Theo báo cáo của Bộ Xây dựng (cập nhật tháng 5/2025), trung bình mỗi năm có hơn 2.500 trường hợp xin cấp lại giấy phép xây dựng trên toàn quốc, chủ yếu do mất mát hồ sơ, hỏa hoạn hoặc thất lạc trong quá trình chuyển nhượng. Đáng chú ý, nhiều trường hợp do không nắm rõ quy trình xin cấp lại nên gặp tình trạng chậm thi công, bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ xây dựng do thiếu giấy phép hợp lệ.
Luật Thiên Mã là đơn vị chuyên tư vấn và đại diện pháp lý cho hàng trăm cá nhân, doanh nghiệp trên cả nước về thủ tục cấp mới và cấp lại giấy phép xây dựng. Đội ngũ Luật sư có kinh nghiệm thực tế sâu rộng, am hiểu quy định pháp luật hiện hành, trực tiếp hướng dẫn khách hàng từng bước từ khai báo mất, lập hồ sơ, đến nộp đơn xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền.
>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!
XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG LÀ GÌ?
- Khái niệm xin cấp lại giấy phép xây dựng
Xin cấp lại giấy phép xây dựng là thủ tục hành chính nhằm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp mới giấy phép xây dựng trong trường hợp giấy phép đã được cấp trước đó bị mất, hư hỏng hoặc hết hiệu lực. Thủ tục này giúp chủ đầu tư hoặc tổ chức có công trình xây dựng tiếp tục thực hiện dự án theo đúng quy định pháp luật mà không gặp trở ngại do thiếu hoặc mất giấy phép xây dựng.
- Các trường hợp cần xin cấp lại giấy phép xây dựng
Giấy phép xây dựng bị mất hoặc thất lạc: Trong quá trình lưu giữ, quản lý, giấy phép xây dựng có thể bị thất lạc hoặc mất do các nguyên nhân khách quan như cháy, hỏa hoạn, mất cắp hoặc sơ suất trong bảo quản.
Giấy phép bị hư hỏng, không còn đọc được thông tin: Giấy phép bị rách, mờ chữ hoặc hư hại do môi trường, thời gian sử dụng lâu, làm mất khả năng đọc và sử dụng thông tin trên giấy phép.
Giấy phép hết hiệu lực nhưng công trình chưa hoàn thành: Trường hợp giấy phép xây dựng đã hết hạn theo quy định nhưng chủ đầu tư vẫn chưa hoàn thành công trình, cần xin cấp lại để tiếp tục thi công hợp pháp.
Số liệu gần nhất: Theo Bộ Xây dựng (2023), khoảng 15% hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng tại Việt Nam liên quan đến trường hợp bị mất giấy phép.
CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA VIỆC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
Việc cấp lại giấy phép xây dựng được thực hiện khi giấy phép xây dựng đã được cấp bị mất, hỏng hoặc có sai sót cần điều chỉnh, nhằm đảm bảo công tác quản lý xây dựng theo đúng quy định pháp luật.
- Các văn bản pháp luật
Luật Xây dựng 2020 (số 62/2020/QH14): Quy định chung về cấp giấy phép xây dựng, điều kiện cấp, thủ tục cấp lại giấy phép xây dựng.
Nghị định số 15/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Xây dựng về quản lý dự án đầu tư xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Nghị định số 06/2021/NĐ-CP: Về quản lý hoạt động xây dựng, cấp giấy phép xây dựng, sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính liên quan.
- Văn bản hướng dẫn chi tiết
Thông tư số 10/2021/TT-BXD: Hướng dẫn chi tiết một số nội dung về cấp giấy phép xây dựng, trong đó có quy định về cấp lại giấy phép xây dựng.
Công văn số 2345/BXD-QLN: Hướng dẫn thực hiện cấp lại giấy phép xây dựng trong một số trường hợp cụ thể.
QUY TRÌNH XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Các bước thực hiện
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định bao gồm đơn xin cấp lại giấy phép xây dựng, bản sao giấy phép xây dựng cũ (nếu có), giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế xây dựng, cùng các tài liệu pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép. Việc chuẩn bị hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ, chính xác để tránh trì hoãn trong quá trình thẩm định.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Xây dựng nơi dự án xây dựng được thực hiện. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và tiếp nhận hồ sơ để thẩm định.
Chờ thẩm định hồ sơ và nhận giấy phép xây dựng mới. Cơ quan cấp phép sẽ xem xét các giấy tờ, hồ sơ, đánh giá sự phù hợp với quy hoạch xây dựng và các quy định pháp luật hiện hành. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, giấy phép xây dựng mới sẽ được cấp cho chủ đầu tư trong thời gian quy định.
- Vai trò của các bên liên quan
Chủ đầu tư: Chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng, nộp hồ sơ đúng thời hạn và theo đúng thủ tục quy định. Chủ đầu tư cũng cần phối hợp với cơ quan cấp phép trong quá trình thẩm định nếu có yêu cầu bổ sung thông tin.
Cơ quan cấp phép: Thực hiện công tác thẩm định hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng, kiểm tra tính hợp lệ và pháp lý của hồ sơ, đồng thời ra quyết định cấp giấy phép mới hoặc từ chối nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.
Đơn vị tư vấn (nếu có): Hỗ trợ chủ đầu tư trong việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tài liệu pháp lý, tư vấn các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ, giúp quá trình xin cấp lại giấy phép xây dựng thuận lợi hơn.
>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!
