Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu thương hiệu trên thị trường quốc tế, đồng thời ngăn chặn nguy cơ bị xâm phạm, chiếm dụng tại các quốc gia mục tiêu. Đây là yếu tố then chốt để xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh toàn cầu.

Tuy nhiên, hệ thống pháp luật và quy trình đăng ký tại từng quốc gia, hoặc thông qua các cơ chế quốc tế như Công ước Paris, Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid, đều đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu. Để đảm bảo quá trình đăng ký đúng luật và hiệu quả, hãy đặt lịch tư vấn tại Luật Thiên Mã. Đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chiến lược, lựa chọn thị trường mục tiêu đến thực hiện thủ tục đăng ký phù hợp với Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022) và các điều ước quốc tế liên quan.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là gì?

1.1. Khái niệm bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Theo Điều 4, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại một hoặc nhiều quốc gia, khu vực lãnh thổ ngoài Việt Nam nhằm xác lập và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu tại thị trường nước ngoài.

Đây là một bước đi chiến lược để bảo vệ tài sản trí tuệ trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhất là khi doanh nghiệp có ý định xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ hoặc mở rộng thương hiệu ra thị trường quốc tế.

1.2. Tầm quan trọng của bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Ngăn chặn hành vi xâm phạm và chiếm đoạt thương hiệu ở các thị trường mục tiêu;
• Tạo nền tảng pháp lý để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp tại nước ngoài;
• Tăng cường uy tín, độ nhận diện và giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, nhà đầu tư quốc tế;
• Hỗ trợ hoạt động xuất khẩu, nhượng quyền và mở rộng thị trường toàn cầu.

Thực tế cho thấy, nhiều thương hiệu Việt đã mất quyền sử dụng tên gọi của mình tại nước ngoài do chậm trễ trong việc đăng ký, dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng về pháp lý và tài chính.

1.3. Các hình thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong các hình thức đăng ký sau:

• Đăng ký trực tiếp: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại từng quốc gia theo quy định của quốc gia đó;
• Hệ thống Madrid: Đăng ký thông qua Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu (gồm Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid), giúp nộp đơn một lần tại WIPO và chỉ định nhiều quốc gia thành viên;
• Đăng ký theo hiệp định khu vực: Ví dụ như Hiệp định Benelux (châu Âu) hoặc Hệ thống ARIPO (châu Phi).

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, đăng ký theo Hệ thống Madrid là lựa chọn phổ biến nhờ tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Theo Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO), năm 2023:

• Việt Nam có hơn 2.500 đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid, tăng mạnh so với các năm trước;
• Thị trường mục tiêu phổ biến gồm Mỹ, EU, Nhật Bản và Hàn Quốc.

>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!

  Đặt lịch tư vấn

Quy định pháp luật về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài

2.1. Cơ sở pháp lý tại Việt Nam

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ra nước ngoài được quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022) và Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Các quy định này cho phép:

• Tổ chức, cá nhân Việt Nam có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP), với điều kiện đã có đơn hoặc văn bằng bảo hộ tại Việt Nam;
• Thủ tục đăng ký quốc tế theo hệ thống Madrid có thể được thực hiện thông qua đơn đăng ký quốc tế gửi đến Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua NOIP.

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan tiếp nhận, thẩm định hình thức và chuyển đơn đến WIPO để xử lý tiếp theo theo quy định quốc tế.

2.2. Các hiệp định quốc tế

Việt Nam hiện là thành viên của nhiều điều ước quốc tế quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài, bao gồm:

• Công ước Paris về bảo hộ sở hữu công nghiệp (1883): đảm bảo nguyên tắc đối xử quốc gia và quyền ưu tiên trong đăng ký nhãn hiệu;
• Thỏa ước Madrid (1891) và Nghị định thư Madrid (1989): cho phép đăng ký một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ, nộp một lần, để bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên (gần 130 quốc gia).

Việc tham gia các điều ước này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời mở rộng phạm vi bảo hộ thương hiệu ra quốc tế.

2.3. Yêu cầu đối với nhãn hiệu

Dù đăng ký tại Việt Nam hay nước ngoài, nhãn hiệu đều cần đáp ứng những điều kiện cơ bản, đặc biệt là:

• Có khả năng phân biệt sản phẩm/dịch vụ của chủ sở hữu với sản phẩm/dịch vụ của chủ thể khác;
• Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký tại quốc gia đăng ký;
• Không vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục, hay sử dụng các biểu tượng quốc gia, tổ chức quốc tế nếu không được phép.

