Bạn đang chuẩn bị hoặc vừa kết thúc một dự án xây dựng và cần thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng xây dựng? Đây là bước quan trọng nhằm xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên, giải quyết công nợ và phòng ngừa rủi ro pháp lý về sau. Tuy nhiên, không ít chủ đầu tư và nhà thầu lúng túng khi đối mặt với quy trình thanh lý do thiếu hiểu biết pháp luật hoặc chưa nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng. Luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ tư vấn đầy đủ và chính xác cho bạn theo quy định của Luật Xây dựng và Bộ luật Dân sự, giúp bạn thực hiện thanh lý hợp đồng minh bạch – đúng luật – không rủi ro.
Thanh lý hợp đồng xây dựng là gì?
1. Khái niệm thanh lý hợp đồng xây dựng
Thanh lý hợp đồng xây dựng là quá trình mà các bên tham gia hợp đồng chính thức xác nhận đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng xây dựng. Quá trình này đánh dấu việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính, kỹ thuật và pháp lý giữa các bên.
Thanh lý hợp đồng bao gồm việc kiểm tra, nghiệm thu công trình, xác nhận hoàn thành các công việc, thanh toán các khoản chi phí còn lại và giải quyết các tranh chấp (nếu có).
2. Ý nghĩa của thanh lý hợp đồng xây dựng
Kết thúc hợp đồng một cách minh bạch, tránh tranh chấp: Việc thanh lý hợp đồng giúp các bên xác nhận rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của mình, hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh sau khi công trình hoàn thành.
Là cơ sở để nghiệm thu công trình và bàn giao tài sản: Thanh lý hợp đồng là bước cần thiết để hoàn thiện thủ tục nghiệm thu công trình, bàn giao tài sản và chuyển giao quyền quản lý, sử dụng cho chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành.
Theo báo cáo của Bộ Xây dựng năm 2024, có đến 85% các hợp đồng xây dựng được thanh lý đúng quy trình đã giúp giảm thiểu đáng kể các tranh chấp pháp lý giữa các bên, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dự án xây dựng.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Cơ sở pháp lý về thanh lý hợp đồng xây dựng
Thanh lý hợp đồng xây dựng là bước cuối cùng trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhằm kết thúc các quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Việc thanh lý phải tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo minh bạch, chính xác và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
1. Các văn bản pháp luật liên quan
Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13), sửa đổi bổ sung năm 2017
Quy định chung về hợp đồng, các điều kiện và thủ tục thanh lý hợp đồng.
Luật Xây dựng 2020: Điều chỉnh các quy định liên quan đến hợp đồng xây dựng, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
Nghị định số 37/2024/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về quản lý hợp đồng xây dựng, quy trình nghiệm thu, thanh lý và giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực xây dựng.
2. Yêu cầu pháp lý khi thanh lý hợp đồng
Phải có sự đồng thuận của các bên liên quan: Thanh lý hợp đồng phải được các bên trong hợp đồng thống nhất về kết quả thực hiện, số tiền thanh toán và các điều khoản còn lại.
Đảm bảo đầy đủ biên bản nghiệm thu và các chứng từ tài chính: Việc thanh lý cần kèm theo biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành và các chứng từ chứng minh việc thanh toán, nhằm đảm bảo minh bạch, hợp pháp và tránh tranh chấp sau này.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
Các trường hợp cần thanh lý hợp đồng xây dựng
Thanh lý hợp đồng xây dựng là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm kết thúc một hợp đồng thi công xây dựng công trình, xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, đồng thời giải quyết các quyền và nghĩa vụ còn tồn đọng giữa các bên. Việc thanh lý đúng thời điểm, đúng quy trình sẽ giúp hạn chế tranh chấp, rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho cả chủ đầu tư và nhà thầu.
1. Hoàn thành công trình xây dựng
Mô tả
Thanh lý hợp đồng xảy ra khi công trình đã được:
Thi công hoàn thiện theo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
Đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng theo hợp đồng và quy định pháp luật.
Hoàn thành các thủ tục nghiệm thu theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
Bàn giao công trình cho chủ đầu tư hoặc bên sử dụng đúng thời hạn cam kết.
Ý nghĩa
Xác nhận kết thúc hợp đồng: Thanh lý hợp đồng xác nhận rằng các bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng thi công xây dựng.
Giải quyết tài chính: Đây cũng là lúc các bên thực hiện thanh toán cuối cùng, quyết toán các khoản chi phí phát sinh, nợ đọng hoặc hoàn ứng theo hợp đồng.
Bàn giao quyền sở hữu và quản lý: Công trình chính thức được bàn giao để đưa vào sử dụng hoặc quản lý vận hành.
