Ngành bưu chính – chuyển phát đang phát triển mạnh mẽ cùng với tốc độ tăng trưởng vượt bậc của thương mại điện tử và nhu cầu giao nhận hàng hóa. Tính đến năm 2024, Việt Nam đã có hơn 850 doanh nghiệp bưu chính được cấp phép hoạt động, phục vụ hàng triệu lượt giao dịch mỗi ngày. Với tiềm năng khai thác lớn, đây là lĩnh vực được dự báo sẽ tăng trưởng hơn 20% mỗi năm trong giai đoạn 2025–2030.
Tuy nhiên, để có thể hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh chuyển phát nhanh, doanh nghiệp bắt buộc phải Xin Giấy phép kinh doanh bưu chính theo đúng quy định của pháp luật. Đây là thủ tục phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nhân sự, tài chính, phương án kinh doanh, mạng lưới hoạt động…
Luật Thiên Mã – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đã tư vấn và hỗ trợ thành công cho hơn 300 doanh nghiệp bưu chính lớn nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết giúp bạn:
Tư vấn đầy đủ điều kiện xin giấy phép
Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ đúng chuẩn pháp luật
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng
Rút ngắn tối đa thời gian xin phép – chỉ từ 15–20 ngày làm việc
Tiết kiệm chi phí – cam kết không phát sinh
Hãy để Luật Thiên Mã đồng hành, giúp bạn bắt đầu và phát triển hoạt động bưu chính – chuyển phát một cách hợp pháp, bài bản và hiệu quả.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Khái niệm dịch vụ bưu chính
Dịch vụ bưu chính là quá trình chấp nhận, vận chuyển và phát gửi thư, hàng hóa từ người gửi đến người nhận thông qua mạng lưới bưu chính, không bao gồm các phương thức truyền tải điện tử (Điều 3, Luật Bưu chính 2010).
Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh, ngành bưu chính Việt Nam đang tăng trưởng vượt bậc với hơn 2,5 tỷ bưu gửi và doanh thu gần 59.000 tỷ đồng trong năm 2023 (theo VnEconomy). Tuy nhiên, hạ tầng vẫn còn hạn chế, đặc biệt ở khu vực nông thôn.
Nghị định 25/2022/NĐ-CP đã được ban hành nhằm đơn giản hóa thủ tục cấp phép và tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn. Thực tế tại nhiều địa phương như Phú Thọ cho thấy, việc số hóa quy trình đã giúp tăng trưởng doanh thu chuyển phát hơn 52%.
Đây là minh chứng rõ ràng cho vai trò thiết yếu và tiềm năng phát triển của ngành bưu chính trong nền kinh tế số.
Đội ngũ tư vấn
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và cấp phép kinh doanh, Luật Thiên Mã tự hào sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu chuyên sâu về dịch vụ bưu chính.
Chúng tôi không chỉ tư vấn tận tình, chính xác theo quy định của pháp luật, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xin giấy phép bưu chính, xử lý vướng mắc pháp lý, và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
Đội ngũ Luật Thiên Mã cam kết hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, trình tự, thủ tục liên quan đến lĩnh vực bưu chính, giúp khách hàng yên tâm mở rộng hoạt động và phát triển bền vững trên thị trường.
>>> Đừng để vấn đề pháp lý khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ bưu chính làm bạn mất thời gian, hao tiền bạc và mệt mỏi thêm nữa! Hãy đặt lịch tư vấn với luật sư ngay hôm nay – Chỉ một khoản phí nhỏ, bạn tiết kiệm công sức và nhận giải pháp chuẩn tốt nhất từ luật sư.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bưu chính
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;
- Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép, cụ thể (Điều 5 Nghị định 47 về khả năng tài chính, thể hiện trong GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc GCN đầu tư):
- Cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ đồng Việt Nam;
- Cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.
- Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;
- Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.
Đối tượng xin cấp giấy phép kinh doanh bưu chính
- Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg)
- Phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính nếu thuộc trường hợp (Điều 25 Luật Bưu chính):
- Cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg);
- Cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg);
- Cung ứng dịch vụ gói, kiện;
- Làm đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
- Nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam;
- Làm đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
- Làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
- Làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.
