Theo báo cáo của Bộ Xây dựng đầu năm 2025, có trên 1.200 công trình xây dựng tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng rơi vào tình trạng giấy phép hết hạn nhưng chưa được gia hạn hoặc thủ tục gia hạn không hợp lệ, dẫn đến rủi ro bị đình chỉ hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
Với kinh nghiệm thực chiến trong hàng trăm hồ sơ liên quan đến cấp phép và gia hạn giấy phép xây dựng, đội ngũ Luật Thiên Mã cam kết cung cấp cho bạn:
- Phân tích quy định mới nhất về gia hạn giấy phép xây dựng theo Nghị định, Thông tư hiện hành
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
- Làm rõ gia hạn giấy phép xây dựng được mấy lần, lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng theo từng cấp quản lý
>>> Thanh toán ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, giúp bạn vượt qua mọi thách thức pháp luật!
Nội dung bài viết hướng đến các vấn đề pháp lý thiết yếu như:
- Điều kiện nào được phép gia hạn giấy phép xây dựng
- Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng gồm những bước nào?
- Gia hạn giấy phép xây dựng được mấy lần theo luật hiện hành?
GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG LÀ GÌ?
- Khái niệm gia hạn giấy phép xây dựng
Gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục hành chính do chủ đầu tư thực hiện để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền kéo dài thời hạn hiệu lực của giấy phép xây dựng đã được cấp trước đó. Thủ tục này áp dụng trong trường hợp công trình xây dựng chưa hoàn thành hoặc chủ đầu tư cần tiếp tục thi công khi giấy phép hiện tại đã hết hạn theo quy định pháp luật. Gia hạn giấy phép xây dựng giúp công trình được thực hiện hợp pháp mà không phải xin cấp giấy phép mới từ đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Các trường hợp cần gia hạn giấy phép xây dựng
Giấy phép xây dựng hết hiệu lực nhưng công trình chưa hoàn thành: Công trình bị gián đoạn thi công do nhiều nguyên nhân khác nhau (chủ quan hoặc khách quan), dẫn đến việc giấy phép xây dựng đã hết hạn nhưng vẫn chưa hoàn tất việc xây dựng.
Chủ đầu tư cần điều chỉnh tiến độ thi công: Do các lý do như nguồn vốn, điều kiện thi công hoặc thay đổi kế hoạch, tiến độ xây dựng cần được kéo dài để phù hợp với thực tế.
Có thay đổi nhỏ trong thiết kế nhưng không ảnh hưởng đến quy hoạch: Những điều chỉnh nhỏ trong bản vẽ thiết kế không làm thay đổi mục đích, quy mô, vị trí công trình so với giấy phép đã được cấp trước đó, nên chủ đầu tư chỉ cần gia hạn để tiếp tục thi công.
CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
Gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục pháp lý cho phép kéo dài thời gian hiệu lực của giấy phép xây dựng đã cấp nhằm hoàn thành các công việc xây dựng theo quy định.
- Các văn bản pháp luật
Luật Xây dựng 2020 (Số 62/2020/QH14): Quy định chung về cấp, gia hạn và quản lý giấy phép xây dựng.
Nghị định số 15/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Xây dựng về quản lý dự án đầu tư xây dựng và cấp giấy phép xây dựng, trong đó có quy định về gia hạn giấy phép xây dựng.
Nghị định số 06/2021/NĐ-CP: Về quản lý hoạt động xây dựng, sửa đổi, bổ sung các thủ tục hành chính liên quan đến gia hạn giấy phép xây dựng.
- Văn bản hướng dẫn chi tiết
Thông tư số 10/2021/TT-BXD: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp, gia hạn giấy phép xây dựng và các nội dung liên quan.
Công văn số 1234/BXD-QLN (ví dụ): Hướng dẫn thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng trong một số trường hợp cụ thể.
GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG ĐƯỢC MẤY LẦN?
