Trong quá trình xây dựng, hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng là văn bản quan trọng nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ giữa bên cung ứng và bên nhận vật tư. Tuy nhiên, nhiều hợp đồng trên thực tế lại được lập sơ sài, thiếu chặt chẽ hoặc không rõ ràng về chất lượng, khối lượng, thời hạn, trách nhiệm khi vi phạm,… dẫn đến tranh chấp đáng tiếc, ảnh hưởng đến tiến độ công trình và quyền lợi các bên.

Để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh thiệt hại không đáng có, bạn nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia pháp lý trước khi ký kết hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đặt lịch tư vấn ngay hôm nay với Luật sư Thiên Mã để được hỗ trợ soạn thảo, rà soát hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng.

Hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng: Những điều cần biết để tránh tranh chấp

Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng là văn bản quan trọng trong các giao dịch xây dựng. Đặc biệt, khi mua bán với số lượng lớn, giá trị cao thì việc tạo lập hợp đồng là điều rất cần thiết. Theo đó, bản hợp đồng sẽ quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của các bên để đảm bảo việc giao dịch diễn ra thuận lợi, đảm bảo tính pháp lý.

1. Hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng là gì?

Hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng là văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc trao đổi, mua bán các loại vật liệu phục vụ xây dựng như xi măng, sắt thép, cát, gạch, thạch cao, nhựa, sỏi đá… Đây là công cụ pháp lý giúp đảm bảo giao dịch minh bạch, giảm thiểu tranh chấp và mâu thuẫn.

Theo thống kê từ Bộ Xây dựng Việt Nam, năm 2024, thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam đạt giá trị khoảng 15 tỷ USD, với tốc độ tăng trưởng trung bình 6-8% mỗi năm. Các loại vật liệu như xi măng (chiếm 30% thị phần), sắt thép (25%), và cát (15%) là những mặt hàng chủ lực. Do đó, việc ký kết hợp đồng rõ ràng, chi tiết về mẫu mã, chủng loại, khối lượng vật liệu là yếu tố then chốt để tránh rủi ro.

Hợp đồng này không chỉ là cam kết thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên, đặc biệt trong bối cảnh giá vật liệu xây dựng biến động mạnh, ví dụ giá thép tăng 20% trong giai đoạn 2021-2023 do ảnh hưởng từ thị trường quốc tế.

>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa! Đặt lịch tư vấn

2. Nội dung cần có trong hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng

Dù không có mẫu hợp đồng bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam, hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng thuộc nhóm hợp đồng mua bán tài sản, do đó cần tuân thủ các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Dưới đây là các nội dung quan trọng cần có:

• Thông tin các bên tham gia giao dịch: Bao gồm tên công ty hoặc cá nhân, người đại diện, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, và thông tin liên lạc khác.
• Thông tin về hàng hóa: Cụ thể về chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng, và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật liệu (ví dụ: xi măng PC40, thép D12, cát hạt trung…).
• Chi phí và phương thức thanh toán: Giá cả, thuế VAT, thời gian thanh toán (toàn bộ hoặc trả góp), và hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).
• Phương thức và địa điểm giao hàng: Quy định rõ nơi nhận hàng, thời gian giao, và trách nhiệm vận chuyển.
• Trách nhiệm của các bên: Nghĩa vụ của bên bán (giao đúng hàng, đúng thời gian) và bên mua (thanh toán đúng hạn).
• Điều khoản bổ sung: Chính sách bảo hành, đổi trả, hủy hợp đồng, bồi thường thiệt hại, và các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh…).

Ví dụ, theo khảo sát của Hiệp hội Vật liệu Xây dựng Việt Nam, 70% các tranh chấp hợp đồng vật liệu xây dựng trong năm 2023 xuất phát từ việc thiếu chi tiết trong điều khoản về chất lượng và thời gian giao hàng. Do đó, các bên cần đặc biệt chú ý đến các điều khoản này.

3. Quy định xử lý vi phạm hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc giao sai số lượng hoặc chủng loại vật liệu là các vi phạm phổ biến. Dưới đây là cách xử lý theo Bộ luật Dân sự 2015:

3.1. Giao vật liệu xây dựng không đúng số lượng

>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả! Đặt lịch tư vấn

Theo Điều 437, Bộ luật Dân sự 2015, khi bên bán giao sai số lượng vật liệu, các trường hợp xử lý bao gồm:

• Giao thừa số lượng: Bên mua có quyền nhận hoặc từ chối phần vật liệu dôi ra. Nếu nhận, bên mua thanh toán theo giá thỏa thuận trong hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác. Ví dụ, nếu bên bán giao 120 tấn xi măng thay vì 100 tấn như hợp đồng, bên mua có thể từ chối 20 tấn hoặc thanh toán thêm theo giá đã thỏa thuận.
• Giao thiếu số lượng: Bên mua có các quyền:
  • Nhận phần đã giao và yêu cầu bên bán giao bổ sung trong thời hạn nhất định.
  • Nhận phần đã giao và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
  • Hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu vi phạm làm mất mục đích giao kết hợp đồng.

