Quy chế quản lý tài sản công ty – Chìa khóa bảo vệ tài sản, tối ưu hiệu quả kinh doanh
Quản lý tài sản công ty đúng quy định pháp luật là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tránh rủi ro mất mát, thất thoát tài sản.
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc xây dựng và thực hiện quy chế quản lý tài sản không chỉ bảo vệ quyền lợi của công ty mà còn đảm bảo minh bạch, rõ ràng trong mọi giao dịch, sử dụng tài sản.
Là luật sư tại Luật Thiên Mã, tôi hiểu rõ những khó khăn và băn khoăn doanh nghiệp thường gặp khi soạn thảo và áp dụng quy chế quản lý tài sản. Chính vì vậy, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bộ quy chế phù hợp, vừa bảo vệ tài sản, vừa tuân thủ đúng pháp luật.
Quy chế quản lý tài sản công ty là gì?
Quy chế quản lý tài sản công ty là văn bản nội bộ do doanh nghiệp ban hành, nhằm thiết lập các nguyên tắc, quy trình và thủ tục để quản lý, sử dụng, khai thác và bảo vệ tài sản của công ty. Tài sản công ty bao gồm cả tài sản hữu hình (nhà xưởng, máy móc, thiết bị, hàng hóa) và tài sản vô hình (bản quyền, bằng sáng chế, thương hiệu). Quy chế này không chỉ đảm bảo tài sản được sử dụng hiệu quả, đúng mục đích mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan.
Theo Thông tư 23/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính (hiệu lực từ 10/6/2023), các doanh nghiệp được giao quản lý tài sản công phải xây dựng quy chế quản lý tài sản cố định, bao gồm việc tính hao mòn, khấu hao và báo cáo định kỳ. Báo cáo của chúng tôi chỉ ra rằng, trong năm 2024, 85% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam gặp khó khăn trong việc tuân thủ các quy định về quản lý tài sản do thiếu quy chế rõ ràng (theo khảo sát của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI).
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế quản lý tài sản công ty dựa trên đặc thù ngành nghề và quy mô hoạt động. Một quy chế chi tiết, rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
Căn cứ pháp lý xây dựng quy chế quản lý tài sản công ty
Việc xây dựng quy chế quản lý tài sản công ty phải dựa trên các căn cứ pháp lý cụ thể, bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất. Dưới đây là những căn cứ quan trọng được cập nhật đến năm 2025:
- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 (số 15/2017/QH14): Quy định về quản lý tài sản công, bao gồm tài sản do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý. Theo Điều 46 Nghị định 151/2017/NĐ-CP, tài sản công phải được quản lý công khai, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 63 (đối với công ty TNHH) và Điều 153 (đối với công ty cổ phần) quy định quyền ban hành quy chế tài chính và quản lý tài sản thuộc về Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Hội đồng quản trị, trừ trường hợp điều lệ công ty quy định khác.
- Thông tư 23/2023/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại doanh nghiệp. Thông tư này yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo theo mẫu.
- Nghị định 175/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 30/12/2024): Quy định chi tiết về quản lý hoạt động xây dựng, bao gồm việc sử dụng tài sản công trong các dự án đầu tư.
Mẹo từ luật sư: Khi xây dựng quy chế, doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản pháp luật mới nhất và điều chỉnh quy chế phù hợp với điều lệ công ty. Việc không cập nhật quy chế theo pháp luật mới có thể dẫn đến vi phạm hành chính, với mức phạt lên đến 100 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
Nội dung cốt lõi của quy chế quản lý tài sản công ty
Một quy chế quản lý tài sản công ty cần bao gồm các nội dung cơ bản sau để đảm bảo tính toàn diện và tuân thủ pháp luật:
Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy chế áp dụng cho tất cả các bộ phận, cá nhân trong công ty có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài sản. Theo Điều 7 Thông tư 144/2017/TT-BTC, quy chế phải nêu rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong việc bảo vệ và khai thác tài sản.
Phân loại và quản lý tài sản
Tài sản công ty được phân loại thành:
- Tài sản cố định hữu hình: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị (nguyên giá từ 10 triệu đồng trở lên, thời gian sử dụng trên 1 năm, theo Thông tư 23/2023/TT-BTC).
- Tài sản cố định vô hình: Bản quyền, bằng sáng chế.
- Tài sản lưu động: Hàng hóa, nguyên vật liệu.