Quy trình tư vấn xin cấp giấy phép bưu chính tại Luật Thiên Mã bao gồm:
- Tư vấn điều kiện để doanh nghiệp được xin Giấy phép bưu chính;
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho việc xin Giấy phép bưu chính;
- Kiểm tra tính pháp lý các tài liệu Quý khách hàng cung cấp;
- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu cần thiết và chuyển cho khách hàng tham khảo, hướng dẫn khách hàng ký và đóng dấu hồ sơ;
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, theo dõi hồ sơ, bổ sung thông tin, tài liệu hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có);
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp Giấy phép bưu chính;
- Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng;
- Tư vấn cho khách hàng những vấn đề khác liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa khi làm các thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ bưu chính!
Hồ sơ xin cấp giấy phép bưu chính
- Số lượng: 03 bộ, trong đó 01 bộ là bản gốc, 02 bộ là bản sao do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.
- Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị giấy phép bưu chính (theo mẫu tại Phụ lục I);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp (nếu có);
- Phương án kinh doanh;
- Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
- Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);
- Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
- Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
- Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
- Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép;
- Tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài.
Tài liệu khách hàng cần cung cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Điều lệ doanh nghiệp (chỉ áp dụng trong trường hợp thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép bưu chính) – bản sao đóng dấu treo.
- Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu – bản sao đóng dấu treo.
- Bảng phí dịch vụ bưu chính; phương án kinh doanh, hợp đồng cung ứng dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp với đối tác; quy định về bồi thường thiệt hại, giải quyết khiếu nại (có thể soạn thảo giúp doanh nghiệp nếu doanh nghiệp chưa có) – bản sao đóng dấu treo
- Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép (Chỉ áp dụng trong trường hợp xin cấp giấy phép bưu chính quốc tế) – bản sao đóng dấu treo
- Mẫu bill chuyển phát – bản sao đóng dấu treo
- Tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài (Chỉ áp dụng trong trường hợp xin cấp giấy phép bưu chính quốc tế) – bản sao đóng dấu treo.
Chi phí thực hiện dịch vụ tư vấn:
| Hình thức | Chi phí tư vấn của Luật sư | Chi phí tư vấn của cán bộ pháp lý |
| Tư vấn tại văn phòng luật sư về giấy phép kinh doanh bưu chính | 450.000 VNĐ | 350.000 VNĐ |
| Tư vấn ngoài văn phòng luật sư về thủ tục kinh doanh bưu chính | 800.000 VNĐ | 600.000 VNĐ |
| Tư vấn qua Videocall về các vụ việc liên quan tới kinh doanh bưu chính | 350.000 VNĐ | 250.000 VNĐ |
| Tư vấn tại qua Điện thoại về xin giấy phép kinh doanh bưu chính | 300.000 VNĐ | 250.000 VNĐ |
| Tư vấn tại qua Văn bản về làm giấy phép kinh doanh bưu chính | 300.000 VNĐ | 200.000 VNĐ |
| Tư vấn tại qua Email về mở công ty kinh doanh bưu chính | 250.000 VNĐ | 150.000 VNĐ |
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
Thời gian thực hiện theo luật định
45 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
- 30 ngày làm việc, đối với việc thẩm tra và cấp giấy phép bưu chính;
- 10 ngày làm việc, đối với việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.
Thực tế:
- Nội tỉnh: 2 tháng
- Liên tỉnh, quốc tế: 2,5 tháng.
Thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh bưu chính
- Nội tỉnh: Sở Thông tin và Truyền thông.
- Liên tỉnh, quốc tế: Bộ Thông tin và Truyền thông (Vụ Bưu chính).
Hiệu lực của giấy phép bưu chính
10 năm kể từ ngày cấp.
Cơ sở pháp lý
Luật Bưu chính ngày 17 tháng 6 năm 2010;
Nghị định số 47/2011/NĐ-CP ngày 17 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số nội dung của Luật Bưu chính;
Nghị định số 25/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 47/2011/NĐ-CP;
Nghị định số 17/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 2 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền thông;
Các văn bản hướng dẫn, quyết định, thông tư liên quan do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.
>>> Vấn đề pháp lý khi làm thủ tục kinh doanh bưu chính kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP:
Luật Thiên Mã trả lời:
Theo quy định tại Điều 26 Luật Bưu chính 2010, các trường hợp sau không cần xin giấy phép bưu chính và cũng không cần thông báo hoạt động:
Cá nhân nhận, vận chuyển và phát thư, gói, kiện hàng hóa trên cơ sở tự thoả thuận với người gửi mà không lấy tiền công, với số lượng bưu gửi tối đa theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về bưu chính.
