Thuế môn bài là loại thuế bắt buộc phải kê khai và nộp đầu mỗi năm đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Với xu hướng số hóa hiện nay, việc nộp thuế môn bài điện tử đang được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều người nộp thuế gặp khó khăn do thiếu hiểu biết về thủ tục, cách nộp đúng hệ thống và thời hạn nộp.
Bài viết do Luật Thiên Mã biên soạn sẽ cung cấp toàn bộ hướng dẫn cách nộp thuế môn bài điện tử, phân tích quy định pháp luật liên quan, và đặc biệt là các lỗi thường gặp dẫn đến phạt chậm nộp.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
THUẾ MÔN BÀI LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN NỘP THUẾ MÔN BÀI ĐIỆN TỬ ĐÚNG QUY ĐỊNH
Hiện hành, pháp luật về thuế chưa có quy định giải thích thuế môn bài là gì.
Tuy nhiên, tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP có quy định về những đối tượng nộp thuế môn bài. Theo đó, căn cứ quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP có thể hiểu thuế môn bài như sau:
Thuế môn bài hay còn gọi là lệ phí môn bài là khoản mà doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải nộp định kỳ hàng năm một lần để có thể hoạt động kinh doanh.
Hướng dẫn nộp thuế môn bài điện tử đúng quy định
Dưới đây là cách nộp thuế môn bài online mà người nộp thuế có thể tham khảo:
Bước 1: Truy cập trang web thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp
Bước 3: Sau khi đăng nhập chọn [Nộp thuế] => Chọn ngân hàng cần nộp tiền thuế môn bài => Tiếp tục
Bước 4: Điền tờ khai thông tin nộp thuế môn bài
Lưu ý:
– Loại tiền sẽ chọn là VND
– Trích từ tài khoản số: Chọn số tài khoản của Ngân hàng đã chọn ở bước 3 để trích nộp tiền vào ngân sách nhà nước
– Thông tin cơ quan quản lý thu: Mặc định thông tin cơ quan quản lý thu của doanh nghiệp.
Sau đó, người nộp thuế kéo xuống tại ô Loại thuế: Chọn “Thuế Nội địa”.
Bước 5: Trong mục [Các loại thuế khác], click [Lựa chọn] => Tờ khai (Số quyết định, thông báo chưa có nên sẽ nộp theo Tờ khai) => Chọn Tờ khai
Sau đó, kéo xuống dưới tại mục “Thuế Môn bài” chọn 01/LPMB – Tờ khai lệ phí môn bài (TT80/2021) => Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo chọn Nộp thuế theo năm: 00/CN/YYYY và điền năm vào ô bên cạnh để được “00/CN/năm” , năm 2025 thì điền [00/CN/2025]
– Tại mục Nội dung các khoản nộp NSNN chọn Mục 2850 – Lệ phí quản lý nhà nước liên quan đến sản xuất, kinh doanh => Tra cứu => Chọn mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp (Tiểu mục)
Người nộp thuế dựa vào bậc thuế môn bài tương ứng => Điền số tiền phải nộp tương ứng, ví dụ bậc 2 sẽ điền 2.000.000 đồng => Nhập vào ô Ghi chú: “Nộp tiền lệ phí môn bài 2024”
Bước 6: Chọn [Hoàn thành] và kiểm tra lại thông tin => Chọn [Ký và nộp]
Bước 7: Sau khi Ký số và nộp thành công thì người nộp thuế tiến hành tra cứu bằng cách sau:
– Chọn [Nộp thuế] => [Tra cứu giấy nộp tiền] và tiến hành tra cứu theo ngày lập giấy nộp tiền (tức ngày nộp).
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI NỘP THUẾ MÔN BÀI ĐIỆN TỬ
- Nộp thuế trước khi lập và gửi tờ khai môn bài
Nhiều tổ chức, cá nhân vội vàng nộp tiền thuế trước khi hoàn tất tờ khai thuế môn bài (mẫu 01/MBAI). Việc này khiến hệ thống không thể khớp lệnh, dẫn đến nộp không hợp lệ và phải điều chỉnh sau đó.