Số liệu thực tế: Theo thống kê của Cục Sở hữu trí tuệ, trong năm 2024, có khoảng 20% đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc từ Việt Nam bị từ chối vì thiếu tính phân biệt, trùng với các nhãn hiệu đã được bảo hộ tại quốc gia đăng ký hoặc không đáp ứng quy định của hệ thống Madrid.

>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!

  Đặt lịch tư vấn

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài

3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Để đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài, chủ sở hữu tại Việt Nam cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quốc tế nhãn hiệu (theo mẫu MM2 do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới – WIPO ban hành);
• Bản sao đơn hoặc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã nộp/tại Việt Nam (yêu cầu bắt buộc để thực hiện đăng ký quốc tế theo Nghị định thư Madrid);
• Mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ theo phân loại Nice;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp);
• Chứng từ nộp lệ phí quốc tế.

Các tài liệu phải được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, tùy quy định của hệ thống nộp hồ sơ (Madrid Protocol hoặc hệ thống quốc gia trực tiếp).

3.2. Lựa chọn phương thức đăng ký

Doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn một trong hai phương thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài:

• Thông qua hệ thống Madrid: Là hệ thống quốc tế do WIPO điều hành, cho phép đăng ký bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên (gồm 130+ nước) chỉ với một bộ hồ sơ duy nhất. Việt Nam là thành viên từ năm 2006.
• Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia: Trường hợp muốn bảo hộ tại nước không thuộc Hệ thống Madrid hoặc có chiến lược riêng theo từng thị trường.

Việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào phạm vi bảo hộ mong muốn, chi phí và lộ trình phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.

3.3. Quy trình thẩm định

Tùy thuộc vào phương thức đăng ký, quy trình thẩm định sẽ khác nhau:

• Qua hệ thống Madrid:
  • Sau khi nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, hồ sơ được chuyển đến WIPO để kiểm tra hình thức;
  • Sau đó, hồ sơ được chuyển tiếp đến từng quốc gia được chỉ định để thẩm định nội dung theo luật sở hữu trí tuệ của nước đó;
  • Mỗi quốc gia có quyền từ chối hoặc cấp bảo hộ trong thời hạn quy định.
• Theo đăng ký trực tiếp:
  • Hồ sơ được nộp trực tiếp tới cơ quan sở hữu trí tuệ của từng nước;
  • Thẩm định hình thức và nội dung theo luật quốc gia;
  • Có thể cần dịch thuật, luật sư bản địa, và theo dõi đơn riêng biệt tại từng quốc gia.

Theo WIPO (2024), thời gian trung bình để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thông qua hệ thống Madrid là từ 12–18 tháng, tùy theo quy định của từng quốc gia chỉ định.

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và bảo vệ thương hiệu toàn cầu. Doanh nghiệp Việt Nam thường lựa chọn nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid (do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới – WIPO quản lý), giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm chi phí so với nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia.

Chi phí thực hiện thủ tục này gồm 3 nhóm chính:

4.1. Phí nhà nước

Phí nhà nước bao gồm:

• Phí cơ bản nộp đơn quốc tế: Khoảng 653 – 903 CHF (tương đương ~700 – 1.000 USD), tùy có màu hay không có màu.
• Phí chỉ định từng quốc gia: Mỗi quốc gia yêu cầu mức phí khác nhau, dao động từ 100 – 500 USD/quốc gia.
• Phí có thể tính theo số lớp sản phẩm/dịch vụ đăng ký và số lượng quốc gia chỉ định.

Tổng phí phụ thuộc vào: số quốc gia chỉ định, số nhóm sản phẩm/dịch vụ và hình thức nhãn hiệu (đen trắng hay màu).

4.2. Chi phí dịch vụ pháp lý

Việc nộp đơn quốc tế đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về hệ thống Madrid và pháp luật quốc gia được chỉ định. Do đó, chi phí thuê đơn vị đại diện (đặc biệt với các nước yêu cầu luật sư bản địa) thường gồm:

• Chi phí tư vấn, tra cứu khả năng đăng ký: từ 300 – 500 USD.
• Phí soạn thảo, nộp đơn quốc tế và theo dõi quá trình xử lý: từ 500 – 1.000 USD.
• Nếu phát sinh yêu cầu sửa đổi, phản hồi công văn thẩm định tại nước chỉ định, có thể phát sinh thêm 100 – 300 USD/lần xử lý.

