Kết hôn là sự kiện quan trọng đánh dấu bước ngoặt trong cuộc đời mỗi người, đồng thời là thủ tục pháp lý cần thiết để xác lập quan hệ vợ chồng hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc hiểu rõ thủ tục đăng ký kết hôn, từ các bước thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị đến quy trình và chi phí liên quan, đặc biệt là khi kết hôn với người nước ngoài, sẽ giúp các cặp đôi chủ động và thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục. Bài viết dưới đây trên Luật Thiên Mã tổng hợp và cập nhật chi tiết các thông tin pháp lý mới nhất về thủ tục kết hôn, hướng dẫn cách điền tờ khai, chuẩn bị hồ sơ, quy trình đăng ký cũng như lưu ý quan trọng để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên một cách đầy đủ và chính xác.
I. Giới thiệu chung về thủ tục kết hôn
Đăng ký kết hôn là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm xác lập quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa hai người theo quy định pháp luật Việt Nam năm 2025. Việc đăng ký kết hôn giúp bảo vệ quyền và nghĩa vụ của vợ chồng, đồng thời tạo cơ sở pháp lý cho các giao dịch dân sự liên quan.
1. Điều kiện đăng ký kết hôn mới nhất
Theo quy định tại điều 8, Luật hôn nhân và gia đình 2014, về các điều kiện đăng ký kết hôn bao gồm:
– Nam đủ 20 tuổi trở lên, nữ đủ 18 tuổi trở lên.
– Hai bên tự nguyện kết hôn, không bị ép buộc hoặc lừa dối.
– Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn như quan hệ huyết thống trực hệ, đang có vợ/chồng hợp pháp, mất năng lực hành vi dân sự.
– Không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, điều khiển hành vi.
>>> Vấn đề pháp lý kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư! Đặt lịch tư vấn
2. Các bước đăng ký kết hôn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất (có thể khai chung trên một tờ).
Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực: CCCD/CMND/hộ chiếu.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (chỉ bắt buộc khi kết hôn với người nước ngoài).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (nếu có).
Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu trong trường hợp kết hôn với người nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ.
Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi thông tin vào Sổ hộ tịch và yêu cầu hai bên ký tên.
Thời gian giải quyết: ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ hoặc trong vòng 5 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận kết hôn
Hai bên ký vào Giấy chứng nhận kết hôn.
UBND cấp xã trao Giấy chứng nhận kết hôn bản chính cho cả hai bên.
Có thể nhận bản sao trích lục kết hôn hoặc bản điện tử trích lục kết hôn qua email hoặc thiết bị số.
4. Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn
Trường hợp đối với cặp cặp đôi kết hôn trong nước:
– Tờ khai đăng ký kết hôn;
– CCCD/ CMND/ Hộ chiếu còn hiệu lực;
– Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
Trường hợp đối với cặp đôi kết hôn mà một trong hai là người nước ngoài (kết hôn với người nước ngoài):
– Giấy tờ của công dân Việt nam như đối với kết hôn là người trong nước;
– Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh của người nước ngoài;
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp;
– Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện kết hôn;
– Giấy xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác theo quy định.
*Lưu ý: Năm 2025, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không bắt buộc đối với kết hôn trong nước, chỉ yêu cầu khi kết hôn với người nước ngoài.
5. Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
Hồ sơ phải nộp tại UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam.
Người nước ngoài cần cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy tờ nhập cảnh hợp pháp, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ khác theo quy định.
Thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn do cần xác minh thông tin từ cơ quan nước ngoài liên quan.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn! Đặt lịch tư vấn
6. Quy trình kết hôn chi tiết
– Chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ.
– Cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, ghi thông tin vào Sổ hộ tịch điện tử.
– Hai bên ký tên vào sổ và giấy chứng nhận kết hôn.
– Trao giấy chứng nhận kết hôn bản chính cho hai bên.
– Trường hợp cần xác minh, thời gian không quá 5 ngày làm việc.
– Có thể nhận bản sao trích lục kết hôn hoặc bản điện tử trích lục kết hôn qua thiết bị số.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng! Đặt lịch tư vấn
II. Lợi ích khi được luật sư tư vấn giải đáp các thắc mắc về các giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn
Việc đăng ký kết hôn tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại có nhiều trường hợp cần chuẩn bị giấy tờ cụ thể, tùy vào từng tình huống như kết hôn với người nước ngoài, người từng ly hôn, hoặc chưa có hộ khẩu tại nơi đăng ký. Được luật sư tư vấn sẽ giúp bạn:
- Xác định chính xác các loại giấy tờ cần chuẩn bị, tránh thiếu sót dẫn đến bị từ chối đăng ký.
- Hiểu rõ các thủ tục pháp lý liên quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Xử lý linh hoạt các tình huống pháp lý phức tạp, chẳng hạn như giấy tờ bị mất, kết hôn trái tuyến hoặc vướng mắc về quốc tịch.
- Được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, tránh rủi ro bị kéo dài thời gian do sai sót trong quá trình nộp giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (còn gọi là giấy xác nhận độc thân);
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
- Sổ hộ khẩu;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền.
Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể cần thêm giấy tờ như giấy ly hôn, giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh nhân thân nếu kết hôn với người nước ngoài.
- Kết hôn với người nước ngoài thì cần giấy tờ gì khác?
Ngoài giấy tờ cơ bản, bạn cần có:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế của người nước ngoài;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (hợp pháp hóa lãnh sự);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Luật sư có thể hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và hướng dẫn hợp pháp hóa đúng quy trình.
- Có thể nhờ luật sư hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn không?
Có. Luật sư sẽ tư vấn trọn gói, từ xác định các loại giấy tờ cần thiết, hướng dẫn điền tờ khai, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cho đến hỗ trợ xử lý các vướng mắc trong quá trình nộp hồ sơ.
Việc nắm rõ giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn là yếu tố then chốt giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp lệ và không gặp rắc rối pháp lý. Để đảm bảo mọi bước đi đúng quy định và không mất thời gian, hãy đặt lịch tư vấn với luật sư ngay hôm nay – giải pháp nhanh, hiệu quả cho mọi vấn đề của bạn!
