Tên doanh nghiệp không chỉ là dấu ấn nhận diện thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh. Khi có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trước các thủ tục pháp lý, biểu mẫu, thời gian xử lý và các vấn đề liên quan đến giấy phép, thuế, hóa đơn… Vậy việc đổi tên doanh nghiệp được quy định bởi pháp luật nào? Cần chuẩn bị và lưu ý những gì để thực hiện đúng quy trình?
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những nội dung phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Để không gặp sai sót hoặc kéo dài thời gian xử lý, hãy đặt lịch tư vấn tại Luật Thiên Mã. Với sự am hiểu sâu sắc pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và phù hợp với định hướng phát triển thương hiệu doanh nghiệp.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
- Tổng quan về thay đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi tên doanh nghiệp là gì?
Thay đổi tên doanh nghiệp là việc doanh nghiệp tiến hành đăng ký đổi tên gọi chính thức đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường hoặc tái định vị thương hiệu. Việc đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, mà chỉ là sự thay đổi về mặt nhận diện pháp lý.
Trong bối cảnh năm 2025, với hơn 72.900 doanh nghiệp thành lập mới và quay trở lại hoạt động trong quý I, việc lựa chọn và thay đổi tên doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng để tạo dấu ấn và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Quy định mới về thay đổi tên doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (cập nhật mới nhất năm 2025), các quy định về thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
Thời hạn đăng ký thay đổi: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Quyền và nghĩa vụ: Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp: Phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt: Phải phù hợp quy định pháp luật, không vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ.
- Cách đặt tên doanh nghiệp đúng quy định pháp luật
Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố chính:
Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.
Tên riêng: Tên do doanh nghiệp tự đặt, phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp:
Không được sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đang hoạt động hoặc đã đăng ký trên toàn quốc, trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản.
Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, lực lượng vũ trang nếu không có sự đồng ý.
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu.
Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu để tránh vi phạm.
- Thủ tục đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (mẫu mới nhất 2025)24.
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc đổi tên doanh nghiệp.
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật) và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có)2.
Quy trình thực hiện:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ và tên doanh nghiệp không vi phạm quy định.
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc.
- Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo loại hình công ty
Công ty cổ phần: Cần nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên, biên bản họp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết Hội đồng thành viên, biên bản họp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Tất cả các loại hình đều sử dụng mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp theo Phụ lục II-1 mới nhất năm 202524.
- Các bước thực hiện sau khi đổi tên doanh nghiệp
Khắc dấu mới: Doanh nghiệp phải làm con dấu mới có tên doanh nghiệp mới. Từ 01/07/2015, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký mẫu dấu nhưng vẫn phải sử dụng dấu theo tên mới.
Công bố mẫu dấu mới: Thực hiện công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật hóa đơn: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới theo tên doanh nghiệp mới, xử lý hóa đơn cũ theo quy định.
Thay đổi bảng hiệu, các giấy tờ liên quan: Cập nhật tên doanh nghiệp mới trên bảng hiệu, hợp đồng, giấy phép con, tài khoản ngân hàng, v.v.
Thông báo với các cơ quan liên quan: Thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, đối tác kinh doanh…
- Lưu ý và kinh nghiệm khi thay đổi tên doanh nghiệp
Kiểm tra kỹ tên dự kiến: Tra cứu kỹ trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp và nhãn hiệu để tránh bị từ chối do trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Đảm bảo các giấy tờ pháp lý, nghị quyết, quyết định được ký đúng thẩm quyền.
Thực hiện đồng bộ các thủ tục: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng thay đổi dấu, hóa đơn, thông báo với các cơ quan liên quan để tránh rủi ro pháp lý.
Lưu ý về chi phí: Chi phí thay đổi tên doanh nghiệp thường bao gồm lệ phí đăng ký, phí khắc dấu mới, phí công bố mẫu dấu, và các chi phí phát sinh khác.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
- Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến thay đổi tên doanh nghiệp của Luật Thiên Mã
Việc thay đổi tên doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường và phù hợp với chiến lược phát triển mới. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan đến đổi tên doanh nghiệp thường phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ. Hiểu được điều đó, Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về tất cả các vấn đề liên quan đến thay đổi tên doanh nghiệp, từ việc lựa chọn tên doanh nghiệp đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn thủ tục đăng ký đến hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất. Dù doanh nghiệp thuộc loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân, Luật Thiên Mã đều có giải pháp tư vấn phù hợp, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho khách hàng.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp?
A1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật ký;
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên;
Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật (nếu có);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có).
Q2: Thời hạn nộp đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp là bao lâu?
A2: Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Q3: Việc đổi tên doanh nghiệp có ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp không?
A3: Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Q4: Tên doanh nghiệp mới có được phép trùng hoặc tương tự với tên doanh nghiệp khác không?
A4: Tên doanh nghiệp mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, trừ trường hợp doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc phá sản.
Q5: Làm thế nào để kiểm tra tên doanh nghiệp mới có hợp lệ không trước khi nộp hồ sơ?
A5: Doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng các công cụ tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo tên mới không vi phạm quy định đặt tên.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Thay đổi tên doanh nghiệp là quyết định chiến lược, mang theo nhiều hệ quả pháp lý và thủ tục hành chính đi kèm. Việc thực hiện không đúng trình tự có thể dẫn đến chậm trễ trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến pháp lý và uy tín doanh nghiệp. Luật sư tại Luật Thiên Mã sẽ tư vấn toàn diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hãy đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để quá trình đổi tên doanh nghiệp của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội phát triển nào