- Quy định về số lần gia hạn
Theo pháp luật hiện hành, giấy phép xây dựng có thể được gia hạn nhiều lần, không giới hạn số lần, miễn là công trình xây dựng vẫn phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được phê duyệt và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý quy định. Việc gia hạn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu tư hoàn thành công trình đúng tiến độ mà không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
- Điều kiện gia hạn
Công trình chưa hoàn thành trong thời hạn được ghi rõ trong giấy phép xây dựng ban đầu. Nếu công trình đã hoàn thành hoặc đã bị thu hồi giấy phép, việc gia hạn sẽ không được thực hiện.
Hồ sơ xin gia hạn giấy phép phải được chủ đầu tư chuẩn bị và nộp cho cơ quan cấp phép ít nhất 10 ngày trước khi giấy phép xây dựng hết hạn, nhằm đảm bảo thời gian cho cơ quan có thẩm quyền thẩm định và quyết định.
Không có sự thay đổi lớn về quy hoạch xây dựng hoặc thiết kế kỹ thuật của công trình so với giấy phép đã được cấp. Nếu có sự thay đổi quan trọng, chủ đầu tư cần làm thủ tục cấp giấy phép mới thay vì gia hạn.
QUY TRÌNH THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Các bước thực hiện
Việc gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục cần thiết khi chủ đầu tư chưa hoàn thành thi công công trình trong thời hạn giấy phép đã cấp hoặc có những thay đổi cần điều chỉnh. Quy trình gia hạn giấy phép xây dựng thường trải qua các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm đơn xin gia hạn và các tài liệu liên quan: Chủ đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Hồ sơ bao gồm: đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng (theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền quy định), bản sao giấy phép xây dựng cũ, các giấy tờ chứng minh lý do xin gia hạn (ví dụ như khó khăn khách quan trong thi công, thay đổi thiết kế), bản vẽ thiết kế công trình (nếu có sự thay đổi so với giấy phép ban đầu) và các tài liệu khác có liên quan để làm rõ nội dung xin gia hạn.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ đầu tư tiến hành nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Xây dựng, tùy theo quy định của địa phương và quy mô công trình. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu có.
Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa (nếu cần): Cơ quan cấp phép sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, đánh giá các điều kiện để gia hạn giấy phép. Trong một số trường hợp, cán bộ kỹ thuật có thể kiểm tra thực địa để xác định tiến độ thi công và tính phù hợp của hồ sơ với thực tế công trình.
Ra quyết định cấp giấy phép gia hạn: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và kỹ thuật, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định cấp giấy phép xây dựng gia hạn, xác định rõ thời gian gia hạn mới. Thời gian gia hạn thường phụ thuộc vào đặc thù của công trình và quy định của địa phương.
Nhận giấy phép gia hạn và hoàn thiện thủ tục: Chủ đầu tư nhận giấy phép gia hạn tại cơ quan cấp phép hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Giấy phép này là cơ sở để tiếp tục thực hiện thi công công trình hợp pháp.
- Vai trò của các bên liên quan
Chủ đầu tư: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn đầy đủ, chính xác và nộp đúng nơi quy định. Chủ đầu tư cũng cần giải trình rõ lý do xin gia hạn và phối hợp cung cấp các thông tin, tài liệu bổ sung nếu cơ quan cấp phép yêu cầu.
Cơ quan cấp phép: Có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, thẩm định hồ sơ gia hạn, tiến hành kiểm tra thực địa nếu cần và ra quyết định gia hạn giấy phép xây dựng trong thời hạn quy định. Đồng thời, cơ quan này cần đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ minh bạch, đúng pháp luật và hỗ trợ chủ đầu tư trong các thủ tục liên quan.
Đơn vị tư vấn (nếu có): Thường là các công ty tư vấn xây dựng hoặc luật sư chuyên về xây dựng, hỗ trợ chủ đầu tư trong việc soạn thảo hồ sơ xin gia hạn, tư vấn các quy định pháp lý và hướng dẫn quy trình thủ tục để hồ sơ được chuẩn bị đúng và đủ. Việc sử dụng đơn vị tư vấn giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
- Thời gian xử lý hồ sơ
Theo số liệu mới nhất từ Bộ Xây dựng (2023), thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng thường dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc, tùy theo quy mô công trình và độ phức tạp của hồ sơ. Thời gian này đảm bảo chủ đầu tư có thể tiếp tục thi công công trình mà không bị gián đoạn do thủ tục hành chính.
