Bạn cần đóng mã số thuế cá nhân online nhưng chưa rõ phải bắt đầu từ đâu, thủ tục như thế nào, và cần tuân thủ những quy định pháp lý nào? Việc thực hiện không đúng trình tự có thể khiến bạn mất thời gian, bị từ chối hồ sơ hoặc thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính. Nếu bạn đang loay hoay trong rắc rối thủ tục, hãy để Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn.
Bài viết dưới đây, được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Luật Thiên Mã, sẽ cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về quy trình đóng mã số thuế cá nhân online theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đừng ngần ngại đặt lịch tư vấn để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm tối đa thời gian
Đóng mã số thuế cá nhân online là gì?
- Khái niệm đóng mã số thuế cá nhân
Đóng mã số thuế cá nhân là thủ tục nhằm chấm dứt hiệu lực mã số thuế đã được cấp cho một cá nhân khi người đó không còn phát sinh nghĩa vụ thuế, ví dụ như ngừng hoạt động kinh doanh, nghỉ hưu, chuyển ra nước ngoài lâu dài hoặc không còn thu nhập chịu thuế tại Việt Nam.
Đây là bước cần thiết để cập nhật trạng thái thuế của cá nhân với cơ quan quản lý, bảo đảm sự minh bạch và đúng quy định pháp luật.
- Hình thức online
Đóng mã số thuế cá nhân online là việc thực hiện thủ tục thông báo và chấm dứt mã số thuế thông qua Cổng thông tin thuế điện tử (eTax) tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
Người nộp thuế có thể thực hiện toàn bộ quy trình, từ kê khai hồ sơ đến nộp trực tuyến, mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.
- Ý nghĩa của việc đóng mã số thuế cá nhân
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đây là nghĩa vụ cần thiết khi cá nhân không còn phát sinh thu nhập chịu thuế hoặc không còn cư trú tại Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế.
- Tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không cần thiết: Nếu không đóng mã số thuế, hệ thống thuế có thể mặc định cá nhân vẫn đang hoạt động và yêu cầu kê khai, nộp thuế định kỳ.
- Hạn chế rủi ro bị xử phạt: Việc không thực hiện thủ tục đúng quy định có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính hoặc phát sinh tiền thuế không có căn cứ
Theo thống kê từ Tổng cục Thuế năm 2024, trong năm 2023 đã có hơn 30.000 cá nhân thực hiện thủ tục đóng mã số thuế online thông qua Cổng eTax. Con số này tăng 20% so với năm 2022, cho thấy xu hướng chuyển đổi số trong quản lý thuế đang ngày càng được cá nhân và cơ quan thuế tích cực triển khai, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
Pháp luật quy định về đóng mã số thuế cá nhân online
- Cơ sở pháp lý
Việc đóng mã số thuế cá nhân được thực hiện theo các văn bản pháp luật còn hiệu lực sau:
- Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019: Quy định về chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi người nộp thuế không còn nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, trong đó có quy định cụ thể về thời hạn, hồ sơ và trách nhiệm nộp thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 1/3/2025): Là văn bản mới nhất thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC, hướng dẫn về đăng ký thuế, trong đó có thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với cá nhân.
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân cần sử dụng Mẫu số 24/ĐK-TCT để thực hiện việc đề nghị chấm dứt mã số thuế.
- Các trường hợp cần đóng mã số thuế cá nhân
- Cá nhân ngừng kinh doanh hoặc không còn phát sinh thu nhập chịu thuế tại Việt Nam, bao gồm cá nhân làm nghề tự do (freelancer), hộ kinh doanh cá thể đã dừng hoạt động.
- Cá nhân qua đời, mã số thuế sẽ được người thân hoặc đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục chấm dứt.
- Cá nhân không còn cư trú tại Việt Nam, rời khỏi Việt Nam vĩnh viễn và không có nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
- Thủ tục thực hiện online
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn).
