Theo số liệu cập nhật năm 2025 từ các văn bản pháp luật doanh nghiệp, việc lập và quản lý danh sách thành viên góp vốn đang được các công ty đặc biệt quan tâm nhằm đảm bảo minh bạch, hợp pháp trong hoạt động góp vốn và quản trị công ty.
Việc tuân thủ đúng quy định và trình tự lập danh sách không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn củng cố quyền lợi các thành viên góp vốn.
Bài viết do Luật Thiên Mã biên soạn sẽ phân tích chi tiết các quy định hiện hành về danh sách thành viên góp vốn, trình tự lập danh sách, cũng như các lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
THỰC TRẠNG VỀ DANH SÁCH THÀNH VIÊN GÓP VỐN TẠI VIỆT NAM
- Tầm quan trọng của danh sách thành viên góp vốn
Danh sách thành viên góp vốn là cơ sở để xác định tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết, và trách nhiệm của từng thành viên trong công ty TNHH hoặc công ty hợp danh. Theo thống kê từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư năm 2024, Việt Nam có hơn 600,000 công ty TNHH, chiếm 65% tổng số doanh nghiệp, và tất cả đều phải lập danh sách thành viên góp vốn theo quy định pháp luật. Việc quản lý danh sách này giúp:
- Đảm bảo minh bạch trong phân chia lợi nhuận và trách nhiệm pháp lý.
- Hỗ trợ cơ quan nhà nước kiểm tra và quản lý hoạt động doanh nghiệp.
- Ngăn chặn tranh chấp nội bộ về vốn góp hoặc quyền lợi thành viên.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa lập hoặc cập nhật danh sách đúng quy định, dẫn đến rủi ro pháp lý.
- Thực trạng khó khăn trong lập danh sách thành viên góp vốn
Lập và quản lý danh sách thành viên góp vốn thường gặp nhiều trở ngại, đặc biệt với các doanh nghiệp mới thành lập. Theo báo cáo của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) năm 2023, 20% doanh nghiệp TNHH gặp vấn đề trong việc lập danh sách thành viên góp vốn, với các khó khăn chính:
- Thiếu thông tin đầy đủ về thành viên góp vốn (CMND/CCCD, địa chỉ, tỷ lệ vốn góp).
- Không nắm rõ trình tự cập nhật danh sách khi thay đổi thành viên hoặc vốn góp.
- Sai sót trong việc nộp danh sách cho cơ quan đăng ký kinh doanh, dẫn đến bị từ chối.
- Thách thức trong việc áp dụng quy định về danh sách thành viên góp vốn
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, chưa hiểu rõ quy định pháp luật về danh sách thành viên góp vốn. Theo khảo sát của Bộ Tư pháp năm 2023, 30% doanh nghiệp TNHH không biết rằng danh sách thành viên góp vốn phải được nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc cập nhật trong 7 ngày làm việc khi có thay đổi. Các thách thức phổ biến:
- Thiếu hướng dẫn chi tiết về nội dung và trình tự lập danh sách.
- Không cập nhật danh sách khi thay đổi thành viên, dẫn đến sai lệch thông tin pháp lý.
- Thiếu mẫu danh sách chuẩn, gây khó khăn trong việc trình bày thông tin.
ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT MỚI NHẤT VỀ DANH SÁCH THÀNH VIÊN GÓP VỐN
- Danh sách thành viên góp vốn là gì?
Danh sách thành viên góp vốn là tài liệu ghi nhận thông tin về các thành viên góp vốn trong công ty TNHH hoặc công ty hợp danh, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, tỷ lệ vốn góp, và các thông tin khác theo quy định. Tài liệu này được sử dụng để:
- Xác định quyền và nghĩa vụ của thành viên (biểu quyết, phân chia lợi nhuận, chịu trách nhiệm).
- Làm cơ sở nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thành lập hoặc thay đổi thông tin.
- Giải quyết tranh chấp nội bộ liên quan đến vốn góp hoặc quyền lợi.
- Các quy định pháp luật mới nhất về danh sách thành viên góp vốn
Quy định về danh sách thành viên góp vốn được nêu trong Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là các nội dung chính:
- Nội dung danh sách thành viên góp vốn:
- Thông tin thành viên: Họ tên, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
- Vốn góp: Giá trị vốn góp, tỷ lệ vốn góp, loại tài sản góp vốn (tiền, bất động sản, v.v.).
- Thời điểm góp vốn: Ngày hoàn thành góp vốn theo cam kết.
- Thông tin khác: Chữ ký của thành viên và người đại diện theo pháp luật.