Doanh nghiệp cần lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ và cập nhật tình trạng tài sản. Theo báo cáo của chúng tôi, 70% các tranh chấp nội bộ về tài sản xuất phát từ việc thiếu hồ sơ quản lý tài sản chi tiết.
Quy trình sử dụng, chuyển nhượng và thanh lý
Quy chế cần quy định rõ quy trình:
- Sử dụng tài sản: Phân bổ tài sản theo mục đích sản xuất, kinh doanh, đảm bảo bảo toàn vốn.
- Chuyển nhượng/cho thuê: Tuân thủ cơ chế thị trường, công khai, minh bạch (theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017).
- Thanh lý: Thực hiện theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP, với các bước như thẩm định giá, đấu giá công khai.
Trách nhiệm và xử lý vi phạm
Quy chế cần nêu rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong việc bảo vệ tài sản và các hình thức xử lý vi phạm, như bồi thường thiệt hại nếu làm thất thoát tài sản (Điều 9, Thông tư 144/2017/TT-BTC).
Mẹo từ luật sư: Hãy thiết kế quy chế với các điều khoản cụ thể về xử lý vi phạm, bao gồm cả trách nhiệm bồi thường vật chất. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Lợi ích của quy chế quản lý tài sản công ty
Một quy chế quản lý tài sản được xây dựng bài bản mang lại nhiều lợi ích:
- Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản: Giúp doanh nghiệp tránh lãng phí, mua sắm tài sản không cần thiết.
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các yêu cầu kiểm kê, báo cáo của cơ quan nhà nước.
- Giảm thiểu tranh chấp nội bộ: Quy chế rõ ràng giúp phân định trách nhiệm, tránh mâu thuẫn.
- Tăng cường uy tín doanh nghiệp: Theo thống kê từ VCCI năm 2024, các doanh nghiệp có quy chế quản lý tài sản chặt chẽ có khả năng thu hút vốn đầu tư cao hơn 30% so với doanh nghiệp không có quy chế.
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về quy chế quản lý tài sản để đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ. Đồng thời, cần cập nhật quy chế hàng năm để phù hợp với các thay đổi pháp luật.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
Thách thức và giải pháp khi triển khai quy chế
Thách thức
- Thiếu nhân sự chuyên môn: Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận pháp chế hoặc kế toán đủ năng lực để xây dựng quy chế.
- Chi phí tuân thủ: Việc kiểm kê, báo cáo định kỳ đòi hỏi nguồn lực tài chính và nhân sự.
- Cập nhật pháp luật: Các quy định pháp luật thay đổi nhanh chóng, gây khó khăn trong việc điều chỉnh quy chế.
Giải pháp
- Thuê tư vấn pháp lý: Hợp tác với các công ty luật uy tín để xây dựng quy chế phù hợp.
- Sử dụng phần mềm quản lý tài sản: Theo Thông tư 72/2024/TT-BQP, phần mềm quản lý tài sản cần đảm bảo bảo mật và tuân thủ pháp luật.
- Cập nhật thường xuyên: Doanh nghiệp cần theo dõi các văn bản pháp luật mới, như Nghị định 175/2024/NĐ-CP, để điều chỉnh quy chế kịp thời.
DỊCH VỤ TƯ VẤN QUY CHẾ QUẢN LÝ TÀI SẢN CÔNG TY – LUẬT THIÊN MÃ
Quản lý tài sản công ty hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và tuân thủ pháp luật.
Luật sư tại Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và hoàn thiện quy chế quản lý tài sản công ty phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp, giúp:
- Xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm trong quản lý, sử dụng và bảo vệ tài sản
- Thiết lập quy trình, thủ tục kiểm kê, giám sát tài sản minh bạch và chặt chẽ
- Hướng dẫn xử lý các trường hợp mất mát, hư hỏng hoặc thanh lý tài sản đúng quy định
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quản lý tài sản doanh nghiệp
- Hỗ trợ cập nhật và sửa đổi quy chế khi có thay đổi về tổ chức hoặc chính sách quản lý
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực doanh nghiệp, luật sư Luật Thiên Mã cam kết mang đến giải pháp quản lý tài sản hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
Quản lý tài sản công ty không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Việc xây dựng và thực thi quy chế quản lý tài sản chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và giữ vững uy tín trên thị trường.
Hãy để Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn trong hành trình bảo vệ và phát triển tài sản doanh nghiệp.