- Chọn thủ tục “Chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân”.
- Khai báo thông tin và nộp hồ sơ điện tử, bao gồm:
- Mẫu số 24/ĐK-TCT.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Cam kết hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
- Thời hạn xử lý hồ sơ: trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trách nhiệm và chế tài
Trường hợp cá nhân không thực hiện đúng thời hạn thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 1 đến 3 triệu đồng tùy thời gian chậm trễ và mức độ vi phạm
Theo thống kê của Tổng cục Thuế năm 2024, có khoảng 70% trường hợp đóng mã số thuế cá nhân online là do cá nhân ngừng hoạt động kinh doanh tự do, cho thấy nhu cầu thực hiện thủ tục này ngày càng phổ biến trong thời đại kinh tế số và lao động linh hoạt.
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
Quy trình đóng mã số thuế cá nhân online
Cá nhân không còn phát sinh thu nhập chịu thuế tại Việt Nam (như nghỉ việc, xuất cảnh, chấm dứt hợp đồng lao động) có thể thực hiện thủ tục đóng mã số thuế trực tuyến một cách đơn giản qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Các bước thực hiện
- Truy cập Cổng eTax tại www.gdt.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Nộp thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Sử dụng Mẫu 24/ĐK-TCT để gửi thông báo đề nghị đóng mã số thuế cá nhân qua hệ thống điện tử.
Yêu cầu cần đáp ứng
- Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi nộp thông báo, bao gồm các khoản thuế thu nhập cá nhân còn nợ (nếu có).
- Thông tin cá nhân (CMND/CCCD) phải khớp với dữ liệu quản lý thuế. Nếu có sai lệch, cần điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ
Theo báo cáo của Tổng cục Thuế (2024), có đến 90% hồ sơ đóng mã số thuế cá nhân qua mạng được xử lý trong 1–3 ngày làm việc thông qua cổng eTax, giúp cá nhân tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đóng mã số thuế cá nhân online
Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân khi không còn phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam (ví dụ: ngừng kinh doanh hộ cá thể, nghỉ hưu, xuất cảnh dài hạn hoặc qua đời) có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế online thông qua hệ thống thuế điện tử eTax. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian và tránh bị trả lại hồ sơ.
Thành phần hồ sơ
Căn cứ Điều 14 và Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, người nộp thuế cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT)
Cá nhân điền đầy đủ thông tin và nộp qua hệ thống eTax theo mẫu điện tử tương ứng.
- Tài liệu chứng minh lý do chấm dứt mã số thuế (nếu có)
Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể bao gồm:
o Giấy chứng tử (đối với trường hợp người nộp thuế đã qua đời, do thân nhân thực hiện thay).
o Thông báo ngừng kinh doanh hộ kinh doanh cá thể.
o Văn bản xác nhận thôi việc, kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam để định cư nước ngoài (nếu có yêu cầu).
- Tờ khai quyết toán thuế và chứng từ nộp thuế (nếu có):
Trong trường hợp cá nhân có nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc còn nợ thuế.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Cá nhân cần đảm bảo đã kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh (đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng nếu có đăng ký hộ kinh doanh), bao gồm cả tiền chậm nộp hoặc phạt hành chính (nếu có). Trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ từ chối xử lý hồ sơ chấm dứt mã số thuế.
- Kiểm tra thông tin trên hệ thống eTax
Trước khi nộp hồ sơ, cần đăng nhập vào hệ thống https://thuedientu.gdt.gov.vn để:
o Đối chiếu thông tin cá nhân (CMND/CCCD, mã số thuế, địa chỉ, mã cơ quan thuế quản lý).
o Kiểm tra các khoản nợ thuế, tờ khai còn thiếu hoặc chưa được xử lý.
o Tải đúng biểu mẫu điện tử tương ứng và khai báo chính xác.
- Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử
Để thực hiện nộp hồ sơ online, cá nhân cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc thông qua tài khoản của đơn vị chi trả thu nhập (ví dụ: công ty cũ, cơ quan cũ) trong trường hợp làm thủ tục thay.
Theo khảo sát của Tổng cục Thuế (2024), có khoảng 65% hồ sơ chấm dứt mã số thuế cá nhân nộp online bị trả lại, với hai nguyên nhân chính:
- Cá nhân chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc chưa nộp tờ khai quyết toán.
- Sai lệch hoặc thiếu thông tin cá nhân trên hệ thống eTax (đặc biệt là số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú hoặc mã số thuế)
>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!
Lưu ý và giải pháp khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế online
Hiện nay, việc thực hiện thủ tục đóng mã số thuế qua hệ thống điện tử (cổng eTax của Tổng cục Thuế) đã trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp thuế. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và đúng quy định, cần lưu ý một số vấn đề kỹ thuật và pháp lý quan trọng. Dưới đây là những lưu ý cần thiết và giải pháp hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục online thuận lợi, chính xác.
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra kỹ nợ thuế trước khi nộp thông báo qua cổng eTax
Hệ thống eTax không cho phép gửi thông báo chấm dứt mã số thuế nếu tổ chức/cá nhân còn nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất. Vì vậy, người nộp thuế cần tra soát đầy đủ và nộp dứt điểm các khoản thuế, phí, tiền phạt… trước khi tiến hành thủ tục điện tử.
- Đảm bảo tài khoản eTax hoạt động và thông tin đăng nhập chính xác
Để sử dụng dịch vụ thuế điện tử, người nộp thuế cần có tài khoản hợp lệ, còn hiệu lực và có đầy đủ chức năng đăng nhập, ký điện tử. Trường hợp chữ ký số hết hạn hoặc tài khoản bị khóa, hệ thống sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
Giải pháp xử lý vấn đề
- Liên hệ luật sư để kiểm tra hồ sơ và giải quyết tranh chấp thuế (nếu có)
Khi gặp sự cố như hồ sơ bị từ chối, bị vướng nợ thuế không rõ nguyên nhân, hoặc phát sinh tranh chấp, cần có sự hỗ trợ từ luật sư có chuyên môn về thuế để kiểm tra và đưa ra hướng xử lý đúng pháp luật, kịp thời và hiệu quả. - Sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng quy định
Đối với những cá nhân/doanh nghiệp không quen thao tác trên cổng eTax hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là một giải pháp an toàn. Các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ từ kiểm tra nghĩa vụ thuế đến nộp hồ sơ điện tử và theo dõi kết quả.
Dịch vụ tư vấn thủ tục đóng mã số thuế online tại Luật Thiên Mã
Luật Thiên Mã là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, hỗ trợ thủ tục đóng mã số thuế trực tuyến qua hệ thống eTax, cam kết nhanh chóng – chính xác – đúng quy trình pháp luật.
Dịch vụ tại Luật Thiên Mã bao gồm:
- Kiểm tra nghĩa vụ thuế và hồ sơ quyết toán
- Tư vấn xử lý nợ thuế, kê khai bổ sung nếu cần
- Thiết lập tài khoản, cài đặt chữ ký số và thao tác trên cổng eTax
- Thực hiện đầy đủ các bước nộp hồ sơ điện tử đóng mã số thuế
- Theo dõi, xử lý phản hồi từ cơ quan thuế và nhận kết quả
Vì sao nên chọn Luật Thiên Mã?
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình thuế điện tử
- Hỗ trợ từ xa trên toàn quốc, tiết kiệm thời gian đi lại
- Cam kết bảo mật thông tin, tư vấn tận tâm, linh hoạt
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi bạn không còn phát sinh nghĩa vụ thuế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình qua cổng eTax là yếu tố then chốt. Luật Thiên Mã sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Liên hệ ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và hiệu quả theo quy định pháp luật mới nhất!
