Theo báo cáo mới nhất của Tổng cục Thống kê, trong 5 tháng đầu năm 2025, có hơn 6.000 doanh nghiệp TNHH 1 thành viên nộp hồ sơ giải thể, trong đó 17% bị trả hồ sơ do không đáp ứng đủ điều kiện hoặc trình tự pháp luật. Thực tế cho thấy, nhiều cá nhân chấm dứt kinh doanh nhưng bỏ quên thủ tục giải thể, dẫn đến bị cưỡng chế thuế, bị “treo” mã số thuế hoặc vướng vào các rủi ro pháp lý kéo dài.

Luật Thiên Mã – Đơn vị hàng đầu trong tư vấn và thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên, hỗ trợ soạn thảo đơn xin giải thể đúng chuẩn – đảm bảo không nợ nghĩa vụ pháp lý về sau.

>>> Đừng để vấn đề pháp lý làm bạn mất thời gian, hao tiền bạc và mệt mỏi thêm nữa! Hãy đặt lịch tư vấn với luật sư ngay hôm nay – Chỉ một khoản phí nhỏ, bạn tiết kiệm công sức và nhận giải pháp chuẩn tốt nhất từ luật sư.

Đặt lịch tư vấn

GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN LÀ GÌ?

1.1. Khái niệm giải thể công ty

Giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo quyết định của chủ sở hữu hoặc theo quy định của pháp luật. Việc giải thể được thực hiện khi doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, không còn khả năng tiếp tục kinh doanh hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Nội dung này được quy định cụ thể tại Điều 207 và Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020.

1.2. Ý nghĩa của việc giải thể

• Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, bao gồm thanh toán các khoản nợ, thuế và nghĩa vụ với người lao động trước khi công ty chính thức chấm dứt hoạt động.
• Giúp chủ sở hữu tránh rủi ro pháp lý trong trường hợp công ty không còn hoạt động nhưng vẫn tồn tại trên giấy tờ, đặc biệt là các nghĩa vụ chưa được xử lý triệt để.
• Theo số liệu từ Cục Đăng ký kinh doanh (2024), có hơn 15.000 công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam đã thực hiện thủ tục giải thể trong năm 2024, chủ yếu do thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cấu trúc hoặc ngừng đầu tư.

Theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chỉ được giải thể khi:

• Hoàn tất nghĩa vụ tài chính với Nhà nước;
• Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài;
• Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

CÁC TRƯỜNG HỢP DẪN ĐẾN GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

2.1. Giải thể tự nguyện

• Chủ sở hữu công ty quyết định giải thể công ty do:
  • Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
  • Không còn nhu cầu kinh doanh hoặc vì lý do khác do chủ sở hữu tự nguyện quyết định (theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Quy trình giải thể tự nguyện phải thực hiện theo quy định tại Điều 209 và Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm việc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, thanh toán các khoản nợ và thực hiện thủ tục giải thể.

2.2. Giải thể bắt buộc

• Công ty bị giải thể khi xảy ra các trường hợp sau:
  • Không góp đủ vốn điều lệ theo cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn mà không thể khắc phục (Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm nghiêm trọng pháp luật (Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Thủ tục giải thể bắt buộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định và thông báo cho công ty biết.

Theo Báo cáo kinh tế Việt Nam 2024, khoảng 30% công ty TNHH 1 thành viên phải giải thể do không đáp ứng các yêu cầu pháp lý về vốn điều lệ hoặc mất khả năng thanh toán, dẫn đến việc không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp.

HỒ SƠ GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

3.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động;
• Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty, được lập thành văn bản chính thức;
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty, trong đó liệt kê toàn bộ tài sản còn lại và phương án xử lý;
• Danh sách chủ nợ và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng, kèm theo phương án thanh toán;
• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).

3.2. Yêu cầu về hồ sơ

• Hồ sơ giải thể phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp 2020;
• Đảm bảo các văn bản, quyết định đều có chữ ký và đóng dấu hợp lệ theo quy định pháp luật;
• Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Theo thống kê của Cục Đăng ký kinh doanh (2024), hơn 25% hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên bị trả lại do thiếu tài liệu hoặc không đúng mẫu, gây kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục giải thể.

QUY TRÌNH GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

4.1. Quyết định giải thể

• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có quyền quyết định giải thể công ty theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Quyết định giải thể phải được lập thành văn bản và thông báo bằng văn bản đến các bên liên quan như cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và các chủ nợ của công ty.
• Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thông báo giải thể phải được thực hiện công khai và đảm bảo quyền lợi của các bên có liên quan.
• Chủ sở hữu phải đăng ký giải thể với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ra quyết định giải thể.