4.3. Chi phí phát sinh

Một số khoản phí có thể phát sinh trong quá trình đăng ký:

• Phí sửa đổi thông tin đơn quốc tế (tên, địa chỉ, danh mục hàng hóa…).
• Phí gia hạn văn bằng bảo hộ sau khi được cấp (thường 10 năm/lần).
• Phí trả lời khiếu nại hoặc bảo vệ quyền lợi nếu bị từ chối bảo hộ tại một số quốc gia.

Số liệu thực tiễn: Theo thống kê của VCCI năm 2024, chi phí đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài thông qua hệ thống Madrid trung bình dao động từ 1.000 – 3.000 USD cho 1 đến 3 quốc gia, chưa bao gồm các phát sinh sau khi được cấp văn bằng.

>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!

  Đặt lịch tư vấn

Cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài hiệu quả

Việc đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài là bước quan trọng để bảo vệ thương hiệu khi mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, mỗi quốc gia có hệ thống pháp luật và quy trình riêng, đòi hỏi người đăng ký cần có chiến lược cụ thể và hiểu rõ các yếu tố pháp lý. Dưới đây là các bước quan trọng giúp đăng ký hiệu quả:

5.1. Tra cứu nhãn hiệu quốc tế

Trước khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp cần tra cứu nhãn hiệu tại các thị trường mục tiêu để:

• Xác định tính mới, khả năng phân biệt và tránh xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
• Dự đoán rủi ro pháp lý và điều chỉnh thiết kế nếu cần.
• Sử dụng các cơ sở dữ liệu quốc tế như WIPO Global Brand Database hoặc hệ thống quốc gia của từng nước.

Việc tra cứu kỹ lưỡng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị từ chối đơn.

5.2. Lựa chọn hệ thống đăng ký phù hợp

Tùy vào kế hoạch phát triển thị trường, người nộp đơn có thể chọn một trong hai hình thức sau:

• Hệ thống Madrid: Cho phép đăng ký bảo hộ cùng lúc tại nhiều quốc gia thành viên thông qua một đơn quốc tế nộp tại WIPO. Hệ thống này:
  • Tiết kiệm chi phí và thời gian.
  • Quản lý hồ sơ tập trung, dễ theo dõi hiệu lực tại các nước thành viên.
• Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia: Phù hợp khi chỉ chọn một vài thị trường trọng điểm hoặc những nước không tham gia Hệ thống Madrid.

Việc lựa chọn đúng phương thức đăng ký sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và hiệu quả bảo hộ nhãn hiệu.

5.3. Hỗ trợ từ luật sư chuyên môn

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài yêu cầu:

• Hiểu biết về luật sở hữu trí tuệ quốc tế và địa phương.
• Chuẩn bị hồ sơ bằng ngôn ngữ chính xác theo yêu cầu của từng quốc gia.
• Theo dõi tiến trình xử lý đơn và phản hồi kịp thời khi bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ quốc tế sẽ giúp:

• Tăng khả năng được chấp thuận.
• Giảm thiểu rủi ro về hồ sơ và quy trình.
• Giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong giai đoạn thẩm định.

Theo Cục Sở hữu trí tuệ (2024), 65% doanh nghiệp sử dụng dịch vụ luật sư đạt tỷ lệ đăng ký nhãn hiệu quốc tế thành công cao hơn so với trường hợp tự nộp đơn.

Lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài với Luật Thiên Mã

6.1. Đội ngũ luật sư chuyên sâu

Luật Thiên Mã sở hữu đội ngũ luật sư có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ quốc tế, am hiểu sâu sắc các quy định và thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều thị trường lớn trên thế giới. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xây dựng chiến lược bảo hộ toàn cầu hiệu quả và bền vững.

6.2. Dịch vụ trọn gói

Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện – từ tra cứu nhãn hiệu, soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ tại nước ngoài, đến theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và hỗ trợ giải quyết tranh chấp phát sinh trên thị trường quốc tế. Mọi bước đều được thực hiện chuyên nghiệp và đồng bộ, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

6.3. Cam kết hiệu quả

Luật Thiên Mã cam kết thực hiện quy trình minh bạch, nhanh chóng và tối ưu chi phí cho khách hàng, đảm bảo quyền lợi bảo hộ nhãn hiệu tại các quốc gia mục tiêu.

>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!

  Đặt lịch tư vấn

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là bước đi chiến lược để bảo vệ thương hiệu và mở rộng thị trường toàn cầu. Với sự hỗ trợ từ Luật Thiên Mã, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2022) và các hiệp định quốc tế như Thỏa ước Madrid. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ nhãn hiệu của bạn trên thị trường quốc tế!