Thay đổi tên công ty là một trong những quyết định quan trọng, không chỉ liên quan đến chiến lược thương hiệu, mà còn kéo theo hàng loạt thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng… Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý hoặc bị từ chối cập nhật hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc đổi tên công ty đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ về điều kiện đặt tên, trình tự thủ tục, thời hạn thông báo, và xử lý hậu thay đổi. Đây là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu pháp lý chuyên sâu. Luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ, rà soát tên dự kiến, đến hoàn tất các thủ tục thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục liên quan khác.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Tổng quan về thay đổi tên công ty
Thay đổi tên công ty là gì?
Thay đổi tên công ty là việc doanh nghiệp đăng ký đổi tên gọi chính thức đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này thường diễn ra khi doanh nghiệp muốn làm mới thương hiệu, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, hoặc do các lý do pháp lý khác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn mới nhất năm 2025, thay đổi tên công ty phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính hợp pháp, tránh trùng lặp và gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
Các bước chuẩn bị khi thay đổi tên công ty
Kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty mới:
Doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
Lựa chọn tên công ty mới:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 37), tên doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần) và tên riêng. Tên riêng phải tuân thủ các quy định về không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu đã được bảo hộ nếu không có sự đồng ý; không được đặt tên gây nhầm lẫn hoặc vi phạm đạo đức xã hội.
Hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, do người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ tên công ty mới.
– Quyết định về việc thay đổi tên công ty:
+ Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên, do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký.
+ Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
+ Công ty hợp danh: Quyết định của các thành viên hợp danh.
– Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty: Áp dụng cho công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản.
– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu: Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định pháp luật
Bước 1: Lựa chọn và tra cứu tên công ty mới
Doanh nghiệp lựa chọn tên mới phù hợp quy định và tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như mục 4 đã nêu, đảm bảo kê khai chính xác và đầy đủ thông tin.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền chịu trách nhiệm nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi tên.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Trong vòng 3-5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi
Doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận mới.
Các bước sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Khắc lại con dấu công ty: Doanh nghiệp phải làm lại dấu tròn công ty với tên mới và sử dụng dấu mới trong các giao dịch pháp lý, kinh doanh.
Cập nhật thông tin trên các giấy tờ, hợp đồng: Bao gồm hóa đơn, hợp đồng kinh tế, giấy phép con, tài khoản ngân hàng, các giấy tờ liên quan khác để đồng bộ với tên mới.
Lưu ý pháp lý khi thay đổi tên công ty
Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi tư cách pháp lý, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Tên mới phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đang hoạt động hoặc tên thương hiệu đã được bảo hộ nếu không có sự đồng ý.
Người đại diện theo pháp luật phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty của Luật Thiên Mã
Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói uy tín và chuyên nghiệp nhất. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp hiện hành, chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, đặt tên công ty đúng quy định, đến hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng, chính xác. Dịch vụ của Luật Thiên Mã không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Ngoài ra, Luật Thiên Mã còn cung cấp tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có Mẫu thông báo thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo mẫu thông báo đúng chuẩn, đảm bảo thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện suôn sẻ và hợp pháp.
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gồm những nội dung gì?
A1: Mẫu đơn thông báo lập địa điểm kinh doanh theo quy định hiện hành bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ địa điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu địa điểm, và các thông tin liên quan khác theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký tên và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Q2: Khi nào doanh nghiệp phải nộp mẫu thông báo thay đổi tên công ty?
A2: Doanh nghiệp phải nộp mẫu thông báo thay đổi tên công ty trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định chính thức về việc đổi tên. Việc nộp hồ sơ này là bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới.
Q3: Có thể nộp mẫu thông báo thay đổi tên công ty online không?
A3: Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính rườm rà.
Q4: Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty sau khi nộp mẫu thông báo?
A4: Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty là từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
Việc thay đổi tên công ty tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ các quy định pháp luật liên quan có thể khiến doanh nghiệp bị chậm tiến độ kinh doanh, vi phạm nghĩa vụ báo cáo, hoặc gây nhầm lẫn pháp lý trong giao dịch. Đó là lý do vì sao luật sư tại Luật Thiên Mã luôn sẵn sàng tư vấn tận tâm, chính xác và đúng quy định – giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện thay đổi tên nhanh chóng, hợp pháp và đồng bộ trên mọi nền tảng hoạt động