4.2. Thanh toán nghĩa vụ tài chính

• Trước khi tiến hành các thủ tục giải thể, công ty phải thực hiện thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, bao gồm:
  • Thanh toán các khoản nợ đến hạn với chủ nợ, đối tác, nhà cung cấp.
  • Nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, bao gồm việc kê khai, quyết toán thuế và nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh theo quy định của Luật Quản lý Thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn.
  • Chi trả đầy đủ quyền lợi cho người lao động như tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
• Việc hoàn tất các nghĩa vụ tài chính là điều kiện bắt buộc để được cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế chấp thuận hồ sơ giải thể.
• Theo thống kê năm 2024, hơn 40% công ty TNHH một thành viên gặp khó khăn và bị trì hoãn trong quá trình giải thể do chưa hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, dẫn đến kéo dài thời gian giải thể và phát sinh chi phí phát sinh không mong muốn.

>>> Vấn đề pháp lý kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư giỏi ngay bây giờ! Chỉ một phí nhỏ, bạn được hỗ trợ tận tình, bảo vệ quyền lợi tối đa. Hoàn phí tư vấn khi thuê luật sư trọn gói. Điền form và thanh toán để gặp luật sư!

Đặt lịch tư vấn

THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

5.1. Nộp hồ sơ giải thể

• Công ty phải nộp hồ sơ đề nghị giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký hoặc qua Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Hồ sơ gồm: quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty, báo cáo tài chính kiểm toán năm gần nhất, biên bản thanh lý tài sản và các tài liệu khác theo hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5.2. Công bố giải thể và hoàn tất thủ tục

• Sau khi được chấp thuận giải thể, doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc giải thể trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 7 ngày theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Theo Cục Đăng ký kinh doanh (2024), hơn 20% doanh nghiệp bị chậm trễ trong quá trình giải thể do không thực hiện công bố thông tin giải thể đúng thời hạn, dẫn đến phát sinh chi phí và kéo dài thủ tục.

6.1. Tuân thủ quy định pháp luật

• Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ đề nghị giải thể công ty.
• Cập nhật đầy đủ thông tin giải thể trong điều lệ công ty hoặc các văn bản nội bộ liên quan theo quy định pháp luật.
• Thực hiện đúng trình tự, thủ tục giải thể theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

6.2. Tránh sai sót trong hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ giải thể đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Tránh thiếu hoặc sai sót tài liệu để không làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ và tiến trình giải thể.
• Kiểm tra kỹ các giấy tờ, văn bản liên quan trước khi nộp để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của hồ sơ.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

1. Giải thể công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Giải thể là thủ tục pháp lý chấm dứt sự tồn tại của công ty TNHH 1 thành viên theo quyết định của chủ sở hữu hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

2. Những trường hợp nào công ty TNHH 1 thành viên phải hoặc có thể giải thể?

• Chủ sở hữu công ty quyết định giải thể.
• Hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không gia hạn.
• Không đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật.
• Bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định giải thể (ví dụ do vi phạm pháp luật nghiêm trọng).

3. Ai có thẩm quyền quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên?

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền quyết định giải thể và phải ra quyết định bằng văn bản hoặc nghị quyết.

4. Quy trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm những bước nào?

• Ra quyết định giải thể công ty.
• Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan (thuế, lao động…).
• Thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của công ty.
• Thanh lý tài sản và giải quyết các hợp đồng còn hiệu lực.
• Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để chấm dứt đăng ký doanh nghiệp.
• Nhận quyết định hoặc giấy xác nhận công ty đã giải thể.

5. Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

• Đơn đề nghị giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định giải thể của chủ sở hữu.
• Báo cáo thanh lý tài sản, báo cáo tài chính cuối cùng.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
• Biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng liên quan.

Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ quy trình pháp lý. Nếu không thực hiện đúng và đủ thủ tục, bạn có thể bị truy cứu nghĩa vụ thuế, bị treo mã số doanh nghiệp, hoặc gặp rắc rối khi khởi nghiệp lần tiếp theo.

Luật Thiên Mã – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp – sẵn sàng hỗ trợ bạn từ việc soạn thảo đơn xin giải thể, lập quyết định nội bộ, thanh lý nghĩa vụ, cho đến hoàn tất giải thể với cơ quan chức năng.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn