Thực trạng giải thể chi nhánh – Doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình, dễ bị xử phạt
Thống kê từ Tổng cục Thuế Việt Nam cho thấy, mỗi năm có hàng chục nghìn chi nhánh công ty ngừng hoạt động, tuy nhiên hơn 30% trong số đó không hoàn tất thủ tục giải thể đúng quy định, dẫn đến tình trạng bị xử phạt hành chính, khóa mã số thuế hoặc bị truy thu thuế.
Bài viết do Luật Thiên Mã thực hiện, với mục tiêu hướng dẫn thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế một cách đầy đủ – chính xác – hợp pháp, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
THỦ TỤC GIẢI THỂ CHI NHÁNH TẠI CƠ QUAN THUẾ GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?
Chi nhánh là gì?
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp
Có 2 trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh:
- Giải thể chi nhánh theo quyết định của doanh nghiệp;
- Giải thể chi nhánh do bị cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Quy trình – thủ tục giải thể chi nhánh công ty
Tổng quan, quy trình giải thể chi nhánh bao gồm các bước sau đây:
- Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan;
- Bước 2: Làm thủ tục đóng/chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế;
- Bước 3: Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an;
- Bước 4: Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
——
Chi tiết từng bước giải thể chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh hạch toán phụ thuộc được thực hiện như sau:
➨ Bước 1. Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan
Trường hợp chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu, khi tiến hành giải thể thì doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan.
Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan sẽ gửi cho doanh nghiệp công văn xác nhận không nợ thuế của chi nhánh.
➨ Bước 2. Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh gồm có:
- Bản đề nghị về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh;
- Quyết định giải thể chi nhánh;
- Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);
- Bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản;
- Giấy ủy quyền (nếu người khác đại diện nộp hồ sơ);
- Công văn về việc chịu trách nhiệm pháp lý sau giải thể;
- Cam kết về việc không có tài sản thanh lý.
Lưu ý:
Trường hợp chi nhánh chưa phát sinh doanh thu hoặc chưa đi vào hoạt động nhưng giải thể thì cần thêm các giấy tờ sau:
- Cam kết không có lao động và chi trả lương;
- Cam kết không phát sinh doanh thu, phát hành hóa đơn.
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý của chi nhánh.
Thời gian xử lý: Trong vòng 2 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh (thông tin sẽ truyền trên hệ thống giữa cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh).
➨ Bước 3. Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an
Trong trường hợp chi nhánh có khắc dấu do công an cấp (trước ngày 01/07/2015), thì doanh nghiệp cần làm thủ tục trả lại con dấu chi nhánh cho cơ quan công an.
Hồ sơ trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an gồm có:
- Công văn xin trả con dấu chi nhánh;
- Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh;
- Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp;
- Con dấu của chi nhánh;
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan công an đã cấp con dấu cho chi nhánh. Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp thông báo xác nhận trả con dấu cho doanh nghiệp.
➨ Bước 4. Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp:
- Ủy quyền dành cho người đại diện thực hiện thủ tục;
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh (theo mẫu);
- Quyết định giải thể chi nhánh;
- Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);
- Xác nhận trả dấu của công an.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh, thành phố – nơi chi nhánh hoạt động kinh doanh.
Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động của chi nhánh (trường hợp hồ sơ không hợp lệ cơ quan nhà nước sẽ gửi thông báo văn bản yêu cầu điều chỉnh cho doanh nghiệp).
>>> Thanh toán ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, giúp bạn vượt qua mọi thách thức pháp luật!
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIẢI THỂ CHI NHÁNH TẠI CƠ QUAN THUẾ CHI TIẾT TỪNG BƯỚC
Bước 1: Xác nhận nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan (nếu có)
Nếu chi nhánh có mã số xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tiến hành thủ tục tại cơ quan thuế quản lý.
Hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
- Các chứng từ liên quan đến thuế xuất nhập khẩu (nếu có).
Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc.
Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh
Đây là bước bắt buộc trong thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Quyết định giải thể chi nhánh;
- Biên bản họp giải thể (nếu có từ 2 thành viên trở lên);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và công ty mẹ;
- Cam kết không có tài sản thanh lý;
- Công văn cam kết trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
Trường hợp chi nhánh chưa hoạt động: cần bổ sung:
- Cam kết chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu;
- Cam kết không sử dụng lao động.
Thời gian xử lý: Trong vòng 02 ngày làm việc.
Bước 3: Trả con dấu chi nhánh tại cơ quan công an (nếu có)
Áp dụng với chi nhánh sử dụng con dấu do công an cấp trước 01/7/2015.
Hồ sơ trả dấu gồm:
- Công văn trả dấu;
- Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- GCN mẫu dấu gốc;
- Con dấu gốc;
- Giấy ủy quyền nếu người khác thực hiện.
Bước 4: Giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Chỉ khi hoàn tất chấm dứt mã số thuế, doanh nghiệp mới được thực hiện bước cuối cùng là giải thể tại Phòng ĐKKD.
Hồ sơ gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh;
- Quyết định & biên bản họp giải thể;
- Giấy xác nhận trả dấu (nếu có);
- Giấy ủy quyền.
Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Giải thể chi nhánh có cần phải đóng thuế lần cuối không?
Có. Chi nhánh phải thực hiện quyết toán thuế và nộp đủ nghĩa vụ trước khi làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Nếu không có phát sinh thuế, vẫn cần nộp tờ khai xác nhận “không phát sinh”.
- Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp tại đâu?
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục thuế trực tiếp quản lý chi nhánh hoặc qua cổng thông tin thuế điện tử nếu có đăng ký.
- Chi nhánh đã ngừng hoạt động từ lâu, giờ mới giải thể thì xử lý thế nào?
Trường hợp chi nhánh đã ngừng hoạt động nhưng chưa khóa mã số thuế, doanh nghiệp cần nộp bổ sung các tờ khai còn thiếu, thanh toán thuế tồn đọng (nếu có) trước khi thực hiện thủ tục giải thể.
- Có được xin gia hạn thời gian giải thể chi nhánh không?
Hiện nay, pháp luật không quy định gia hạn riêng cho việc giải thể chi nhánh, nhưng doanh nghiệp có thể linh hoạt chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tránh bị phạt vì chậm trễ nộp nghĩa vụ thuế.
- Chi nhánh không có hoạt động phát sinh có cần quyết toán thuế khi giải thể không?
Có. Dù không có doanh thu, chi nhánh vẫn phải nộp tờ khai quyết toán thuế với chỉ tiêu “không phát sinh” để được chấp nhận hồ sơ giải thể.
Thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế tưởng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều rủi ro pháp lý nếu không nắm vững quy định và trình tự thực hiện. Việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch về thuế.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
