Hợp đồng ủy quyền: Cần hiểu đúng để tránh rủi ro pháp lý
Trong bối cảnh người dân ngày càng cần ủy quyền thực hiện các thủ tục nhà đất, ngân hàng, quản lý tài sản…, việc lập hợp đồng ủy quyền hợp pháp đang trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không ít trường hợp gặp rủi ro do không nắm rõ quy định hoặc chấm dứt hợp đồng ủy quyền sai cách.
Luật Thiên Mã – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý – sẽ phân tích chi tiết các quy định mới nhất, thủ tục công chứng và chi phí liên quan đến hợp đồng ủy quyền, giúp bạn đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp pháp lý.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN LÀ GÌ? CÓ BẮT BUỘC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN KHÔNG?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:
Hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Đồng thời tại Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền như sau:
Công chứng hợp đồng ủy quyền
- Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.
- Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.
Theo đó, quy định pháp luật dân sự hiện nay không có quy định bắt buộc phải công chứng hợp đồng ủy quyền.
Theo quy định của Luật Công chứng 2014 có nội dung quy định về một số vấn đề trong công chứng hợp đồng ủy quyền nhưng không có quy định bắt buộc hợp đồng ủy quyền phải được công chứng
Như vậy, theo quy định pháp luật thì hợp đồng ủy quyền không bắt buộc cần phải công chứng. Tuy nhiên trong một số văn bản pháp luật chuyên ngành khác có yêu cầu công chứng chứng thực văn bản ủy quyền như về hộ tịch, đất đai,…
Cho nên, tùy theo từng lĩnh vực cụ thể cần ủy quyền sẽ thực hiện theo yêu cầu về hình thức hợp pháp của văn bản ủy quyền đó.
MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP BẮT BUỘC PHẢI CÔNG CHỨNG ỦY QUYỀN?
[1] Ủy quyền đăng ký khai sinh:
Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:
Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
- Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật hộ tịch thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.
Theo đó, việc ủy quyền đăng ký khai sinh cần phải lập thành văn bản và được chứng thực, trừ trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền
[2] Ủy quyền thỏa thuận về việc mang thai hộ:
Theo khoản 2 Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định về thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo như sau:
Thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo
…
- Thỏa thuận về việc mang thai hộ phải được lập thành văn bản có công chứng. Trong trường hợp vợ chồng bên nhờ mang thai hộ ủy quyền cho nhau hoặc vợ chồng bên mang thai hộ ủy quyền cho nhau về việc thỏa thuận thì việc ủy quyền phải lập thành văn bản có công chứng. Việc ủy quyền cho người thứ ba không có giá trị pháp lý.
Trong trường hợp thỏa thuận về mang thai hộ giữa bên mang thai hộ và bên nhờ mang thai hộ được lập cùng với thỏa thuận giữa họ với cơ sở y tế thực hiện việc sinh con bằng kỹ thuật hỗ trợ sinh sản thì thỏa thuận này phải có xác nhận của người có thẩm quyền của cơ sở y tế này.
Theo đó, trường hợp vợ chồng bên nhờ mang thai hộ ủy quyền cho nhau hoặc vợ chồng bên mang thai hộ ủy quyền cho nhau để thỏa thuận về việc mang thai hộ thì việc ủy quyền này sẽ lập thành văn bản và được công chứng
Ngoài ra, còn các trường hợp khác mà pháp luật quy định cần công chứng chứng thực ủy quyền và khi thực hiện ủy quyền cần lưu ý
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
CHI PHÍ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN MỚI NHẤT HIỆN NAY
Căn cứ theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC thì mức phí hợp đồng ủy quyền được xác định không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, và được thực hiện theo quy định sau đây:
Như vậy, hiện nay phí công chứng hợp đồng ủy quyền là 50.000 đồng/trường hợp, công chứng giấy ủy quyền là 20.000 đồng/trường hợp.
Lưu ý: Mức thu phí công chứng quy định trên đây được áp dụng thống nhất đối với Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng. Trường hợp đơn vị thu phí là Văn phòng công chứng thì mức thu phí này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Cá Nhân Có Thể Đơn Phương Hủy Bỏ Hợp Đồng Ủy Quyền Đã Công Chứng Được Hay Không?
Căn cứ Điều 51 Luật Công chứng 2014 quy định về việc công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch như sau:
“Điều 51. Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
- Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó.
- Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.
- Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương này.”
Như vậy, việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó. Việc công chứng hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành (công chứng được thực hiện ở văn phòng nào thì việc hủy bỏ cũng được thực hiện ở văn phòng đó).
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền có khác nhau không?
Trả lời: Có. Giấy ủy quyền là văn bản đơn phương của bên ủy quyền, còn hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận hai bên, mang tính ràng buộc cao hơn.
- Có được lập hợp đồng ủy quyền qua email, Zalo không?
Trả lời: Không. Hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký và một số trường hợp phải công chứng thì mới có giá trị pháp lý.
- Hợp đồng ủy quyền có thời hạn tối đa bao lâu?
Trả lời: Không có quy định giới hạn cụ thể, tùy theo thỏa thuận hai bên. Tuy nhiên, thường không nên quá dài để tránh rủi ro pháp lý.
- Có cần người làm chứng khi công chứng hợp đồng ủy quyền không?
Trả lời: Thường không bắt buộc nếu cả hai bên có năng lực hành vi dân sự và ký trực tiếp tại phòng công chứng.
- Có thể thay đổi người được ủy quyền sau khi công chứng không?
Trả lời: Không. Muốn thay đổi, bạn phải lập hợp đồng mới hoặc hủy hợp đồng cũ theo quy định.
Hợp đồng ủy quyền là công cụ pháp lý quan trọng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được soạn thảo và công chứng đúng luật. Đặc biệt với các giao dịch bất động sản, tài sản lớn – cần phải có sự hướng dẫn của luật sư chuyên môn.
Liên hệ Luật Thiên Mã để được tư vấn, soạn thảo hợp đồng ủy quyền hợp pháp – đúng mẫu – tránh rủi ro – bảo vệ quyền lợi trọn vẹn!
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