Ví dụ
Hoàn thành xây dựng nhà ở, chung cư, khu đô thị.
Hoàn thiện nhà máy, nhà xưởng phục vụ sản xuất.
Hoàn thành dự án hạ tầng giao thông như đường bộ, cầu, cảng.
2. Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Mô tả
Trong một số trường hợp, hợp đồng xây dựng không được thực hiện đến khi hoàn thành mà bị chấm dứt trước thời hạn do:
Thỏa thuận giữa các bên (ví dụ, do thay đổi kế hoạch đầu tư, điều chỉnh dự án).
Vi phạm hợp đồng nghiêm trọng dẫn đến một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Các yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh, hoặc sự kiện bất khả kháng không thể tiếp tục thi công.
Ý nghĩa
Giải quyết các nghĩa vụ còn tồn đọng: Thanh lý hợp đồng sẽ xác định rõ các quyền lợi và trách nhiệm về tài chính, vật tư, thiết bị, công việc đã thực hiện và các khoản bồi thường (nếu có).
Chấm dứt quan hệ hợp đồng: Việc thanh lý giúp dứt điểm mối quan hệ pháp lý giữa các bên, tránh tranh chấp kéo dài.
Đảm bảo minh bạch pháp lý: Hồ sơ thanh lý sẽ làm bằng chứng pháp lý quan trọng nếu có tranh chấp hoặc kiện tụng xảy ra.
Nguyên nhân phổ biến
Nhà thầu không hoàn thành tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng công trình.
Chủ đầu tư không thanh toán hoặc không cung cấp mặt bằng thi công.
Thay đổi quy hoạch, chính sách quản lý nhà nước.
Thiên tai, dịch bệnh làm đình trệ hoặc không thể tiếp tục thi công.
Theo báo cáo của Bộ Xây dựng năm 2024, trong tổng số các hợp đồng xây dựng được thanh lý, có khoảng 75% là các trường hợp thanh lý do hoàn thành công trình dân dụng và công nghiệp. Số còn lại liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do nhiều nguyên nhân khác nhau.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Quy trình thanh lý hợp đồng xây dựng
1. Kiểm tra và nghiệm thu công trình
Tiến hành kiểm tra toàn diện chất lượng công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hợp đồng.
Xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành so với kế hoạch và hợp đồng đã ký kết.
Đánh giá và xác định chi phí hoàn thành, bao gồm chi phí vật tư, nhân công, thiết bị và các khoản phát sinh (nếu có).
Lập biên bản nghiệm thu công trình có chữ ký của các bên liên quan để làm cơ sở thanh lý hợp đồng.
2. Lập biên bản thanh lý hợp đồng
Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng, trong đó ghi rõ:
Thông tin các bên tham gia hợp đồng.
Nội dung công việc đã hoàn thành và các nghĩa vụ đã thực hiện.
Số tiền thanh toán cuối cùng, phương thức và thời hạn thanh toán.
Cam kết về việc không còn phát sinh yêu cầu hay tranh chấp liên quan đến hợp đồng này.
Các bên cùng ký kết biên bản để xác nhận hoàn tất việc thanh lý.
3. Nộp và lưu trữ biên bản thanh lý
Nếu quy định pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu, nộp biên bản thanh lý cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để hoàn thiện thủ tục pháp lý.
Lưu trữ biên bản thanh lý hợp đồng làm căn cứ pháp lý cho các bên trong trường hợp có tranh chấp hoặc kiểm tra sau này.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
Những lưu ý khi thanh lý hợp đồng xây dựng
Kiểm tra kỹ các nghĩa vụ hợp đồng
Đảm bảo các bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, bao gồm việc thanh toán đúng hạn, không còn khoản nợ phát sinh.
Xác nhận tất cả các công việc, hạng mục kỹ thuật trong hợp đồng đã được thực hiện đúng theo thỏa thuận, đạt chất lượng và yêu cầu kỹ thuật đề ra.
Kiểm tra các điều kiện bảo hành, bảo trì, và các nghĩa vụ phát sinh sau khi kết thúc hợp đồng nếu có.
Tránh sai sót trong biên bản thanh lý
Thông tin về chi phí thanh toán phải chính xác, bao gồm tổng giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán, số tiền còn lại (nếu có) và các khoản điều chỉnh phát sinh.
Khối lượng công việc được ghi nhận đúng với thực tế nghiệm thu, tránh thiếu hoặc thừa khối lượng gây tranh chấp.
Biên bản thanh lý phải có đầy đủ chữ ký, họ tên và chức danh của đại diện các bên liên quan để đảm bảo tính pháp lý.
