Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tính đến quý II năm 2025, hơn 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa ban hành quy chế lương thưởng bằng văn bản, dẫn đến tình trạng tranh chấp lao động tăng 24% so với cùng kỳ năm 2024. Trong đó, các doanh nghiệp có mô hình TNHH chiếm phần lớn vì chưa thiết lập rõ ràng các nguyên tắc trả lương – chi thưởng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Luật Thiên Mã hỗ trợ tư vấn, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của quy chế lương thưởng cho doanh nghiệp TNHH – bảo vệ quyền lợi song song của cả người lao động và người sử dụng lao động.
>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!
QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG CÔNG TY TNHH LÀ GÌ?
1.1. Khái niệm quy chế lương thưởng
Quy chế lương thưởng là văn bản nội bộ do công ty TNHH ban hành, quy định chi tiết về chính sách trả lương, thưởng, các khoản phụ cấp và phúc lợi khác dành cho người lao động. Quy chế này được xây dựng dựa trên các quy định của Bộ luật Lao động 2019, các nghị định và thông tư hướng dẫn liên quan nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch và phù hợp với năng lực, đóng góp của từng nhân viên.
1.2. Tầm quan trọng của quy chế lương thưởng
- Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong chính sách lương thưởng, giúp tạo sự tin tưởng và gắn bó lâu dài giữa người lao động và doanh nghiệp.
- Tăng động lực làm việc, khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực và giữ chân nhân sự quan trọng trong công ty.
- Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (2024), hơn 65% công ty TNHH áp dụng quy chế lương thưởng chính thức nhằm giảm thiểu tranh chấp lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng và công bố quy chế trả lương, quy định về tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (2024), hơn 65% công ty TNHH áp dụng quy chế lương thưởng để giảm thiểu tranh chấp lao động.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG CÔNG TY TNHH
2.1. Quy định về lương cơ bản
- Mức lương tối thiểu:
- Công ty đảm bảo trả mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP.
- Mức lương có thể được điều chỉnh tùy theo vị trí công việc, năng lực và thỏa thuận giữa người lao động và công ty.
- Cách tính lương:
- Tính theo giờ làm việc, ngày công hoặc theo hiệu suất công việc cụ thể tùy thuộc tính chất công việc và thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Áp dụng theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 về tiền lương và các khoản trả thay thế.
- Quy định về tăng lương định kỳ:
- Công ty có thể quy định chế độ tăng lương hàng năm hoặc theo kỳ đánh giá hiệu quả công việc, năng suất lao động.
- Việc tăng lương phải được thông báo rõ ràng và đảm bảo công bằng cho người lao động.
2.2. Chính sách thưởng và phúc lợi
- Thưởng:
- Thưởng theo hiệu suất làm việc, thưởng theo dự án, theo doanh thu hoặc lợi nhuận công ty.
- Thưởng lễ, Tết, khen thưởng nhân viên xuất sắc theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.
- Phúc lợi khác:
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật định.
- Các khoản phúc lợi bổ sung như hỗ trợ ăn ca, đi lại, du lịch, khám sức khỏe định kỳ…
Theo khảo sát năm 2024, hơn 80% công ty TNHH có quy chế lương thưởng rõ ràng đã tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên lên 30%, góp phần nâng cao sự gắn bó và hiệu quả làm việc của người lao động.
THẨM QUYỀN BAN HÀNH QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG
3.1. Ai có thẩm quyền ban hành?
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Chủ sở hữu công ty là người có thẩm quyền quyết định và ban hành quy chế lương thưởng theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, thẩm quyền ban hành quy chế lương thưởng thuộc về Hội đồng thành viên, căn cứ theo Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
- Quy chế lương thưởng phải đảm bảo phù hợp với các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật có liên quan về tiền lương, chế độ thưởng.
3.2. Quy trình ban hành
- Trước khi ban hành, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của người lao động hoặc tổ chức công đoàn cơ sở (nếu có) theo quy định tại khoản 1 Điều 69 Bộ luật Lao động 2019, nhằm đảm bảo sự đồng thuận và tính khả thi của quy chế lương thưởng.
- Quy chế lương thưởng cần được ban hành bằng văn bản, quy định rõ mức lương, các khoản thưởng, chế độ đãi ngộ và các chính sách liên quan khác.
- Theo quy định tại Điều 69 và Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký quy chế lương thưởng (nội quy lao động) tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Việc không tuân thủ quy trình đăng ký có thể khiến quy chế không được cơ quan quản lý lao động chấp thuận, dẫn đến việc doanh nghiệp phải chỉnh sửa hoặc ban hành lại quy chế.
Theo báo cáo của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội năm 2024, hơn 35% công ty TNHH phải chỉnh sửa quy chế lương thưởng do không tuân thủ đúng quy trình đăng ký và tham khảo ý kiến người lao động, gây ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và quyền lợi người lao động.
QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG
4.1. Xác định nội dung quy chế
Quy trình xây dựng quy chế lương thưởng cần bắt đầu bằng việc xác định rõ các nội dung phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp, cụ thể:
- Đảm bảo quy chế phù hợp với quy mô, ngành nghề và ngân sách công ty: Quy chế cần phản ánh đúng khả năng tài chính, mức độ phát triển và đặc thù ngành nghề kinh doanh để tạo động lực cho người lao động và đảm bảo tính bền vững về mặt chi phí cho doanh nghiệp.
