Thay đổi địa điểm kinh doanh là nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp trong quá trình mở rộng, tái cấu trúc hoặc tối ưu hóa hoạt động vận hành. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong quản lý thuế, bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong giao dịch thương mại. Hoạt động thay đổi địa điểm kinh doanh được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc thay đổi này cần được đăng ký kịp thời với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, đồng thời thông báo tới các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng… Để đảm bảo hồ sơ thay đổi đúng, đủ và được xử lý nhanh chóng, hãy đặt lịch tư vấn tại Luật Thiên Mã, nơi luật sư giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn rà soát thủ tục, soạn hồ sơ và xử lý mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
I. Tổng quan thay đổi địa điểm kinh doanh
1. Thay đổi địa điểm kinh doanh là gì?
Thay đổi địa điểm kinh doanh là việc doanh nghiệp chuyển đổi nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể, có thể là trụ sở chính, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khác. Việc thay đổi địa điểm kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý, thuế và pháp lý của doanh nghiệp, do đó cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật để đảm bảo hợp pháp và tránh rủi ro phát sinh.
2. Các trường hợp được phép và không được phép thay đổi địa điểm kinh doanh
Được phép thay đổi địa điểm kinh doanh khi:
– Doanh nghiệp có nhu cầu chuyển trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh sang vị trí mới nhằm mở rộng, tối ưu hoạt động.
– Doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, không còn vi phạm pháp luật liên quan đến địa điểm kinh doanh.
– Có văn bản chấp thuận của các bên liên quan nếu địa điểm mới thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý của bên thứ ba.
– Doanh nghiệp đang trong trạng thái hoạt động bình thường, không bị đình chỉ hoặc giải thể.
Không được phép thay đổi địa điểm kinh doanh khi:
– Doanh nghiệp đang trong quá trình bị xử lý vi phạm pháp luật liên quan đến địa điểm kinh doanh.
– Địa điểm mới không đáp ứng các điều kiện pháp lý về an toàn, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy theo quy định.
– Không có sự đồng thuận hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mới.
– Các quy định này được quy định rõ tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hoặc mẫu Phụ lục II-9 (thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh).
Quyết định của chủ sở hữu hoặc các cơ quan có thẩm quyền (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị tùy loại hình doanh nghiệp) về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Biên bản họp liên quan đến việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới như hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc giấy tờ tương đương.
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Ngoài ra, nếu thay đổi địa điểm kinh doanh đồng nghĩa với thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ liên quan đến điều chỉnh Điều lệ công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh mới.
Hoặc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn) để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khi nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số công cộng hợp lệ.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Thực hiện thủ tục thuế (nếu có thay đổi địa điểm sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác)
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ trước khi chuyển sang cơ quan thuế quản lý mới.
Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế gồm:
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh.
Thủ tục này giúp đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế tại địa điểm cũ và được quản lý thuế đúng nơi mới.
Bước 5: Cập nhật các thông tin liên quan sau khi thay đổi địa điểm
Khắc lại con dấu doanh nghiệp với địa chỉ mới và thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế.
Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), tài khoản ngân hàng, hợp đồng với đối tác, khách hàng.
Thông báo đến các cơ quan quản lý nhà nước khác như BHXH, Sở Công Thương (nếu có), để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
4. Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký: Mẫu thông báo theo quy định, ghi rõ địa chỉ cũ và địa chỉ mới, lý do thay đổi.
– Quyết định/Biên bản họp: Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, v.v.
– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới: Hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác.
– Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu: Của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ.
– Giấy ủy quyền (nếu có): Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
5. Lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục
– Lệ phí đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh hiện nay là 200.000 đồng/lần (theo Thông tư 176/2012/TT-BTC và các văn bản cập nhật năm 2025).
– Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Nếu hồ sơ không hợp lệ, thời gian sẽ kéo dài thêm tùy theo thời gian doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.
6. Các lưu ý quan trọng khi thay đổi địa điểm kinh doanh
– Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện/thành phố: Thủ tục đơn giản hơn, doanh nghiệp chỉ cần thông báo và cập nhật giấy phép kinh doanh.
– Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác: Cần thực hiện thêm thủ tục thuế, chốt thuế tại cơ quan thuế cũ và đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới.
– Khắc con dấu mới: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới và thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế.
– Cập nhật hóa đơn: Thông báo với cơ quan thuế để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử hoặc in hóa đơn giấy với địa chỉ mới.
– Thông báo với các bên liên quan: Đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan BHXH… cần được thông báo về địa chỉ mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
– Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo địa điểm mới đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh môi trường theo quy định để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
II. Dịch vụ tư về các vấn đề liên quan đến thay đổi địa điểm kinh doanh của Luật Thiên Mã
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh nhằm mở rộng quy mô, tối ưu vận hành hoặc đáp ứng nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, việc thay đổi địa điểm kinh doanh cần tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình hoạt động, đặc biệt liên quan đến đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ thuế và các thủ tục hành chính đi kèm.
Luật sư tại Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói về thay đổi địa điểm kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Nội dung tư vấn bao gồm:
- Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi địa điểm kinh doanh (trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh)
- Hướng dẫn lựa chọn địa chỉ hợp pháp phù hợp với quy hoạch và chức năng sử dụng đất
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị, giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan
- Tư vấn các nghĩa vụ liên quan khi thay đổi địa điểm như: cập nhật thông tin thuế, thông báo với ngân hàng, điều chỉnh hóa đơn điện tử
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc nếu hồ sơ bị từ chối hoặc doanh nghiệp cần thay đổi gấp
Vì sao nên chọn Luật Thiên Mã:
- Luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh
- Tư vấn rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp
- Tiết kiệm thời gian – cam kết xử lý hồ sơ đúng tiến độ
- Cam kết bảo mật thông tin và bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh?
A1: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khi có sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Điều này bao gồm chuyển địa điểm trong cùng quận/huyện, sang quận/huyện khác hoặc sang tỉnh/thành phố khác.
Q2: Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh gồm những gì?
A2: Hồ sơ bao gồm: Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh, văn bản ủy quyền (nếu có), và bản sao giấy tờ của người được ủy quyền.
Q3: Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là bao lâu và bao nhiêu?
A3: Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, lệ phí đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh là 200.000 đồng/lần.
Q4: Có cần thực hiện thủ tục thuế khi thay đổi địa điểm kinh doanh không?
A4: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác, phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ và đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý mới. Nếu chỉ thay đổi trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan thuế quản lý hiện tại.
Q5: Có bị phạt nếu không thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh đúng hạn không?
A5: Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính, mức phạt có thể lên đến hàng triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Thay đổi địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện sai hoặc chậm trễ có thể gây gián đoạn hoạt động, ảnh hưởng uy tín và làm phát sinh trách nhiệm pháp lý không mong muốn. Với sự hỗ trợ tận tâm từ luật sư tại Luật Thiên Mã, bạn hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Hãy đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để đảm bảo mọi thay đổi trong hoạt động kinh doanh của bạn đều diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.
