Bạn đang có nhu cầu ủy quyền để thực hiện giao dịch mua bán nhà đất nhưng chưa rõ thủ tục và những rủi ro pháp lý có thể phát sinh?
Trong các trường hợp không thể trực tiếp tham gia giao dịch, ủy quyền là giải pháp tiện lợi và được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy định, hợp đồng ủy quyền có thể bị vô hiệu hoặc dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Trong bài viết này, luật sư của Luật Thiên Mã sẽ phân tích rõ những quy định quan trọng tại liên quan đến việc ủy quyền mua bán nhà đất, giúp bạn hiểu rõ và chủ động bảo vệ quyền lợi của mình trong mọi giao dịch.
>>> Cơ hội thoát khỏi vòng xoáy mất tiền, mất sức và trì hoãn vì pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một phí nhỏ, bạn được luật sư hàng đầu hỗ trợ, bảo vệ lợi ích tối đa. Thanh toán ngay để thay đổi tình thế!
ỦY QUYỀN MUA BÁN NHÀ ĐẤT LÀ GÌ? CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN MUA BÁN ĐẤT KHÔNG?
Ủy quyền mua bán nhà đất là một hình thức giao dịch dân sự, theo đó bên sở hữu bất động sản (bên ủy quyền) cho phép một cá nhân hoặc tổ chức khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các công việc liên quan đến việc mua bán, chuyển nhượng, sang tên nhà đất.
Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản và công chứng theo quy định của pháp luật, mới có giá trị pháp lý ràng buộc và được các cơ quan nhà nước, văn phòng đăng ký đất đai chấp thuận khi xử lý hồ sơ.
Có được ủy quyền bán nhà đất không?
Tại khoản 1 Điều 138 Bộ Luật Dân sự 2015 có quy định về đại diện theo ủy quyền như sau:
Điều 138. Đại diện theo ủy quyền
- Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
- Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.
- Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện.
Tại Điều 562 Bộ Luật Dân sự 2015 có quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:
Điều 562. Hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Như vậy, khi người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở không tự mình bán nhà đất được thì có thể giao cho một người khác (người được ủy quyền) thực hiện các thủ tục mua bán nhà đất thay mặt mình.
>>> Đừng để rắc rối pháp lý làm bạn kiệt sức, hao tiền và mất cơ hội! Đặt lịch tư vấn với Luật sư chuyên tư vấn pháp luật về đất đai ngay hôm nay – chỉ một phí nhỏ, luật sư uy tín giúp bạn xử lý nhanh gọn. Hoàn phí khi dùng thuê luật sư trọn gói sau tư vấn. Thanh toán gấp để tư vấn pháp lý tránh thiệt hại thêm!
THỦ TỤC ỦY QUYỀN BÁN NHÀ ĐẤT
Trong thực tế, nhiều chủ sở hữu không thể trực tiếp tiến hành thủ tục mua bán nhà đất do bận rộn, sinh sống ở xa hoặc lý do sức khỏe. Giải pháp ủy quyền bán nhà đất giúp đảm bảo giao dịch vẫn được thực hiện đúng quy trình pháp lý. Tuy nhiên, để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan công chứng, địa chính công nhận, người dân cần tuân thủ thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để lập văn bản ủy quyền
Hồ sơ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền bao gồm:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu bản chính và bản sao có công chứng của cả hai bên.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ) bản chính.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu có): như hộ khẩu, giấy khai sinh, hôn thú.
- Dự thảo nội dung ủy quyền (có thể do công chứng viên hỗ trợ soạn nếu chưa có).
Bước 2: Công chứng văn bản ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng
- Hai bên mang đầy đủ hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
- Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tư vấn nội dung hợp lệ, tiến hành soạn thảo và cho hai bên ký.
- Văn bản sau khi được ký và đóng dấu công chứng sẽ có hiệu lực pháp lý.
Lưu ý: Không chấp nhận giấy ủy quyền viết tay, không công chứng trong các giao dịch nhà đất.
Bước 3: Giao cho bên được ủy quyền thực hiện thủ tục mua bán nhà đất
Sau khi được ủy quyền, người được ủy quyền sẽ:
- Thay mặt bên bán ký hợp đồng chuyển nhượng tại công chứng.
- Tiến hành nộp thuế TNCN, lệ phí trước bạ.
- Làm thủ tục sang tên Sổ đỏ cho bên mua tại văn phòng đăng ký đất đai.
- Nhận tiền, bàn giao nhà/đất nếu được ủy quyền cụ thể nội dung này.
