Bạn bị mất, rách hoặc làm hỏng sổ đỏ và đang bối rối không biết thủ tục cấp lại ra sao? Đừng lo! Hãy đặt lịch tư vấn tại Luật Thiên Mã, nơi các luật sư am hiểu pháp luật sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước thực hiện. Dựa trên các quy định tại Luật Đất đai năm 2013, Bộ luật Dân sự năm 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan, chúng tôi sẽ giúp bạn xác định rõ điều kiện cấp lại, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ quy trình làm việc với cơ quan nhà nước. Đừng để thủ tục pháp lý trở thành gánh nặng – hãy để chúng tôi giúp bạn xử lý nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm thời gian.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
CẤP LẠI SỔ ĐỎ ĐƯỢC HIỂU NHƯ THẾ NÀO?
Cấp lại Sổ đỏ là thủ tục mà người sử dụng đất thực hiện để xác lập, ghi nhận, bảo vệ quyền sử dụng đất của mình trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
AI LÀ NGƯỜI CẤP LẠI SỔ ĐỎ KHI BỊ MẤT, HỎNG?
Cơ quan có thẩm quyền cấp lại sổ đỏ:
– Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất sẽ cấp lại sổ đỏ.
– Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức, cá nhân nước ngoài: Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh nơi có đất sẽ cấp lại sổ đỏ.
Người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ tại một trong các địa điểm sau:
– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
– Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
– Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (nếu địa phương đã triển khai).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xử lý và cấp lại sổ đỏ theo quy định.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
QUY TRÌNH, THỦ TỤC CẤP LẠI SỔ ĐỎ
Bộ Tài nguyên và Môi trường công bố kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ban hành ngày 01/8/2024 thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước, thủ tục xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất như sau:
Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Sổ đỏ gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước 02: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ đỏ
Người sử dụng đất có nhu cầu cấp lại Sổ đỏ có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Cách 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 03: Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc:
*Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
* Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
Trường hợp không phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với hộ gia đình, cá nhân thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung sau:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả.
Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì thực hiện như sau:
- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng không thể khôi phục và không thể sử dụng để số hóa theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Người sử dụng đất được công nhận theo kết quả trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính và phải trả chi phí đo đạc theo quy định; trường hợp đo đạc lại mà diện tích thửa đất lớn hơn diện tích trên Giấy chứng nhận đã cấp, ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử dụng đất đối với phần diện tích đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn mức đất ở, tiền thuê đất đối với phần diện tích tăng thêm theo quy định của pháp luật tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây.
Bước 04: Nhận kết quả
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
THỜI GIAN CẤP LẠI SỔ ĐỎ LÀ BAO LÂU?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:
“5. Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.”
Như vậy, trong trường hợp mất Sổ đỏ, thời gian cấp lại Sổ đỏ không quá 10 ngày.
PHÍ LÀM LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT LÀ BAO NHIÊU?
– Theo quy định của Luật phí và lệ phí 2015 và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí 2015.
– Phí đo đạc (trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất) thực hiện theo quy định; chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận chi trả.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Mất sổ đỏ có phải làm thủ tục công chứng khai báo không?
Trả lời: Khi mất sổ đỏ, bạn cần làm thủ tục khai báo mất tại công an xã/phường nơi cư trú để xác nhận sự việc mất. Việc này giúp ngăn chặn việc sử dụng sổ đỏ giả hoặc mạo danh. Đây là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền.
- Có được ủy quyền người khác làm thủ tục cấp lại sổ đỏ không?
Trả lời: Có, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc luật sư thay mặt làm thủ tục cấp lại sổ đỏ. Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải được công chứng, trong hồ sơ phải kèm theo giấy tờ cá nhân của người ủy quyền và người nhận ủy quyền để đảm bảo hợp pháp và tránh tranh chấp.
- Thời gian cấp lại sổ đỏ bị mất là bao lâu?
Trả lời: Theo quy định mới nhất, thời gian cấp lại sổ đỏ thường là từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình xử lý hồ sơ của từng địa phương.
- Phí cấp lại sổ đỏ bị mất bao nhiêu?
Trả lời: Phí cấp lại sổ đỏ thường gồm phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp giấy chứng nhận, dao động khoảng 50.000 đến 200.000 đồng tùy từng địa phương. Ngoài ra, nếu mất sổ đỏ do sơ suất cá nhân, bạn còn phải chịu các khoản chi phí liên quan như công chứng giấy ủy quyền, xác nhận mất giấy tờ.
- Nếu sổ đỏ bị hư hỏng, có phải làm thủ tục mất sổ đỏ để cấp lại?
Trả lời: Nếu sổ đỏ bị rách, mờ hoặc hư hỏng, bạn không cần làm thủ tục khai báo mất mà chỉ cần nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ mới. Trường hợp này giúp bạn được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới thay thế cho sổ đỏ cũ bị hư hỏng.
Như vậy, việc cấp lại sổ đỏ khi bị mất hoặc hư hỏng là thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân. Hiểu rõ về cơ quan có thẩm quyền, quy trình, hồ sơ cần thiết và các lưu ý liên quan giúp quá trình cấp lại diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo mất theo đúng quy định để tránh rắc rối pháp lý.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
Cấp lại sổ đỏ tưởng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm rõ quy định pháp luật. Với sự tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ luật sư tại Luật Thiên Mã, bạn có thể hoàn toàn yên tâm thực hiện thủ tục một cách chính xác, minh bạch và đảm bảo tối đa quyền lợi hợp pháp của mình.