- Lập sai thông tin trong tờ khai
- Sai mã số thuế, năm kê khai, hoặc mức vốn điều lệ
- Chọn sai bậc thuế môn bài dẫn đến sai số tiền nộp
- Sử dụng mẫu biểu cũ, không đúng quy định hiện hành (đặc biệt sau các thay đổi từ Thông tư 80/2021/TT-BTC)
- Chọn sai tiểu mục thuế khi nộp tiền
Tiểu mục chính xác cho thuế môn bài là 2862 – Lệ phí môn bài. Nếu người nộp chọn sai tiểu mục (ví dụ chọn nhầm 1052 – thuế GTGT) thì khoản nộp sẽ không được ghi nhận đúng.
- Giao dịch nộp tiền không thành công nhưng không kiểm tra lại
Do lỗi hệ thống ngân hàng hoặc hệ thống thuế điện tử, đôi khi giao dịch không thành công nhưng người nộp vẫn tưởng đã hoàn tất. Việc không kiểm tra biên lai hoặc trạng thái giao dịch trên thuedientu.gdt.gov.vn có thể khiến bạn bị xử phạt nộp chậm mà không hay biết.
- Nộp sai thời hạn
Thời hạn nộp thuế môn bài là trước ngày 31/01 hằng năm. Việc nộp sau thời điểm này (dù chỉ 1 ngày) đều có thể bị xử phạt chậm nộp 0,03%/ngày và phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Không cập nhật thay đổi ngành nghề hoặc vốn điều lệ
Nếu doanh nghiệp thay đổi ngành nghề, mức vốn điều lệ hoặc chi nhánh trong năm nhưng không kê khai lại, thì có thể áp dụng sai mức thuế môn bài – dẫn đến thiếu hoặc thừa số thuế phải nộp.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CÁCH NỘP THUẾ MÔN BÀI ĐIỆN TỬ
- Thuế môn bài là gì và ai phải nộp?
Thuế môn bài là một loại lệ phí phải nộp hàng năm, áp dụng đối với tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đã hoạt động đều phải kê khai và nộp thuế môn bài.
- Thời hạn nộp thuế môn bài điện tử là khi nào?
- Doanh nghiệp mới thành lập: Kê khai và nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Nộp trước ngày 31/01 hằng năm.
Nộp trễ sẽ bị tính tiền phạt chậm nộp và xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Phải nộp thuế môn bài qua cổng nào?
Có thể nộp qua các hệ thống sau:
- https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Dịch vụ nộp thuế qua Internet Banking của ngân hàng thương mại liên kết
- Ứng dụng Etax Mobile (Tổng cục Thuế)
- Khuyến khích nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn để kiểm soát tốt hơn tình trạng hồ sơ.
- Không nộp thuế môn bài có bị xử phạt không?
Có. Nếu không nộp đúng hạn, người nộp thuế sẽ bị:
- Phạt hành chính từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng
- Tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày. Trường hợp trốn thuế, có thể bị xử lý hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự.
- Có cần nộp lại tờ khai môn bài mỗi năm không?
Không cần. Tờ khai lệ phí môn bài chỉ cần nộp một lần duy nhất trừ khi có thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ hoặc địa điểm kinh doanh.
- Làm sao để biết đã nộp thuế môn bài thành công?
Sau khi nộp, người nộp có thể tra cứu:
- Biên lai xác nhận tại thuedientu.gdt.gov.vn
- Email thông báo từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ngân hàng
- Hoặc kiểm tra trực tiếp với Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
Việc nộp thuế môn bài điện tử là một trong những nghĩa vụ bắt buộc và quan trọng đối với mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh. Nếu thực hiện đúng trình tự, đúng hệ thống và thời hạn theo quy định, người nộp thuế sẽ tránh được rủi ro bị xử phạt, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp gặp lỗi sai về kỹ thuật, hồ sơ hoặc thông tin kê khai dẫn đến hệ lụy pháp lý không đáng có.
Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật thuế, Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong suốt quá trình kê khai và nộp thuế – từ tư vấn quy định pháp lý đến hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh.
>>> Đừng để vấn đề pháp lý làm bạn mất thời gian, hao tiền bạc và mệt mỏi thêm nữa! Hãy đặt lịch tư vấn với luật sư ngay hôm nay – Chỉ một khoản phí nhỏ, bạn tiết kiệm công sức và nhận giải pháp chuẩn tốt nhất từ luật sư.
