Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh và mở rộng cơ hội phát triển bền vững trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay. Tuy nhiên, quy trình này không hề đơn giản khi đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
Hoạt động thành lập doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2020, cùng các nghị định và thông tư hướng dẫn chi tiết về đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp và các thủ tục liên quan.
Để tránh sai sót, rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, bạn nên đặt lịch tư vấn tại Luật Thiên Mã, nơi các luật sư giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp tư vấn, hỗ trợ bạn từ những bước đầu tiên đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
I. Tổng quan thành lập doanh nghiệp
1. Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý để đăng ký và tạo lập một thực thể kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam năm 2025. Đây là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động chính thức trên thị trường.
Tầm quan trọng của việc thành lập doanh nghiệp
Việc thành lập doanh nghiệp giúp chủ đầu tư được pháp luật bảo vệ quyền lợi, tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch kinh doanh, tiếp cận các chính sách ưu đãi thuế, vay vốn, và mở rộng thị trường. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thành lập doanh nghiệp đúng luật là nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?
Nên thành lập doanh nghiệp khi cá nhân hoặc nhóm nhà đầu tư có kế hoạch kinh doanh lâu dài, cần hoạt động chính thức để ký kết hợp đồng, thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự và phát triển thương hiệu. Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập cũng cần để thực hiện các nghĩa vụ thuế, tài chính theo quy định
2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam
Công ty cổ phần (CTCP): Có vốn điều lệ chia thành cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
Công ty hợp danh: Có thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
3. Các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết
Tên doanh nghiệp (phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác)7.
Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp.
Ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành nghề quốc gia, lưu ý ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần giấy phép bổ sung.
Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông.
Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất năm 2025.
Điều lệ công ty (quy định về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ thành viên).
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có vốn góp nước ngoài.
Văn bản ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải là đại diện pháp luật.
Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp (hiện nay khoảng 100.000 đồng đến 300.000 đồng tùy loại hình và địa phương).
Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ16.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp.
Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và thực hiện khắc dấu.
Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày sử dụng dấu.
Bước 6: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
Đăng ký khai thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài và các loại thuế khác.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.
Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (giấy phép, chứng chỉ).
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài).
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường…).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
5. Thủ tục và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp
Thủ tục: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
Lệ phí đăng ký: Từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng tùy loại hình và địa phương.
Lệ phí đăng bố cáo: Khoảng 300.000 đồng (phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia).
Chi phí khác: Khắc dấu (khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng), mua chữ ký số (1.000.000 – 2.000.000 đồng/năm), phí mở tài khoản ngân hàng (thường miễn phí hoặc theo quy định ngân hàng).
6. Tư vấn thành lập doanh nghiệp
Lợi ích của tư vấn chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa các thủ tục hành chính.
Lưu ý pháp lý: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh; chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp; xác định ngành nghề kinh doanh chính xác; lưu ý các quy định về người đại diện pháp luật.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Tư vấn về giấy tờ cần thiết, soạn thảo điều lệ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Tư vấn sau thành lập: Hỗ trợ đăng ký thuế, lựa chọn hình thức kế toán, đăng ký hóa đơn điện tử và các thủ tục pháp lý khác.
>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!
II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến thành lập doanh nghiệp của Luật Thiên Mã
Thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng mở ra cơ hội kinh doanh và phát triển thị trường. Quá trình thành lập đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, ngành nghề kinh doanh và các thủ tục liên quan để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, hiệu quả.
Luật sư tại Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về thành lập doanh nghiệp, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, và thực hiện các thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng, chính xác.
Nội dung tư vấn bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.)
- Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
- Tư vấn soạn thảo điều lệ doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh và các tài liệu pháp lý cần thiết
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Tư vấn các quy định về vốn điều lệ, cổ đông, thành viên, cơ cấu tổ chức và quản lý doanh nghiệp
- Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan Nhà nước liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Vì sao nên chọn Luật Thiên Mã:
- Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký và quản lý doanh nghiệp
- Tư vấn chi tiết, kịp thời, phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy mô doanh nghiệp
- Hỗ trợ toàn diện từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cam kết bảo mật thông tin và bảo vệ quyền lợi khách hàng một cách tối đa.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?
A1: Bố cáo thành lập doanh nghiệp là việc doanh nghiệp công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm minh bạch thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh.
Q2: Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo thành lập?
A2: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
Q3: Hồ sơ đăng bố cáo bao gồm những gì?
A3: Hồ sơ đăng bố cáo thường gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông tin doanh nghiệp theo mẫu quy định;
Biên lai nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
Q4: Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?
A4: Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp hiện nay dao động khoảng 300.000 đồng, tùy theo quy định của từng địa phương.
Q5: Có thể tự đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp hay phải qua dịch vụ?
A5: Doanh nghiệp có thể tự đăng bố cáo trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo đúng quy trình, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Việc thành lập doanh nghiệp đúng pháp luật không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối, tranh chấp không đáng có mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Với sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm của luật sư tại Luật Thiên Mã, bạn sẽ được đồng hành trong mọi bước của quá trình thành lập, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Hãy đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để khởi đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách thuận lợi và thành công nhất.
