Tình hình thực tế và nhu cầu đóng mã số thuế chi nhánh hiện nay
Theo Tổng cục Thuế, trong 5 tháng đầu năm gần nhất, có hơn 12.000 chi nhánh, đơn vị phụ thuộc chấm dứt hoạt động, dẫn tới nhu cầu thực hiện thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh phụ thuộc tăng mạnh. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc khi tiến hành thủ tục do chưa nắm rõ quy định pháp luật hiện hành, gây chậm trễ, thậm chí bị xử phạt.
Bài viết do Luật Thiên Mã thực hiện, nhằm cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chính xác và cập nhật nhất về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh phụ thuộc cho doanh nghiệp và tổ chức.
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ THỦ TỤC ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ CHI NHÁNH PHỤ THUỘC
Quy định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp
Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bao gồm chi nhánh và văn phòng đại diện, cụ thể:
– Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
– Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể (hoạch toán phụ thuộc).
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị phụ thuộc
Căn cứ quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị phụ thuộc là một trong các giấy tờ sau:
– Bản sao quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc;
– Bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị phụ thuộc của cơ quan có thẩm quyền.
Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định thời hạn người nộp thuế phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp là một trong các giấy tờ sau:
– Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thủ tục bù trừ hoặc hoàn trả kiêm bù trừ đối với các nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc
Căn cứ quy định tại Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì trường hợp đơn vị phụ thuộc chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng không có khả năng hoàn thành nghĩa vụ còn phải nộp hoặc còn nợ sau khi đã thực hiện bù trừ hoặc hoàn trả kiêm bù trừ theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành thì đơn vị chủ quản đã có văn bản cam kết chịu trách nhiệm kế thừa toàn bộ khoản nghĩa vụ thuế của đơn vị phụ thuộc thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị phụ thuộc thực hiện chuyển nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc cho đơn vị chủ quản và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế mẫu số 39/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cho người nộp thuế là đơn vị chủ quản, đơn vị phụ thuộc.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ CHI NHÁNH PHỤ THUỘC
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng tại:
- Chi cục Thuế nơi chi nhánh đăng ký mã số thuế
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (nếu nộp online)
Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu:
- Cơ quan thuế kiểm tra tình trạng khai thuế – nộp thuế của chi nhánh
- Nếu không có nợ đọng hoặc vi phạm, cơ quan thuế sẽ:
- Ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Cập nhật trạng thái “ngừng hoạt động, chờ đóng mã số thuế” lên hệ thống
- Nếu còn vướng mắc (nợ thuế, chưa khai quyết toán…), cơ quan thuế sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung/hoàn tất nghĩa vụ
Thời gian xử lý: Trong vòng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Một số lưu ý pháp lý khi đóng mã số thuế chi nhánh phụ thuộc
- Không được tự ý ngưng hoạt động chi nhánh nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế
- Trường hợp chậm nộp hồ sơ đóng mã số thuế sẽ bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
- Phải nộp lại Giấy phép chi nhánh bản gốc để thu hồi, không được sao y hay bản scan
- Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán – thuế thuê ngoài, cần yêu cầu họ bàn giao đầy đủ tài liệu thuế trước khi đóng chi nhánh
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Chi nhánh đã ngừng hoạt động từ lâu nhưng chưa khai đóng mã số thuế thì bị phạt như thế nào?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1 triệu đến 10 triệu đồng nếu chậm thông báo hoặc không thực hiện đóng mã số thuế chi nhánh.
- Chi nhánh phụ thuộc hạch toán chung có cần khai quyết toán thuế khi đóng không?
Không cần quyết toán thuế riêng, nhưng phải xác nhận nghĩa vụ thuế đã được trụ sở chính kê khai đầy đủ trước khi xin đóng mã số thuế chi nhánh.
- Có bắt buộc nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh khi làm thủ tục không?
Có. Đây là tài liệu bắt buộc để thu hồi giấy phép chi nhánh và đóng mã số thuế theo quy định.
- Trường hợp chi nhánh bị phong tỏa mã số thuế do nợ thuế thì có được đóng mã số thuế không?
Chỉ được đóng mã số thuế sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, hoặc được cơ quan thuế xác nhận miễn trách nhiệm.
- Luật Thiên Mã có cung cấp dịch vụ đại diện làm thủ tục đóng mã số thuế không?
Có. Luật Thiên Mã nhận ủy quyền toàn phần, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
Việc thực hiện thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh phụ thuộc là nghĩa vụ bắt buộc nếu chi nhánh không còn hoạt động. Nếu không thực hiện đúng quy trình và thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt và phát sinh nhiều rắc rối hành chính – pháp lý.
Liên hệ ngay Luật Thiên Mã để được hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