- Trình tự lập và nộp danh sách:
- Khi thành lập công ty:
- Danh sách thành viên góp vốn phải được nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Khi thay đổi thành viên hoặc vốn góp:
- Cập nhật danh sách trong 7 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.
- Nộp thông báo thay đổi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi, danh sách thành viên cập nhật, biên bản họp hội đồng thành viên, và giấy ủy quyền (nếu có).
- Khi thành lập công ty:
- Yêu cầu pháp lý:
- Danh sách phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-6 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Thông tin trong danh sách phải chính xác, khớp với điều lệ công ty và hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp phải lưu trữ danh sách ít nhất 5 năm kể từ ngày lập.
- Hậu quả vi phạm:
- Không nộp hoặc cập nhật danh sách thành viên góp vốn có thể bị phạt từ 1-10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
- Sai lệch thông tin trong danh sách có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ hoặc bị cơ quan nhà nước từ chối hồ sơ.
- Các trường hợp đặc thù trong lập danh sách thành viên góp vốn
- Thay đổi thành viên góp vốn: Khi có thành viên rút vốn hoặc chuyển nhượng vốn, danh sách phải được cập nhật và nộp trong 7 ngày làm việc.
- Góp vốn bằng tài sản: Tài sản góp vốn (bất động sản, máy móc) phải được định giá và ghi rõ trong danh sách.
- Công ty TNHH một thành viên chuyển thành đa thành viên: Danh sách thành viên mới phải được lập và nộp kèm hồ sơ thay đổi.
HƯỚNG DẪN LẬP VÀ NỘP DANH SÁCH THÀNH VIÊN GÓP VỐN
Bước 1 – Thu thập thông tin thành viên góp vốn
- Thu thập thông tin đầy đủ của từng thành viên: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, giá trị vốn góp, tỷ lệ vốn góp, thời điểm góp vốn.
- Xác minh tài sản góp vốn (nếu không phải tiền mặt) thông qua định giá hoặc hợp đồng chuyển nhượng.
- Đảm bảo thông tin khớp với điều lệ công ty và cam kết góp vốn.
Bước 2 – Lập danh sách theo mẫu quy định
- Sử dụng mẫu danh sách thành viên góp vốn theo Phụ lục I-6 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điền đầy đủ thông tin: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, thông tin thành viên, vốn góp, và chữ ký xác nhận.
- Kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, đặc biệt là số CMND/CCCD và tỷ lệ vốn góp.
Bước 3 – Nộp danh sách cho cơ quan đăng ký kinh doanh
- Trường hợp thành lập công ty: Nộp danh sách kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Trường hợp thay đổi: Nộp thông báo thay đổi và danh sách cập nhật qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ và bổ sung nếu được yêu cầu, thời gian xử lý 3-5 ngày làm việc.
Bước 4 – Lưu trữ và cập nhật danh sách
- Lưu trữ danh sách thành viên góp vốn (bản cứng hoặc bản mềm) ít nhất 5 năm tại trụ sở công ty.
- Cập nhật danh sách ngay khi có thay đổi về thành viên hoặc vốn góp, nộp thông báo trong 7 ngày làm việc.
- Sử dụng danh sách làm cơ sở giải quyết tranh chấp hoặc kiểm tra pháp lý.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
FAQ – CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DANH SÁCH THÀNH VIÊN GÓP VỐN
Danh sách thành viên góp vốn là gì?
Danh sách thành viên góp vốn là tài liệu ghi nhận thông tin về thành viên, vốn góp, và tỷ lệ vốn trong công ty TNHH hoặc công ty hợp danh.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải nộp danh sách thành viên góp vốn không?
Có, danh sách phải được nộp khi thành lập công ty TNHH hoặc khi thay đổi thành viên/vốn góp.
Thay đổi thành viên góp vốn có cần cập nhật danh sách không?
Có, danh sách phải được cập nhật và nộp trong 7 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.
Danh sách thành viên góp vốn cần lưu trữ bao lâu?
Lưu trữ ít nhất 5 năm kể từ ngày lập, hoặc lâu hơn nếu liên quan đến tranh chấp.
Danh sách thành viên góp vốn là tài liệu pháp lý quan trọng thể hiện rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Việc lập và quản lý danh sách đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh những tranh chấp không đáng có, đồng thời tăng cường sự minh bạch và chuyên nghiệp trong quản trị.
Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc xây dựng, hoàn thiện danh sách thành viên góp vốn theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi và lợi ích của tất cả các bên liên quan.
>>> Cơ hội thoát khỏi vòng xoáy mất tiền, mất sức và trì hoãn vì pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một phí nhỏ, bạn được luật sư hàng đầu hỗ trợ, bảo vệ lợi ích tối đa. Thanh toán ngay để thay đổi tình thế!