HỒ SƠ XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Các tài liệu cần chuẩn bị
Khi làm hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng, người xin cấp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đơn xin cấp lại giấy phép xây dựng: Mẫu đơn được quy định cụ thể theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xây dựng địa phương. Đơn phải ghi rõ lý do xin cấp lại và thông tin công trình.
Bản sao giấy phép xây dựng cũ (nếu có): Đây là giấy phép đã được cấp trước đó, dùng để đối chiếu và làm căn cứ cho việc cấp lại.
Các giấy tờ liên quan đến công trình: Bao gồm bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế công trình, biên bản nghiệm thu hoặc các văn bản liên quan khác nếu có.
- Yêu cầu cụ thể
Đơn xin cấp lại giấy phép xây dựng theo mẫu quy định: Phải được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người xin cấp.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp của chủ đầu tư hoặc người đại diện.
Bản vẽ thiết kế công trình (nếu có thay đổi): Nếu có sự thay đổi về thiết kế so với giấy phép trước, phải nộp kèm bản vẽ thiết kế mới được phê duyệt hoặc có xác nhận của đơn vị thiết kế.
LƯU Ý KHI XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng, bạn cần kiểm tra kỹ càng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành. Hồ sơ phải bao gồm tất cả các giấy tờ bắt buộc như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, giấy phép xây dựng cũ (nếu có), cùng các tài liệu liên quan khác. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh được việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần gây mất thời gian và công sức.
- Các vấn đề cần tránh
Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Đây là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối cấp phép. Bạn cần cung cấp bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng, hoặc các giấy tờ liên quan khác.
Thông tin công trình không khớp với giấy phép xây dựng cũ: Khi xin cấp lại giấy phép, các thông tin về vị trí, diện tích, quy mô, thiết kế công trình cần phải thống nhất với giấy phép ban đầu hoặc có lý do hợp lý nếu có sự thay đổi. Sự sai lệch hoặc không thống nhất có thể dẫn đến việc hồ sơ không được chấp nhận.
Nộp hồ sơ tại cơ quan không có thẩm quyền: Để tránh mất thời gian, bạn cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật. Việc nộp sai nơi sẽ làm hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian hoàn thành thủ tục.
Số liệu tham khảo
Theo thống kê mới nhất năm 2023, có đến 60% trường hợp xin cấp lại giấy phép xây dựng bị từ chối hoặc chậm trễ do hồ sơ thiếu giấy tờ hợp lệ hoặc không đúng quy định. Điều này cho thấy việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và chính xác là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình xin cấp lại giấy phép diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
- Giấy phép xây dựng bị mất có được xin cấp lại không?
Theo quy định của pháp luật xây dựng Việt Nam, trong trường hợp giấy phép xây dựng bị mất, bị hư hỏng, hoặc bị thất lạc, chủ công trình hoàn toàn có quyền làm thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng. Việc cấp lại nhằm giúp chủ công trình có tài liệu pháp lý đầy đủ để thực hiện các thủ tục liên quan đến xây dựng, quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
- Hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng thường bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó nêu rõ lý do xin cấp lại (mất, hỏng, thất lạc, v.v.)
Bản sao giấy phép xây dựng đã cấp trước đó (nếu còn lưu giữ) hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và quyền xây dựng công trình như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán nhà đất…
Bản vẽ thiết kế xây dựng hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan (nếu được yêu cầu hoặc nếu có sự thay đổi về thiết kế)
Giấy tờ chứng minh đã thực hiện đúng theo giấy phép xây dựng ban đầu, ví dụ biên bản nghiệm thu hoặc hồ sơ thi công (nếu có).
- Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng là bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định số 15/2021/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, kiểm tra hồ sơ và cấp lại giấy phép xây dựng trong thời hạn không quá 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.
- Lệ phí cấp lại giấy phép xây dựng có cao không?
Lệ phí xin cấp lại giấy phép xây dựng thường được quy định cụ thể tại từng địa phương và có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, lệ phí này thường thấp hơn hoặc tương đương so với lệ phí cấp giấy phép xây dựng lần đầu. Người xin cấp lại giấy phép nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xây dựng địa phương để được hướng dẫn cụ thể về mức phí.
- Có bắt buộc phải xin cấp lại giấy phép xây dựng khi thay đổi thiết kế công trình không?
Khi có sự thay đổi về thiết kế làm ảnh hưởng đến nội dung giấy phép xây dựng đã cấp (như thay đổi diện tích, kết cấu, mục đích sử dụng, vị trí xây dựng…), chủ công trình bắt buộc phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng hoặc xin cấp lại giấy phép mới theo quy định. Việc này nhằm đảm bảo công trình xây dựng đúng theo quy hoạch, quy chuẩn kỹ thuật và pháp luật hiện hành.
Cấp lại giấy phép xây dựng là một thủ tục pháp lý quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ, dẫn đến rủi ro trong thi công như bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoặc buộc tháo dỡ công trình. Dù là lý do làm mất giấy phép, hư hỏng do thiên tai hay sai sót trong quản lý, người dân và doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình xin cấp lại giấy phép xây dựng để tránh kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Luật Thiên Mã cam kết đồng hành hỗ trợ từ khâu khai báo mất giấy phép, soạn thảo hồ sơ xin cấp lại, đến đại diện làm việc với cơ quan quản lý xây dựng nếu cần thiết. Đừng để một tờ giấy ảnh hưởng tới cả quá trình xây dựng và pháp lý của bạn!
>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!