Tổ chức thực hiện việc nhận, vận chuyển và phát thư, gói, kiện hàng trong nội bộ tổ chức mình hoặc cho chính khách hàng của tổ chức, với điều kiện không thu tiền công.
Hoạt động cung cấp dịch vụ bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước, quốc phòng, an ninh.
Theo quy định tại Điều 23 Luật Bưu chính 2010, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy phép bưu chính trong các trường hợp sau:
Giấy phép bưu chính đã hết hạn sử dụng theo thời gian ghi trong giấy phép.
Giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng, không còn nguyên vẹn, không thể sử dụng được.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp cấp lại giấy phép bưu chính vì lý do quản lý hành chính hoặc theo quy định pháp luật.
👉 Trong mọi trường hợp trên, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại và thực hiện đúng quy trình thủ tục theo quy định hiện hành để không gián đoạn hoạt động cung cấp dịch vụ bưu chính. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và nộp lại giấy phép, Luật Thiên Mã sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ A-Z.
— Luật Thiên Mã trả lời:
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, phương án kinh doanh là một phần quan trọng trong hồ sơ xin Giấy phép bưu chính, thể hiện năng lực tổ chức và định hướng phát triển dịch vụ của doanh nghiệp. Nội dung phương án kinh doanh bao gồm:
Thông tin về doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, website (nếu có), cùng với thông tin về các văn phòng đại diện, chi nhánh.
Địa bàn dự kiến cung ứng dịch vụ: Xác định rõ khu vực hoạt động của dịch vụ bưu chính.
Hệ thống và phương thức quản lý, điều hành dịch vụ: Trình bày cơ cấu tổ chức và quy trình kiểm soát hoạt động.
Quy trình cung ứng dịch vụ: Bao gồm các bước từ chấp nhận, vận chuyển đến phát bưu gửi.
Phương thức cung ứng dịch vụ: Doanh nghiệp có thể tự tổ chức hoặc hợp tác với bên thứ ba; nếu hợp tác, cần trình bày chi tiết phạm vi hợp tác và phương án phối hợp bảo đảm an toàn, an ninh, xử lý khiếu nại.
Biện pháp bảo đảm an toàn, an ninh: Đối với nhân sự, bưu gửi, hệ thống bưu chính và thông tin.
Phân tích tính khả thi và hiệu quả kinh tế – xã hội: Dựa trên các chỉ tiêu như sản lượng, doanh thu, chi phí, số lượng lao động, mức nộp thuế, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư trong 3 năm kể từ năm xin cấp phép.
👉 Luật Thiên Mã luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án kinh doanh chi tiết, đúng quy định, tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng và hiệu quả.
Luật Thiên Mã trả lời:
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 25 Luật Bưu chính 2010 quy định về các hoạt động bưu chính sau đây phải được thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính như sau:
- Cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg);
- Cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg);
- Cung ứng dịch vụ gói, kiện;
- Làm đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
- Nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam;
- Làm đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài
- Làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam
- Làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.
Luật Thiên Mã trả lời:
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 47/2011/NĐ-CP quy định về những nội dung phải thông báo khi thay đổi:
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính và số điện thoại liên lạc của doanh nghiệp so với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính lần gần nhất;
- Thay đổi chỉ tiêu chất lượng dịch vụ; mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ; các quy định liên quan đến khiếu nại, bồi thường thiệt hại so với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính lần gần nhất;
- Thay đổi các nội dung đã thông báo so với hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.
Như vậy, trong trường hợp này, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi các nội dung trên thì doanh nghiệp, tổ chức phải thông báo bằng văn bản (theo mẫu tại Phụ lục III) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.
Kết luận từ luật sư
Chúng tôi luôn cố gắng không ngừng để trở thành đơn vị cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép Bưu chính nằm trong top các đơn vị uy tín, chất lượng và nhanh gọn tại Việt Nam. Với sứ mệnh “Pháp lý về doanh nghiệp” chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn cho Quý khách hàng các vấn đề về Giấy phép nói riêng và các vấn đề pháp lý doanh nghiệp nói chung.
Mọi vấn đề Quý khách hàng chưa hài lòng hoặc băn khoăn về dịch vụ này tại Luật Thiên Mã, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới số hotline: 0977.532.155 hoặc gửi mail về địa chỉ: info@luatthienma.com.vn để được giải đáp. Rất mong được hợp tác từ phía Quý khách hàng, đối tác./.