Ghi rõ ngày lập biên bản và các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng để làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
DỊCH VỤ TƯ VẤN VỀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
Công ty Luật Thiên Mã
Thanh lý hợp đồng xây dựng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình thực hiện hợp đồng giữa các bên tham gia dự án. Việc thanh lý đúng và đầy đủ không chỉ giúp xác nhận trách nhiệm, nghĩa vụ tài chính, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để tránh phát sinh tranh chấp về sau. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều chủ đầu tư hoặc nhà thầu gặp khó khăn trong việc xác định hồ sơ, quy trình và nội dung thanh lý theo đúng quy định pháp luật.
Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về thanh lý hợp đồng xây dựng, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục đúng pháp luật, chặt chẽ về nghiệp vụ và an toàn pháp lý
Nội dung tư vấn bao gồm:
- Tư vấn quy định pháp luật hiện hành liên quan đến thanh lý hợp đồng xây dựng.
- Hướng dẫn điều kiện, thời điểm và trình tự thực hiện việc thanh lý hợp đồng.
- Soát xét toàn bộ nội dung hợp đồng và quá trình thực hiện để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ của các bên.
- Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng, phù hợp với từng loại hợp đồng (thiết kế, thi công, giám sát…).
- Tư vấn xử lý các khoản thanh toán còn tồn đọng, bảo lãnh, phạt vi phạm (nếu có).
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp phát sinh trong hoặc sau quá trình thanh lý hợp đồng.
- Đại diện khách hàng thương lượng với bên còn lại hoặc làm việc với cơ quan có thẩm quyền nếu phát sinh vướng mắc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Luật Thiên Mã:
- Luật sư am hiểu sâu sắc pháp luật xây dựng, đấu thầu và hợp đồng dân sự.
- Tư vấn rõ ràng, thực tiễn, phù hợp với đặc thù từng dự án và từng loại công trình.
- Đảm bảo hồ sơ thanh lý hợp đồng chặt chẽ, tránh rủi ro pháp lý về sau.
- Chi phí hợp lý, hỗ trợ tận tâm, đồng hành cùng khách hàng đến khi hoàn tất thủ tục.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Những câu hỏi thường gặp liên quan đến thanh lý hợp đồng xây dựng
- Thanh lý hợp đồng xây dựng là gì?
Thanh lý hợp đồng xây dựng là quá trình kết thúc và xác nhận hoàn tất các quyền và nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng sau khi công việc xây dựng đã hoàn thành hoặc khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.
- Khi nào có thể tiến hành thanh lý hợp đồng xây dựng?
Việc thanh lý hợp đồng được thực hiện khi:
Công trình, hạng mục xây dựng đã hoàn thành theo hợp đồng;
Hợp đồng hết hiệu lực hoặc các bên đồng ý chấm dứt hợp đồng;
Có quyết định chấm dứt hợp đồng do vi phạm hoặc các nguyên nhân khác.
- Hồ sơ thanh lý hợp đồng xây dựng gồm những tài liệu gì?
Thông thường bao gồm:
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc hạng mục;
Báo cáo khối lượng thi công thực tế;
Hợp đồng xây dựng gốc;
Biên bản thanh lý hợp đồng;
Các chứng từ thanh toán, quyết toán;
Văn bản thỏa thuận hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng (nếu có).
- Quy trình thanh lý hợp đồng xây dựng như thế nào?
Các bên tiến hành kiểm tra, nghiệm thu công việc đã thực hiện, đối chiếu khối lượng, chất lượng với hợp đồng. Sau đó lập biên bản thanh lý và tiến hành thanh toán các khoản còn lại. Quá trình này phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và các điều khoản hợp đồng đã ký kết.
- Có những rủi ro nào khi thanh lý hợp đồng xây dựng và cách phòng tránh?
Rủi ro thường gặp gồm: tranh chấp về khối lượng, chất lượng công trình; chậm thanh toán; vi phạm điều khoản hợp đồng. Để phòng tránh, cần lập biên bản nghiệm thu rõ ràng, lưu giữ đầy đủ hồ sơ, thanh toán đúng hạn và tuân thủ pháp luật.
Việc thanh lý hợp đồng xây dựng đúng quy trình và đầy đủ giấy tờ pháp lý không chỉ giúp các bên bảo vệ quyền lợi mà còn đảm bảo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Thanh lý hợp đồng xây dựng không chỉ là một thủ tục hành chính đơn giản mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên khi dự án kết thúc. Việc không thực hiện đúng hoặc bỏ qua có thể dẫn đến tranh chấp, bị truy thu công nợ hoặc không thể quyết toán. Hãy để luật sư tại Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn – từ rà soát nội dung hợp đồng, kiểm tra khối lượng thực hiện đến lập biên bản thanh lý hợp lệ, đúng quy định pháp luật.