Quan trọng: Ủy quyền không làm thay đổi chủ sở hữu tài sản, người được ủy quyền chỉ là đại diện thay mặt thực hiện thủ tục.
Chi phí và thời gian thực hiện
- Phí công chứng ủy quyền: khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy vào nội dung.
- Thời gian thực hiện: từ 1 – 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào tổ chức công chứng.
- Hiệu lực của giấy ủy quyền: do các bên tự thỏa thuận, thường từ 3 tháng đến 12 tháng.
>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!
NHỮNG NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG GIẤY ỦY QUYỀN MUA BÁN NHÀ ĐẤT
1. Tiêu đề văn bản
- Ví dụ: GIẤY ỦY QUYỀN MUA BÁN NHÀ ĐẤT
- Ghi rõ loại văn bản và mục đích ủy quyền.
2. Thông tin các bên ủy quyền và được ủy quyền
- Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp.
- Địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại.
- Quan hệ giữa hai bên (nếu có).
3. Thông tin chi tiết về tài sản nhà đất
- Địa chỉ bất động sản.
- Diện tích đất, diện tích xây dựng (nếu có).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) số, ngày cấp, cơ quan cấp.
- Mô tả tình trạng pháp lý của tài sản.
4. Nội dung ủy quyền cụ thể
- Quyền và nghĩa vụ bên được ủy quyền trong việc bán nhà đất (ký hợp đồng, nhận tiền, làm thủ tục sang tên, bàn giao tài sản…).
- Thời hạn ủy quyền (bắt đầu từ ngày nào, kết thúc khi nào).
- Phạm vi ủy quyền (toàn bộ hay một phần quyền liên quan đến giao dịch).
5. Cam kết của các bên
- Bên ủy quyền cam kết tài sản không bị tranh chấp, không thế chấp, không thuộc diện kê biên thi hành án.
- Bên được ủy quyền cam kết thực hiện đúng nội dung ủy quyền, không vượt quá phạm vi được giao.
6. Thời hạn hiệu lực giấy ủy quyền
- Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc điều kiện chấm dứt ủy quyền.
7. Chữ ký, họ tên và xác nhận
- Chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
- Xác nhận của tổ chức công chứng (nếu có công chứng).
- Ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.
Lưu ý: Giấy ủy quyền mua bán nhà đất cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định để có giá trị pháp lý và được các cơ quan nhà nước công nhận trong giao dịch.
>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI ỦY QUYỀN BÁN NHÀ ĐẤT
1. Chỉ ký gửi cho đơn vị/môi giới uy tín và có giấy phép hoạt động
- Ưu tiên chọn các sàn giao dịch BĐS có pháp nhân rõ ràng, văn phòng thật, được Sở Xây dựng cấp phép hoạt động.
- Tránh ký gửi cho môi giới tự do không có ràng buộc pháp lý, dễ bị lừa đảo, tự ý điều chỉnh giá, thu tiền đặt cọc trái phép.
Lưu ý: Yêu cầu xuất trình giấy phép hành nghề, giấy đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng mẫu trước khi làm việc.
2. Phải lập hợp đồng ký gửi bằng văn bản có chữ ký rõ ràng
- Không giao dịch bằng lời nói, giấy tay sơ sài hoặc chỉ qua Zalo/điện thoại.
- Hợp đồng cần quy định rõ: thông tin bất động sản, giá mong muốn, thời hạn ký gửi, mức hoa hồng, trách nhiệm, chế tài…
Lưu ý: Có thể công chứng hoặc ký 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý tương đương.
3. Chọn hình thức ký gửi phù hợp: độc quyền hoặc không độc quyền
- Độc quyền: chỉ một đơn vị được phép chào bán/cho thuê. Thích hợp nếu đơn vị đó có năng lực tốt và cam kết rõ ràng.
- Không độc quyền: nhiều môi giới cùng giới thiệu, tăng cơ hội tiếp cận nhưng dễ bị làm loãng giá và thiếu kiểm soát.
Lưu ý: Nếu chọn độc quyền, nên có điều khoản ràng buộc trách nhiệm thực hiện trong thời gian cam kết.
4. Không giao giấy tờ gốc hoặc để người khác giữ bản chính
- Tuyệt đối không đưa sổ đỏ, sổ hồng, CMND/CCCD bản gốc cho bên nhận ký gửi.
- Nếu cần đối chiếu, chỉ cung cấp bản sao có chứng thực và đòi lại ngay sau
Cảnh báo: Một số trường hợp lừa đảo dùng giấy tờ gốc để làm giả hợp đồng chuyển nhượng hoặc vay tiền trái phép.
