Theo báo cáo từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong 5 tháng đầu năm 2025, có hơn 12.000 chi nhánh và địa điểm kinh doanh trên cả nước đã ngừng hoạt động hoặc thực hiện thủ tục giải thể. Nguyên nhân chủ yếu đến từ tình hình kinh doanh không hiệu quả, tái cấu trúc doanh nghiệp, hoặc do thay đổi chiến lược phát triển.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình giải thể chi nhánh – một thủ tục pháp lý bắt buộc, phức tạp và dễ mắc sai sót nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhiều doanh nghiệp đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ do thiếu tài liệu, sai mẫu biểu hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Luật Thiên Mã là đối tác pháp lý tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước khi thực hiện giải thể chi nhánh công ty. Chúng tôi hiểu rõ từng quy định chi tiết của pháp luật và luôn cập nhật các biểu mẫu, quy trình.
>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!
CHI NHÁNH LÀ GÌ? ĐẶC ĐIỂM CỦA CHI NHÁNH?
Chi nhánh, theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh. Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh chỉ được đăng ký ngành, nghề kinh doanh theo danh mục ngành, nghề của doanh nghiệp.
Qua khái niệm trên, có thể rút ra một số đặc điểm cơ bản của chi nhánh như sau:
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được thành lập hợp pháp; có tài khoản riêng và có thể có con dấu;
- Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc
- Là đơn vị phụ thuộc nên chi nhánh không có tư cách pháp nhân, phải chịu sự quản lý tài chính của doanh nghiệp (Kể cả khi chi nhánh lựa chọn hạch toán độc lập thì vẫn phải gửi báo cáo về công ty để làm báo cáo hợp nhất);
- Chi nhánh nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp và hoạt động trong phạm vi ủy quyền;
- Chi nhánh có thể được tổ chức và hoạt động trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam cũng như nước ngoài;
- Chi nhánh có quyền đăng ký một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
PHÂN LOẠI CHI NHÁNH
Dựa vào hình thức hạch toán, có thể phân loại chi nhánh thành “Chi nhánh độc lập” và “Chi nhánh phụ thuộc” với những khác biệt cơ bản sau:
| Tiêu chí | Chế độ hạch toán độc lập | Chế độ hạch toán phụ thuộc |
| Chữ ký số | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Tài khoản ngân hàng | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Kê khai thuế, báo cáo tài chính | Độc lập | Do công ty mẹ thực hiện |
| Các loại tờ khai thuế, báo cáo của chi nhánh | – Tờ khai thuế môn bài – Tờ khai thuế TNDN – Tờ khai thuế GTGT – Tờ khai thuế TNCN – Báo cáo tài chính | – Tờ khai thuế môn bài – Tờ khai thuế GTGT – Tờ khai thuế TNCN |
CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:
- Chấm dứt theo quyết định của chính doanh nghiệp;
- Chấm dứt theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, lý do cụ thể như sau:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo;
- Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế
- Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, thực hiện hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi giải thể chi nhánh.
TRÌNH TỰ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH
Bước 1: Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Công ty soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh và gửi về cho cơ quan thuế;
Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế trạng thái của doanh nghiệp sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”;
Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp soạn hồ sơ giải thể chi nhánh để nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh của công ty cổ phần
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Tùy từng địa phương mà công ty có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động, đóng phí, lệ phí và nhận Giấy biên nhận trực tiếp;
- Nộp hồ sơ online bằng chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn);
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 02 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế sẽ trao đổi, xác nhận về tình trạng nộp thuế của chi nhánh.
Bước 5: Nhận kết quả
Nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng ĐKKD thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh và ra thông báo trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Văn bản Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc). Trong trường hợp mất, công ty phải nộp Công văn giải trình việc mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Một trong các loại giấy tờ về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh: Bản sao Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc do cơ quan có thẩm quyền ban hành;
- Nếu công ty có hoạt động xuất-nhập khẩu: Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan;
- Công văn xác nhận không nợ thuế (tùy từng chi cục thuế).
Cơ quan giải quyết: Chi cục thuế nơi chi nhánh hoạt động.
Phí, lệ phí: Không.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh tại Chi cục thuế, công ty nộp hồ sơ giải thể chi nhánh cho phòng ĐKKD. Theo Điều 72 Nghị định 01/2021, hồ sơ gồm:
- Thông báo giải thể chi nhánh;
- Quyết định và (bản sao) Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh;
- Hồ sơ của người được ủy quyền thực hiện thủ tục: Giấy ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân (Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Phí, lệ phí: Không.
LƯU Ý KHI CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH
- Đối với chi nhánh hạch toán độc lập thành lập và hoạt động trước ngày 01/7/2015 thì phải làm thêm thủ tục trả con dấu do Công an quản lý.
- Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hỗ trợ xóa chữ ký số cho chi nhánh hạch toán độc lập bị giải thể của mình.
Việc giải thể chi nhánh công ty nếu được thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý, thanh lý tài sản đúng quy trình và bảo toàn uy tín trên thị trường. Ngược lại, nếu thực hiện sai hoặc kéo dài, có thể dẫn đến rủi ro lớn như bị truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mẹ.
Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình pháp lý hiệu quả, minh bạch và an toàn nhất.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