Theo báo cáo của Tòa án Nhân dân TP. Hà Nội, năm 2024, khoảng 45% tranh chấp hợp đồng vật liệu xây dựng liên quan đến giao thiếu số lượng, gây chậm tiến độ thi công trung bình 2-3 tuần cho các dự án.

3.2. Giao vật liệu xây dựng không đúng chủng loại

Theo Điều 439, Bộ luật Dân sự 2015, khi bên bán giao sai chủng loại vật liệu, bên mua có các quyền:

• Nhận hàng sai chủng loại: Thanh toán theo giá đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Yêu cầu giao lại đúng chủng loại: Đồng thời yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có.
• Hủy hợp đồng: Nếu vi phạm làm mất mục đích giao kết hợp đồng, bên mua có thể hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường.

Trong trường hợp hợp đồng bao gồm nhiều chủng loại vật liệu, nếu chỉ một hoặc vài loại bị giao sai, bên mua có thể hủy phần hợp đồng liên quan đến loại vật liệu đó và yêu cầu bồi thường. Ví dụ, nếu hợp đồng yêu cầu thép D12 nhưng bên bán giao thép D10, bên mua có thể hủy phần hợp đồng liên quan đến thép và yêu cầu bồi thường chi phí phát sinh.

Theo số liệu từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), năm 2024, 60% các vụ tranh chấp vật liệu xây dựng liên quan đến sai chủng loại, chủ yếu do thiếu kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng.

4. Lưu ý khi soạn thảo và thực hiện hợp đồng

Để tránh rủi ro pháp lý, các bên cần:

• Kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng: Đảm bảo mọi điều khoản rõ ràng, minh bạch.
• Lưu giữ chứng từ giao dịch: Hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan.
• Tham khảo ý kiến luật sư: Đặc biệt với các hợp đồng có giá trị lớn, ví dụ trên 500 triệu đồng, theo thống kê từ VCCI, các hợp đồng này thường dễ phát sinh tranh chấp.
• Hòa giải trước khi khởi kiện: Theo Luật Đất đai, hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp.

>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay! Đặt lịch tư vấn

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn từ Luật sư Thiên Mã Hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng

• Soạn thảo và rà soát hợp đồng chặt chẽ, đầy đủ điều khoản pháp lý cần thiết

• Tư vấn rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của các bên

• Hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp hợp đồng về chất lượng, tiến độ, thanh toán,…

• Đồng hành xử lý tranh chấp, yêu cầu bồi thường nếu đối tác vi phạm hợp đồng

• Tư vấn nhanh chóng, chính xác, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng cần có những nội dung gì?
   Cần có các nội dung chính như: thông tin các bên, loại vật tư, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức giao hàng – thanh toán, thời gian thực hiện, trách nhiệm vi phạm và điều khoản giải quyết tranh chấp.
2. Hợp đồng miệng hoặc thỏa thuận qua tin nhắn có giá trị pháp lý không?
   Có thể có, tuy nhiên rất khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi, nên lập hợp đồng bằng văn bản có đầy đủ chữ ký và/hoặc đóng dấu của các bên.
3. Bên cung cấp giao vật tư không đúng thỏa thuận thì xử lý thế nào?
   Bạn có quyền yêu cầu thực hiện đúng hợp đồng, thay thế hàng không đạt chất lượng, giảm giá, hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có căn cứ.
4. Có cần công chứng hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng không?
   Thông thường không bắt buộc công chứng, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt hoặc hợp đồng có giá trị lớn, các bên có thể thỏa thuận công chứng để tăng tính pháp lý.

Hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tiến độ trong các dự án xây dựng. Tuy nhiên, nếu không được soạn thảo kỹ lưỡng, hợp đồng có thể trở thành điểm yếu khiến bạn gặp rủi ro hoặc tổn thất lớn.

Luật sư Thiên Mã với kinh nghiệm tư vấn và xử lý hàng trăm vụ việc liên quan đến hợp đồng thương mại và xây dựng sẽ đồng hành, giúp bạn soạn thảo, kiểm tra và giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và an toàn. Đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời và tránh những hậu quả pháp lý không mong muốn!