5. Quản lý giá niêm yết và người tiếp cận bất động sản
- Chủ động thống nhất giá bán/cho thuê cụ thể, tránh môi giới tự điều chỉnh giá kiếm lời chênh lệch.
- Yêu cầu được báo cáo khi có khách đến xem, tránh để môi giới tự dẫn người lạ vào tài sản mà bạn không biết.
Mẹo: Nên kiểm tra tình trạng đăng tin rao bán để tránh bị môi giới dùng thông tin sai lệch làm giảm uy tín BĐS của bạn.
6. Thỏa thuận rõ ràng mức hoa hồng và thời điểm thanh toán
- Hoa hồng thường dao động 1%–2% giá trị giao dịch (tùy khu vực và loại hình BĐS).
- Thanh toán chỉ thực hiện sau khi giao dịch thành công, công chứng hoặc nhận đủ tiền từ bên mua.
Cảnh báo: Không trả phí hoa hồng trước cho môi giới chưa mang lại kết quả.
7. Giám sát chặt chẽ việc rao bán và tránh tình trạng “treo hàng ảo”
- Một số môi giới nhận ký gửi nhưng không thực sự tiếp thị mà chỉ “giữ hàng”, khiến bạn mất thời gian.
- Nên yêu cầu đơn vị ký gửi báo cáo định kỳ kết quả tiếp cận khách hàng, phản hồi, lý do chưa giao dịch thành công…
Mẹo: Sau 10–15 ngày không có kết quả, có thể cân nhắc đổi môi giới/sàn hoặc điều chỉnh chiến lược bán.
>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ỦY QUYỀN MUA BÁN NHÀ ĐẤT
- Ủy quyền mua bán nhà đất là gì?
Ủy quyền mua bán nhà đất là việc chủ sở hữu tài sản giao quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các giao dịch liên quan đến bán nhà, đất theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận trong giấy ủy quyền.
- Có thể ủy quyền mua bán nhà đất cho ai?
Bạn có thể ủy quyền cho người thân, bạn bè hoặc bên thứ ba nhưng nên chọn người đáng tin cậy và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Giấy ủy quyền mua bán nhà đất có cần công chứng không?
Theo pháp luật hiện hành, giấy ủy quyền mua bán nhà đất cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý và được cơ quan nhà nước chấp nhận khi làm thủ tục sang tên.
- Ủy quyền mua bán nhà đất có thể ủy quyền tiếp không?
Pháp luật không cho phép việc ủy quyền tiếp tục (ủy quyền con) nếu không được quy định rõ ràng trong giấy ủy quyền ban đầu.
- Thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất gồm những gì?
Thủ tục gồm chuẩn bị giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lập giấy ủy quyền có công chứng, sau đó bên được ủy quyền thực hiện ký hợp đồng mua bán, làm thủ tục sang tên.
- Ủy quyền mua bán nhà đất có thể bị hủy bỏ không?
Có, bên ủy quyền có quyền hủy bỏ giấy ủy quyền bất cứ lúc nào trước khi bên được ủy quyền hoàn thành giao dịch.
- Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền mua bán nhà đất là bao lâu?
Thời hạn do các bên thỏa thuận trong giấy ủy quyền, thông thường từ vài tháng đến một năm, hết thời hạn giấy ủy quyền tự động mất hiệu lực.
- Trường hợp bên được ủy quyền vi phạm, bên ủy quyền xử lý thế nào?
Bên ủy quyền có thể yêu cầu hủy bỏ giấy ủy quyền, đồng thời có thể khởi kiện đòi bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật.
- Giấy ủy quyền có thể thay thế hợp đồng mua bán nhà đất không?
Không, giấy ủy quyền chỉ là văn bản giao quyền thực hiện giao dịch, còn hợp đồng mua bán nhà đất là văn bản pháp lý xác lập quyền sở hữu mới.
- Có bắt buộc phải có giấy ủy quyền khi nhờ người khác bán nhà đất không?
Có, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh tranh chấp, việc lập giấy ủy quyền công chứng là bắt buộc khi giao dịch qua bên thứ ba.
Ủy quyền mua bán nhà đất tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không hiểu rõ quy định pháp luật. Để đảm bảo an toàn, minh bạch và tránh tranh chấp về sau, bạn nên đặt lịch tư vấn với luật sư tại Luật Thiên Mã. Luật sư sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo hợp đồng ủy quyền đúng chuẩn, tư vấn cụ thể các bước cần làm và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện giao dịch.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
