù theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quyết định thành lập không còn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ năm 2021, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ văn bản này để phục vụ quản lý nội bộ và minh bạch thông tin.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và tham khảo các mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất, nội dung chính của mẫu quyết định thường bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề văn bản, số quyết định, ngày tháng năm ban hành
- Tiêu đề rõ ràng, ví dụ: “QUYẾT ĐỊNH Về việc góp vốn thành lập công ty TNHH một thành viên”
- Số quyết định (ví dụ: Số: …/QĐ-CSH)
- Ngày, tháng, năm và địa điểm ban hành quyết định.
- Thông tin chủ sở hữu công ty
- Họ tên đầy đủ của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức).
- Số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
- Địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu.
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính
- Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, chính xác.
- Vốn điều lệ và cam kết góp vốn trong thời hạn luật định
- Tổng số vốn điều lệ của công ty.
- Cam kết góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh kèm mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Liệt kê các ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký hoạt động.
- Ghi rõ mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hoặc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật và các chức danh quan trọng khác
- Họ tên, chức danh (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, v.v.).
- Số CMND/CCCD và địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật.
- Các căn cứ pháp lý để ra quyết định
- Thường bao gồm các căn cứ như:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên;
- Nhu cầu hoạt động và phát triển của công ty.
- Chữ ký và con dấu của chủ sở hữu hoặc người có thẩm quyền
- Chủ sở hữu công ty hoặc người được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận quyết định có hiệu lực.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO VÀ LƯU Ý KHI LẬP QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác
Văn bản phải được soạn thảo bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và chính xác, tránh những thuật ngữ mơ hồ hoặc gây hiểu nhầm. Việc dùng từ ngữ pháp lý đúng chuẩn giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của quyết định.
Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật
Quyết định phải dựa trên các căn cứ pháp lý như Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan để đảm bảo nội dung phù hợp với quy định hiện hành.
Kiểm tra kỹ thông tin quan trọng
Trước khi hoàn thiện, cần kiểm tra kỹ các thông tin về:
- Chủ sở hữu công ty (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ).
- Vốn điều lệ và cam kết góp vốn đúng thời hạn luật định.
- Ngành nghề kinh doanh và mã ngành chính xác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật và các chức danh quan trọng khác.
- Ký tên và đóng dấu đầy đủ
- Quyết định phải được ký bởi chủ sở hữu công ty hoặc người có thẩm quyền. Nếu có con dấu công ty, cần đóng dấu để văn bản có giá trị pháp lý và được công nhận trong nội bộ cũng như trước pháp luật.
Lưu trữ quyết định thành lập
Sau khi hoàn tất, quyết định thành lập cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ doanh nghiệp để phục vụ cho công tác kiểm tra, quản lý và đối chiếu khi cần thiết.
Thông tin minh bạch và chi tiết
Mức góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên phải được ghi rõ ràng, minh bạch để tránh tranh chấp sau này.
Xác định rõ người chịu trách nhiệm quản lý vốn
Quyết định cần làm rõ ai là người chịu trách nhiệm quản lý phần vốn góp và các quyền liên quan trong công ty.
Đảm bảo có chữ ký đầy đủ của các thành viên sáng lập
Quyết định thành lập phải có chữ ký của tất cả thành viên hoặc chủ sở hữu để xác nhận sự đồng thuận.
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên là văn bản thể hiện ý chí của chủ sở hữu về việc góp vốn thành lập công ty dưới hình thức TNHH một thành viên. Mẫu này được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Mặc dù theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quyết định thành lập không còn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhưng quyết định này vẫn rất quan trọng để phục vụ công tác quản lý nội bộ và minh bạch thông tin trong công ty.
Quyết định thành lập công ty TNHH không chỉ là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh, mà còn là cơ sở xác lập tư cách pháp lý, điều hành, quản lý nội bộ doanh nghiệp từ những ngày đầu tiên. Nếu thiếu hoặc làm sai mẫu quyết định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, ký kết hợp đồng và các giao dịch quan trọng khác.
Luật Thiên Mã sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện quyết định thành lập công ty TNHH đúng luật, tiết kiệm thời gian, ngăn ngừa rủi ro pháp lý về sau.
>>> Thanh toán ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, giúp bạn vượt qua mọi thách thức pháp luật!