- Tuân thủ quy định về mức lương tối thiểu vùng theo quy định tại Nghị định số 91/2024/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, mức lương cơ sở không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng quy định tùy theo địa bàn hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người lao động.
- Ngoài ra, quy chế cần quy định rõ các khoản phụ cấp, thưởng, chế độ phúc lợi, chính sách tăng lương và các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc liên quan đến việc trả lương.
4.2. Tham khảo và hoàn thiện
Sau khi xây dựng bản dự thảo quy chế lương thưởng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Lấy ý kiến từ nhân viên hoặc tổ chức đại diện người lao động: Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tạo sự đồng thuận trong nội bộ, góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện quy chế.
- Hoàn thiện quy chế trước khi ban hành: Dựa trên các góp ý, doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp, đồng thời kiểm tra đảm bảo quy chế không trái với quy định pháp luật hiện hành.
- Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, quy chế trả lương, thưởng phải được xây dựng phù hợp với quy định của pháp luật, thỏa thuận với người lao động và có sự đồng thuận cao trong doanh nghiệp.
- Ngoài ra, theo thống kê năm 2024, hơn 50% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xây dựng quy chế lương thưởng do thiếu mẫu chuẩn hoặc không cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới, dẫn đến việc ban hành quy chế không hiệu quả hoặc không được người lao động chấp nhận.
>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!
NHỮNG LƯU Ý KHI XÂY DỰNG QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG
5.1. Tuân thủ quy định pháp luật
- Quy chế lương thưởng phải đảm bảo phù hợp với quy định tại Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt là các điều khoản về tiền lương, thời gian trả lương và các chế độ phúc lợi liên quan (Điều 90, Điều 94 Bộ luật Lao động 2019).
- Ngoài ra, doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 145/2020/NĐ-CP về nội quy lao động để quy định rõ ràng về thời gian trả lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp, phúc lợi cho người lao động.
5.2. Dự phòng các tình huống phát sinh
- Quy chế cần bao gồm các điều khoản về xử lý tranh chấp liên quan đến lương thưởng, cơ chế điều chỉnh chính sách lương thưởng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Theo Điều 192 Bộ luật Lao động 2019, tranh chấp về tiền lương là một trong những loại tranh chấp lao động phổ biến và cần được quy chế xử lý rõ ràng để giải quyết nhanh chóng, tránh kéo dài gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG CÔNG TY TNHH
- Quy chế lương thưởng công ty TNHH là gì?
Quy chế lương thưởng là văn bản nội bộ quy định chính sách, mức lương, các loại thưởng, phụ cấp và chế độ trả lương cho người lao động trong công ty TNHH, nhằm tạo sự minh bạch và công bằng trong việc trả công.
- Công ty TNHH có bắt buộc phải xây dựng quy chế lương thưởng không?
Theo luật lao động, doanh nghiệp không bắt buộc phải ban hành quy chế lương thưởng riêng biệt, nhưng việc xây dựng quy chế này rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi người lao động và quản lý chặt chẽ chi phí nhân sự.
- Quy chế lương thưởng bao gồm những nội dung gì?
Thông thường quy chế lương thưởng sẽ bao gồm:
- Cơ cấu lương (lương cơ bản, lương theo năng suất, các khoản phụ cấp).
- Các hình thức và tiêu chí thưởng (thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết, thưởng chuyên cần, thưởng theo lợi nhuận).
- Quy trình xét duyệt và chi trả lương thưởng.
- Các điều kiện hưởng lương thưởng và chế độ phúc lợi kèm theo.
- Cách xử lý kỷ luật liên quan đến lương thưởng (nếu có).
- Ai có thẩm quyền ban hành quy chế lương thưởng trong công ty TNHH?
- Ở công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật có quyền ban hành.
- Ở công ty TNHH nhiều thành viên, thường do Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/ Tổng giám đốc ban hành sau khi được phê duyệt.
- Quy trình xây dựng và ban hành quy chế lương thưởng diễn ra như thế nào?
Quy trình thường gồm:
- Thu thập thông tin và khảo sát thực trạng.
- Soạn thảo dự thảo quy chế.
- Tham khảo ý kiến người lao động hoặc đại diện người lao động.
- Phê duyệt và ban hành quy chế.
- Công bố quy chế đến toàn bộ nhân viên để thực hiện.
Một quy chế lương thưởng rõ ràng và đúng pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hệ thống đãi ngộ mà còn là cơ sở vững chắc để ngăn ngừa tranh chấp lao động, nâng cao sự gắn bó nhân sự. Đặc biệt, với mô hình công ty TNHH có ít nhất 2 thành viên trở lên, việc ban hành quy chế lương thưởng nên được thống nhất trong Điều lệ hoặc thông qua quyết định của người đại diện để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
Luật Thiên Mã đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng – rà soát – ban hành quy chế lương thưởng, đúng luật – tiết kiệm – hiệu quả.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
