Bạn đang bối rối khi muốn chấm dứt mã số thuế cá nhân nhưng không rõ thủ tục?
Hiện nay, nhu cầu “đóng mã số thuế cá nhân” ngày càng gia tăng, đặc biệt đối với người lao động đã nghỉ việc lâu năm, người không còn cư trú tại Việt Nam hoặc chuyển đổi tình trạng cư trú, định cư ở nước ngoài. Theo thống kê từ Tổng cục Thuế, chỉ riêng quý I vừa qua, đã có hơn 35.000 cá nhân gửi yêu cầu khóa mã số thuế. Tuy nhiên, không ít hồ sơ bị trả lại do không nắm rõ quy trình, biểu mẫu, hay căn cứ pháp lý cụ thể.
Đừng để thủ tục hành chính làm chậm trễ kế hoạch tài chính của bạn. Luật Thiên Mã là đơn vị pháp lý chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ giải quyết toàn diện các vấn đề về thuế cá nhân, trong đó có “cách đóng mã số thuế cá nhân”. Với đội ngũ luật sư chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
QUY ĐỊNH CÁCH ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN THEO PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH
Mã số thuế cá nhân là gì? Khi nào được xóa?
Căn cứ khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 có giải thích như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
- Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
…
Theo đó, mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
Căn cứ Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì mã số thuế cá nhân có cấu trúc như sau:
N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 – N11N12N13
Trong đó:
– Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế.
– Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
– Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
– Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
– Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 quy định đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
– Chấm dứt hoạt động kinh doanh, không còn phát sinh nghĩa vụ thuế đối với tổ chức không kinh doanh;
– Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;
– Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất;
– Bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
– Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
– Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng;
– Nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí khi kết thúc hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí.
Đồng thời, theo tinh thần tại Công văn 896/TCT-KK năm 2016 của Tổng cục Thuế về cấp mã số thuế đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân hướng dẫn trường hợp cá nhân có 02 mã số thuế như sau:
– Nếu đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó có thay đổi số CMND từ 09 số thành 12 số, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định. Không được cấp mã số thuế mới theo số CCCD mới.
– Nếu cơ quan thuế địa phương nơi chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số CCCD mới thì phải thu hồi mã số thuế mới đã cấp, đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp trước để thực hiện kê khai, nộp thuế/khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định.
Theo đó, trường hợp có 2 mã số thuế thì cá nhân cần phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên.
THỦ TỤC CÁCH ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN: HỒ SƠ VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ
Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân là quy trình hành chính quan trọng giúp cá nhân ngừng sử dụng mã số thuế đã được cấp trước đó, phù hợp với các trường hợp không còn phát sinh thu nhập chịu thuế hoặc chuyển đổi tình trạng cư trú. Để thực hiện đúng quy định, người nộp thuế cần nắm rõ hồ sơ cần thiết và thời gian xử lý tại cơ quan thuế.
- Hồ sơ cách đóng mã số thuế cá nhân gồm những gì?
Căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 08-MST hoặc văn bản tương đương)
- Bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực: CCCD/CMND/Hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh lý do đóng mã số thuế (nếu có), ví dụ:
- Xác nhận không còn cư trú tại Việt Nam
- Văn bản chấm dứt hợp đồng lao động
- Giấy xác nhận định cư/du học/ra nước ngoài dài hạn
- Cam kết không còn phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam
- Giấy ủy quyền (nếu cá nhân ủy quyền người khác thực hiện thủ tục)
Lưu ý: Nếu cá nhân còn nợ nghĩa vụ thuế hoặc chưa hoàn thành quyết toán thuế TNCN thì cần xử lý dứt điểm trước khi nộp hồ sơ đề nghị đóng mã số.
- Trình tự nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục thuế nơi cấp mã số thuế ban đầu
- Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra thông tin, xác minh nghĩa vụ thuế
- Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ và nghĩa vụ thuế đã hoàn tất, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 10-MST
- Thời gian xử lý hồ sơ đóng mã số thuế cá nhân
Theo quy định hiện hành:
- Thời gian xử lý: từ 3 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp phát sinh xác minh nghĩa vụ thuế: có thể kéo dài đến 10 ngày làm việc
Lưu ý quan trọng: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ xử lý.
>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!
HƯỚNG DẪN CÁCH ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN THEO QUY TRÌNH MỚI NHẤT
Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online, đối tượng có yêu cầu xóa MST có thể tham khảo cách thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế
=>> Chọn Cá nhân
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản/đăng ký nếu chưa có tài khoản
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế” và chọn tiếp mục “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Bước 4: Chọn điền tờ khai “đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế”
Bước 5: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng
Bước 6: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế
Trường hợp, xóa mã số thuế TNCN online gặp lỗi, cá nhân đến trực tiếp cơ quan Thuế để nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cụ thể
Căn cứ theo khoản 6 Điều 39, khoản 3 Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký thuế như sau:
Bước 1: Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.
Bước 2: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế theo quy định sau đây:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì thông báo cho người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CÁCH ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN
- Tôi đã không làm việc từ 5 năm nay, có thể đóng mã số thuế không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế cá nhân nếu không còn phát sinh thu nhập chịu thuế, kèm theo bản cam kết không hoạt động thu nhập tại Việt Nam.
- Cách đóng mã số thuế cá nhân khi đã mất CCCD thì phải làm sao?
Bạn cần xin cấp lại CCCD trước, hoặc thay thế bằng hộ chiếu/chứng minh nhân dân hợp lệ kèm theo văn bản xác nhận từ cơ quan công an về lý do mất CCCD.
- Tôi đã rời Việt Nam định cư nhưng không biết mã số thuế, có thể đóng không?
Có thể. Luật Thiên Mã có thể tra cứu mã số thuế giúp bạn và thực hiện thủ tục đóng thay. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân.
- Đóng mã số thuế cá nhân có ảnh hưởng đến hoàn thuế không?
Có. Nếu bạn chưa hoàn tất thủ tục hoàn thuế trước khi đóng mã số, bạn sẽ không thể thực hiện hoàn thuế sau khi mã số đã chấm dứt hiệu lực.
- Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục đóng mã số thuế cá nhân không?
Có. Bạn cần lập giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) để người khác thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình.
Việc thực hiện đúng cách đóng mã số thuế cá nhân không chỉ giúp bạn tránh rắc rối về pháp lý mà còn đảm bảo các quyền lợi liên quan đến hoàn thuế, cư trú, tài chính sau này. Với sự hỗ trợ của Luật Thiên Mã, bạn sẽ được đồng hành từ bước đầu tiên đến khi hoàn tất thủ tục.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
