Giấy Phép Quảng Cáo Mỹ Phẩm

Việc kinh doanh mỹ phẩm muốn phát triển thì doanh nghiệp phải đẩy mạnh quảng cáo và dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Hiện nay quảng cáo mỹ phẩm có nhiều phương thức khác nhau như trên các phương tiện thông tin đại chúng ( truyền hình, truyền thanh, trang thông tin điện tử), sách, báo, tạp chí, tờ rơi, pano, áp phích, vật thể trên không, vật thể dưới nước hoặc các phương tiện quảng cáo khác do đơn vị kinh doanh mỹ phẩm thực hiện hoặc tài trợ, uỷ quyền cho đơn vị khác thực hiện và các hoạt động tổ chức hội thảo, thông tin, giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm. Tuy nhiên không phải cứ muốn quảng cáo là được vì pháp luật quy định rất nghiêm ngặt về điều kiện và thủ tục cấp phép quảng cáo mỹ phẩm. Do đó, việc xin giấy phép là rất cần thiết, có ý nghĩa quan trọng:

1. Tăng uy tín của công ty cho khách hàng
2. Tiếp cận được nguồn khách hàng lớn đủ mọi lứa tuổi, ngành nghề
3. Giúp khách hàng dễ nhận biết các sản phẩm
4. Tránh được các vi phạm pháp luật khi có cơ quan nhà nước kiểm tra

Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, mời bạn lưu ý những vấn đề dưới đây.

Hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm

1. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
3. Mẫu market quảng cáo:
   1. Quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo.
   1. Quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo
   1. Quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: cần phải có các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên (Báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn, trình độ phù hợp với lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo.
4. Phiếu tiếp nhận bản công bố.
5. Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo.
6. Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.
7. Giấy ủy quyền của đơn vị sở hữu bản công bố Tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm quảng cáo (đối với đơn vị được ủy quyền quảng cáo).

Lưu ý:

• Đối với quảng cáo mỹ phẩm trong nước phải có bản sao phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa và bản công bố tiêu chuẩn hàng hóa.
• Đối với quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu phải có bản sao giấy phép lưu hành mỹ phẩm và hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm của các cơ quan y tế có thẩm quyền.

Bạn cần cung cấp gì thêm không?

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền (sao y công chứng)
2. Phiếu kiểm nghiệm (trong trường hợp khách đã tiến hành Kiểm nghiệm)
3. Market quảng cáo của sản phẩm (nếu quảng cáo báo giấy, poster,….) hoặc kịch bản quảng cáo (nếu là quảng cáo truyền hình).
4. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) (đối với mỹ phẩm nhập khẩu)
5. Văn bản ủy quyền hợp lệ ( trong trường hợp khách hàng yêu cầu Luật Thiên Mã sẽ soạn thảo giúp Quý khách hàng).
6. Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo.
7. Mẫu nhãn sản phẩm.
8. Phiếu tiếp nhận bản công bố.

Thời gian thực hiện bao lâu?

Trong vòng 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ phía khách hàng.

Chi phí là bao nhiêu?

7.000.000 – 8.000.000 đồng/sản phẩm tùy thuộc vào loại hình quảng cáo.

Chi phí trên được hiểu là chi phí dịch vụ và chi phí nhà nước. Phí trên chưa gồm phí kiểm nghiệm và 10% VAT và chi phí dịch thuật các giấy tờ nước ngoài (trong trường hợp khách hàng yêu cầu dịch thuật).

Lưu ý với khách hàng: Để tiến hành thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu thì sản phẩm phải chắc chắn có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS). Nếu đơn vị không xuất được giấy tờ này thì sản phẩm nhập khẩu tạm được coi là sản phẩm lậu tại Việt Nam. Khi đó, phí phạt hành chính liên quan tới vấn đề này rất lớn. Rất mong quý khách hàng lưu ý!

Cơ quan thẩm quyền nào xét duyệt?

Sở Y tế nơi đặt trụ sở chính của tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Quy trình làm việc của chúng tôi

1. Tư vấn cho khách hàng thủ tục, hồ sơ cần thiết
2. Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị giấy tờ
3. Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
4. Nhận và trả kết quả cho khách hàng.

Bạn sẽ nhận được ưu đãi gì?

1. Chi phí thực hiện dịch vụ công khai, trong quá trình làm việc không phát sinh bất kì chi phí nào khác;
2. Được sử dụng giá ưu đãi hấp dẫn khi kí kết hợp đồng nguyên tắc;
3. Được hưởng ưu đãi về chi phí dịch vụ cho những lần thực hiện dịch vụ tiếp theo
4. Được tư vấn miễn phí

Văn bản luật áp dụng

1. Luật Quảng cáo 2012
2. Luật Dược 2005
3. Nghị định 181/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo
4. Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm
5. Thông tư 09/2015/TT-BYT.

Một số câu hỏi thường gặp:

Tổ chức nào được đứng tên trên hồ sơ?

Trả lời: Theo quy định tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư 09/2015/NĐ-CP quy định về đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo bao gồm:

1. Đơn vị đứng tên trên phiếu công bố
2. Văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu
3. Đơn vị có tư cách pháp nhân

Xác nhận nội dung quảng cáo cần lưu ý gì?

1. Nội dung rõ ràng, tránh hiểu nhầm đó là thuốc
2. Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;
3. Tính năng, công dụng của mỹ phẩm phải phù hợp với bản chất của nó, phân loại mỹ phẩm và tính năng, công dụng theo đúng quy định.
4. Nội dung bạn cần có là:
   1. Tên mỹ phẩm;
   2. Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
   3. Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
   4. Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .

Trường hợp phải thông qua tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm thì cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?

Trả lời: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm: Tổ chức, cá nhân trước khi tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm phải gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định hiện hành về Sở Y tế địa phương nơi tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm. Phong bì đựng hồ sơ ghi rõ “Hồ sơ đăng ký tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm.

Như vậy trong trường hợp này cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Sở y tế địa phương nơi tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm.

Nội dung quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm sẽ hết hiệu lực trong trường hợp nào?

Trả lời: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm thì trường hợp Nội dung quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm hết giá trị trong các trường hợp sau:

1. Mỹ phẩm có số đăng ký lưu hành, số Phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm, số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã hết giá trị.
2. Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.
3. Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm.

Lưu ý: Đơn vị có nội dung quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm đã hết giá trị có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan có liên quan, người phát hành quảng cáo để ngừng ngay việc phát hành thông tin, quảng cáo mỹ phẩm đó.

Mọi vấn đề Quý khách hàng chưa hài lòng hoặc băn khoăn về dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới số hotline: 0936.380.888 để được tư vấn miễn phí.

Bạn đang xem bài viết “Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm” tại chuyên mục “dịch vụ giấy phép”