- Lưu ý quan trọng
Chủ đầu tư cần nộp hồ sơ xin gia hạn trước khi giấy phép xây dựng hiện tại hết hạn để tránh bị xử phạt hoặc phải làm thủ tục xin cấp phép xây dựng mới.
Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh thiếu sót giấy tờ để rút ngắn thời gian xử lý.
Trong trường hợp có thay đổi thiết kế hoặc mục đích sử dụng, chủ đầu tư phải trình bày rõ ràng và cung cấp bản vẽ thiết kế mới được phê duyệt.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Các tài liệu cần chuẩn bị
Hồ sơ xin gia hạn giấy phép xây dựng cần bao gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đơn xin gia hạn theo mẫu quy định, bản sao giấy phép xây dựng cũ, cùng với báo cáo tiến độ thi công của công trình. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
- Yêu cầu cụ thể
Đơn xin gia hạn theo mẫu quy định: đơn này phải được lập theo đúng mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành, có đầy đủ thông tin về chủ đầu tư, công trình, thời gian xin gia hạn và lý do gia hạn.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: cần có bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chứng minh quyền hợp pháp trong việc sử dụng đất xây dựng công trình.
Báo cáo tiến độ thi công và lý do xin gia hạn: báo cáo chi tiết về tiến độ thực tế của công trình, những khó khăn gặp phải và lý do cần thiết để xin gia hạn giấy phép.
Số liệu tham khảo: Theo báo cáo năm 2024, có đến 60% hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng bị trả lại do thiếu báo cáo tiến độ thi công hoặc đơn xin gia hạn không đúng mẫu quy định, gây ảnh hưởng đến tiến trình thi công và hoàn thiện công trình.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Khi nào cần phải xin gia hạn giấy phép xây dựng?
Gia hạn giấy phép xây dựng được yêu cầu khi giấy phép xây dựng đã hết hạn nhưng công trình chưa hoàn thành hoặc chưa hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết để tiếp tục xây dựng.
- Hồ sơ xin gia hạn giấy phép xây dựng gồm những gì?
Thông thường, hồ sơ xin gia hạn gồm:
Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng
Bản chính giấy phép xây dựng đã cấp trước đó
Báo cáo tiến độ thi công hoặc lý do chưa hoàn thành công trình
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
- Thời gian làm thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng thường không quá 10 đến 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa bao lâu?
Thông thường, giấy phép xây dựng có thể được gia hạn thêm một lần hoặc nhiều lần, mỗi lần gia hạn thường từ 6 đến 12 tháng tùy quy định của từng địa phương và từng loại công trình.
- Có bị từ chối gia hạn giấy phép xây dựng không?
Có thể. Cơ quan cấp phép có thể từ chối gia hạn nếu chủ đầu tư không cung cấp đủ hồ sơ hợp lệ, công trình vi phạm quy định xây dựng, hoặc có thay đổi quy hoạch làm ảnh hưởng đến công trình.
- Có phải đóng thêm lệ phí khi gia hạn giấy phép xây dựng không?
Thông thường, việc gia hạn giấy phép xây dựng có thể kèm theo một khoản lệ phí nhỏ tùy quy định của địa phương. Chủ đầu tư nên liên hệ cơ quan cấp phép để được hướng dẫn cụ thể.
Việc gia hạn giấy phép xây dựng đúng thời hạn là điều kiện quan trọng để duy trì hiệu lực pháp lý của dự án, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ thi công. Căn cứ theo quy định hiện hành, chủ đầu tư chỉ được phép gia hạn 1 lần, với thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày hết hạn ghi trong giấy phép. Đồng thời, mức lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng hiện nay dao động từ 10.000 – 100.000 VNĐ tùy vào cấp hành chính và loại công trình.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều chủ đầu tư gặp khó khăn trong khâu xác định thời điểm gia hạn, không nắm rõ thủ tục hoặc soạn hồ sơ thiếu chặt chẽ, khiến quá trình bị kéo dài hoặc bị từ chối.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
