Việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khi có sự điều chỉnh liên quan đến tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện pháp luật hoặc các yếu tố khác liên quan đến hồ sơ thuế. Theo thống kê từ Tổng cục Thuế, trong 6 tháng đầu năm, có hơn 18.000 doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin thuế, phản ánh sự dịch chuyển linh hoạt trong hoạt động sản xuất – kinh doanh hiện nay.
Bài viết do Luật Thiên Mã cung cấp sẽ hỗ trợ bạn nắm rõ những quy định pháp luật hiện hành, cách thực hiện, mẫu biểu chuẩn và hướng xử lý khi chậm thông báo hoặc sai sót trong quá trình đăng ký thay đổi.
Nếu bạn đang phân vân không biết cách thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc cần được hướng dẫn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đúng chuẩn, thì bài viết này sẽ là nguồn tham khảo đầy đủ và đáng tin cậy nhất từ đội ngũ chuyên gia pháp lý của Luật Thiên Mã.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ LÀ GÌ?
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện khi có sự điều chỉnh các nội dung đã đăng ký với cơ quan thuế, nhằm đảm bảo các thông tin về mã số thuế, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, đại diện pháp luật, thông tin ngân hàng… luôn đúng, đầy đủ và kịp thời theo quy định pháp luật.
Theo Luật Quản lý thuế 2019, khi có sự thay đổi một hoặc nhiều thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế ban đầu, người nộp thuế phải gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do cung cấp thông tin sai lệch hoặc chậm trễ.
Một số thông tin thường thay đổi cần phải thông báo với cơ quan thuế gồm có:
- Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh
- Thay đổi người đại diện pháp luật
- Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh có liên quan đến mã ngành thuế
- Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng
- Thay đổi thông tin liên hệ (email, số điện thoại,…)
- Thay đổi cơ cấu, hình thức tổ chức doanh nghiệp
HƯỚNG DẪN THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ CHI TIẾT
Việc thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục pháp lý bắt buộc khi có sự thay đổi trong các nội dung đã đăng ký ban đầu với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình, thời hạn và nơi nộp để bạn dễ dàng thực hiện đúng quy định.
- Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Tùy theo từng loại hình và nội dung thay đổi, hồ sơ có thể bao gồm:
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
- Bản sao giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi, ví dụ:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện…)
- Giấy phép điều chỉnh ngành nghề kinh doanh (nếu có)
- Xác nhận thay đổi tài khoản ngân hàng (nếu thay đổi tài khoản)
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu là cá nhân)
- Cách thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Cách 1: Thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục hoặc Cục Thuế nơi doanh nghiệp/cá nhân đặt trụ sở
Bước 3: Nhận phiếu tiếp nhận và chờ kết quả xử lý
Bước 4: Cập nhật thông tin mới khi được chấp thuận
Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia hoặc cổng thuế điện tử
Bước 1: Truy cập hệ thống:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn (doanh nghiệp)
https://thuedientu.gdt.gov.vn (tổ chức/cá nhân)
Bước 2: Đăng nhập tài khoản, chọn mục “Thay đổi đăng ký thuế”
Bước 3: Điền thông tin theo mẫu 08-MST và đính kèm hồ sơ điện tử
Bước 4: Ký số và gửi hồ sơ, theo dõi phản hồi trên hệ thống
- Cơ quan tiếp nhận và thời hạn xử lý hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận: Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Hình thức trả kết quả: Trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua tài khoản thuế điện tử
- Thời hạn nộp thông báo thay đổi
- Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi thông tin
- Quá thời hạn quy định, người nộp thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
Việc thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động pháp lý và tài chính của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua để quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và không phát sinh rủi ro pháp lý.
- Đảm bảo thông tin đăng ký thuế trùng khớp với thông tin đăng ký doanh nghiệp
Khi thay đổi các thông tin như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật…, cần đảm bảo các nội dung thay đổi đã được cập nhật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan thuế.
Nếu thông tin không thống nhất giữa đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, hệ thống sẽ từ chối cập nhật hoặc gây chậm trễ trong việc xử lý.
- Cập nhật đồng bộ các hệ thống liên quan sau khi thay đổi
Sau khi thực hiện xong việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, bạn cần chủ động cập nhật thông tin thay đổi tại các cơ quan và đối tác liên quan, bao gồm:
- Cơ quan bảo hiểm xã hội
- Ngân hàng nơi mở tài khoản
- Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử
- Đối tác, khách hàng trong hợp đồng, giao dịch
Điều này giúp tránh việc bị tạm ngừng dịch vụ, sai sót trong thanh toán hoặc vướng mắc khi quyết toán thuế.
- Không phải mọi thay đổi đều phải thông báo lại với cơ quan thuế
Có một số thay đổi không làm thay đổi thông tin đăng ký thuế cốt lõi nên không cần thực hiện thủ tục này, ví dụ:
- Thay đổi số điện thoại, email (trong một số trường hợp)
- Thay đổi nội dung nội bộ không liên quan đến hồ sơ thuế đã đăng ký
Tuy nhiên, cần tham khảo ý kiến của luật sư hoặc cơ quan thuế quản lý để xác định có cần thông báo hay không, tránh vi phạm do hiểu nhầm.
- Cẩn trọng với thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi
Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Việc chậm trễ dù chỉ một ngày cũng có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính từ 1 đến 5 triệu đồng.
- Lưu trữ hồ sơ và biên nhận đầy đủ
Sau khi hoàn thành việc thông báo, bạn nên lưu trữ các hồ sơ sau ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra thuế:
- Mẫu thông báo 08-MST đã nộp
- Biên nhận hồ sơ (bản giấy hoặc điện tử)
- Xác nhận của cơ quan thuế
- Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế có bắt buộc phải thông báo không?
Có. Theo Luật Quản lý thuế 2019, mọi cá nhân, tổ chức khi có thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, tài khoản ngân hàng… đều phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
- Quá thời hạn 10 ngày thì có bị xử phạt không?
Có. Nếu không nộp hồ sơ đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Điều 10, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 1 triệu đồng đến 5 triệu đồng tùy thời gian chậm trễ.
- Thay đổi tài khoản ngân hàng có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Có. Doanh nghiệp phải gửi Mẫu 08-MST để thông báo bổ sung, thay đổi, đóng tài khoản ngân hàng tại cơ quan thuế quản lý. Nếu không thông báo, cơ quan thuế có thể không chấp nhận khấu trừ hoặc hoàn thuế đúng tài khoản.
Thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tuy không phức tạp nhưng lại yêu cầu sự chính xác cao để tránh bị xử phạt và ảnh hưởng tới các hoạt động liên quan khác. Hiểu đúng quy định, chuẩn bị đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình hoạt động và điều hành.
Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ trọn gói thay đổi thông tin đăng ký thuế với chi phí hợp lý, thời gian xử lý nhanh chóng và hỗ trợ tận nơi.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
